第十二讲-函牍电信2-(感谢信、慰问信、请柬)

应用文写作感谢信慰问信请柬感谢信的概念;感谢信的特点；感谢信的种类；感谢信的结构和写法。感谢信感谢信是单位、集体或个人为向有关方面给予的帮助、支持和关心表示感谢而写的书信。感谢信应用范围广泛，有给单位、组织的感谢信；有给集体、群体的感谢信；有给个人的感谢信。从传达方式看，感谢信可寄给感谢对象，也可由新闻媒体刊播，还可公开张贴。在受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，也通过写感谢信来表达心意，它体现了人类相互间的关爱之情。感谢信的定义及种类（1）根据对象不同，感谢信分为两类：一是用于个人对个人或组织的感激；二是用于组织对组织或个人的感激。（2）根据发布形式的不同，感谢信也可以分为两类：一是公开信件的方式；二是私人信件的方式。感谢信的种类

感谢信总是经由已经发生的事件，通过回忆其中感人的情节来表明态度，抒发对对方的感激之情。对事件的回忆可以简洁明了，可是感激之情一定要诚挚热切。感谢信的特征

感谢信的结构和写法

个人间的感谢信形式一般同于私人间的书信，是不公开的。公开的感谢信则包括标题、称谓、正文、敬辞和落款几个部分构成。

1．标题常见写法有三种：一种只写“感谢信”三字；一种是在文种名称前加上感谢对象，如《致×××的感谢信》；一种是由写信者、感谢对象和文种名称共同构成，如《××街道办事处致××学校的感谢信》。

2．称谓顶格写明感谢对象的名称，感谢对象为个人时，应在姓名后加上“同志”“先生”等词语；感谢对象为群体时多用泛称，如“亲爱的球迷朋友们”。3．正文首先要概括说明感谢缘由并表示谢意；接着，要交代与感谢事由有关的人物、事件、时间、地点、原因和结果，扼要叙述感谢对象的帮助、支持所产生的影响、效果及对方对此的感受；然后，热情颂扬感谢对象的思想品德，表明向对方学习的态度和决心。4．敬辞和落款结语应再次向对方表示谢意，最后写上“此致敬礼”、“致以诚挚的敬意”等语句。落款应署明写信方的单位名称或个人姓名，并注明发信日期。感谢信的写作注意点1内容要真实，评誉要恰当。

2

用语要适度，叙事要精练。

3

感谢应真诚、朴素。4

语言精练简洁，把握好度。慰问信慰问信的定义分析;慰问信的特点；慰问信的分类；慰问信的结构和写法。

慰问信是国家机关、企事业单位、社会团体或个人对做出突出贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体、个人表示鼓励、关心、安慰，在重大节日向有关单位、个人表示问候的书信形式的礼仪文书。

慰问信的定义和种类慰问信要特别注意情境，一定要写清慰问什么，为什么慰问。一般不宜过长，但言辞一定要恳切，以使被慰问对象得到宽慰。

根据慰问对象不同，慰问信可以是个人对个人和组织的，也可以是组织对个人和组织的。

根据形式的不同，慰问信可以分为慰问信和慰问电两种。按照内容分为表彰慰问信、遇灾慰问信和节日慰问信三种。

慰问信的特点和种类

个人的慰问信没有标题，组织的慰问信可在第一行正中写上“慰问信”字样。第二行顶格写上得体的称谓。第三行空两格写正文。正文主要写明慰问的缘由和代表谁进行慰问。另起一行用结语再次表示慰问、希望、鼓励等。最后落款。慰问信的结构与写法1、请柬的概念2、请柬的分类3、请柬的特点与形式4、请柬的写作结构请柬

请柬就是邀请信，又叫请帖、简帖，是邀请单位代表或个人参加某种活动时使用的一种礼仪文书。请柬的概念

根据发出者的不同，可分为单位团体请柬和个人请柬两大类；根据内容的不同，可分为会议请柬、仪式请柬、典礼请柬、生日请柬等；根据制作形式的不同，可分为单页单面式、单页双面式和双页折叠式三种；根据书写的形式的不同，则可分为横式和竖式两种。请柬的分类请柬主要有以下四个特点：（1）内容简明（2）用语礼貌（3）程式典雅（4）呈递郑重请柬的书写格式有横式和竖式两种。采用哪一种可视具体情况而定。请柬的特点与形式请柬一般由标题、称谓、正文、结尾、署名、时间六部分组成。请柬的写作结构

1、标题：“请柬（请帖）”两字应写在第一页正中位置，一般要进行艺术加工，并按照书信格式印制完备，发帖者只需填写正文即可。

2、称谓：写于正文上方顶格的位置，之后用冒号提起下文。标题及称谓

一般情况下，正文的第一句话写邀请的事由；第二句话写活动的具体时间、地点和内容。若有诸如发言或准备节目等要求，应在正文后注明；若是邀请观看表演等，则应附上入场券。请柬的正文

请柬结尾常用敬语表示尊敬。可以直接在正文结尾写上“敬请您光临（莅临）指导”等字样，也可以在正文结尾先写“恭请”二字，再另起一行顶格写上“光临”或“莅临”。结尾

署名：发帖者若是单位，单位组织者名称应写在正文的右下方，加盖公章；若是个人，则应写上个人姓名；若是结婚请柬署名时应并排写上新婚夫妇二人的姓名，并在姓名后写上“鞠躬”等字样，以示尊敬。时间：署名之下用汉字写上请柬发出的年、月、日。署名和