在线视频会议解决方案合同（2024年版）

在线视频会议解决方案合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方采用乙方提供的在线视频会议解决方案事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在在线视频会议解决方案领域的合作事宜，确保甲方能够顺利使用乙方的在线视频会议系统，实现高效、便捷的远程会议需求。

二、合同签订背景

随着互联网技术的飞速发展，远程办公已成为企业日常运营的重要组成部分。为满足甲方在远程会议方面的需求，乙方特提供在线视频会议解决方案，旨在为甲方提供稳定、高效、安全的远程会议体验。

三、合同主体

1.甲方：____________________

2.乙方：____________________

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应向甲方提供完整的在线视频会议解决方案，包括但不限于视频会议系统、会议控制台、用户端软件、技术支持及售后服务等。

1.2乙方应确保所提供的在线视频会议系统符合国家相关法律法规及行业标准，并具备以下功能：

（1）高清视频及音频传输；

（2）屏幕共享、文档共享；

（3）会议录制与回放；

（4）多方会议、虚拟会议室等功能；

（5）用户权限管理及数据安全保护。

第二条质量标准

2.1乙方提供的在线视频会议系统应保证稳定、高效、可靠，满足甲方日常远程会议需求。

2.2乙方应保证系统运行速度、视频质量、音频效果等各项指标达到行业标准。

2.3乙方应定期对在线视频会议系统进行升级、优化，确保系统性能。

第三条价格支付

3.1甲方同意按照本合同约定支付乙方在线视频会议解决方案的费用。

3.2本合同服务费用总额为人民币____元，甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付首期款项，剩余款项分____期支付，具体支付时间及金额双方另行协商确定。

3.3甲方支付乙方服务费用后，乙方应向甲方开具正规发票。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及业务合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内均有效。

第五条违约责任

5.1如一方违反本合同约定，导致合同无法履行或给对方造成损失的，应承担违约责任，向守约方支付赔偿金，赔偿金金额为本合同服务费用总额的____%。

5.2如一方违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

第七条合同解除

7.1出现以下情形之一，任何一方均有权解除本合同：

（1）一方违反本合同约定，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

（2）一方发生破产、解散、合并、分立等情形，导致本合同无法履行；

（3）双方协商一致解除本合同。

7.2合同解除后，双方应按照本合同约定进行善后处理。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第一条甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供在线视频会议解决方案，并保证解决方案的质量和性能。

1.2甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

1.3甲方应确保其网络环境满足在线视频会议系统的使用要求，包括但不限于网络带宽、设备兼容性等。

1.4甲方应遵守乙方提供的服务条款，包括但不限于用户协议、隐私政策等。

1.5甲方应提供乙方在提供在线视频会议解决方案过程中所需的信息和协助，包括但不限于用户培训、技术支持等。

1.6甲方应保护其用户数据和隐私，不得未经授权向第三方泄露。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用，并有权对甲方违约行为进行追偿。

2.2乙方应保证在线视频会议系统的稳定性、安全性和可靠性，确保甲方能够正常使用。

2.3乙方应按照甲方的要求提供定制化的在线视频会议解决方案，并根据甲方反馈进行必要的调整和优化。

2.4乙方应提供及时、有效的技术支持和售后服务，包括但不限于系统安装、使用指导、故障排除等。

2.5乙方应确保其在线视频会议系统的数据安全，采取必要的技术措施防止数据泄露、篡改或丢失。

2.6乙方应遵守国家相关法律法规及行业标准，确保其服务符合国家规定。

第三条合同执行过程中的权利与义务

3.1甲方在合同执行过程中，有权对乙方的服务进行监督和评估，并提出改进建议。

3.2乙方在合同执行过程中，应定期向甲方报告服务进展情况，并及时解决甲方提出的问题。

3.3甲方在发现乙方服务不符合合同约定时，有权要求乙方采取措施予以纠正，并有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.4乙方在发现甲方使用服务过程中存在违规行为时，有权采取措施予以制止，并有权要求甲方承担相应的违约责任。

3.5双方在合同执行过程中，应保持良好的沟通和合作，共同推进项目的顺利进行。

3.6双方在合同执行过程中，如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权按照本合同约定的争议解决方式处理。

第四条合作方式

4.1双方应通过正式的书面沟通渠道进行合作，包括但不限于电子邮件、书面文件等。

4.2双方应定期召开项目会议，讨论项目进展、存在问题及解决方案。

4.3双方应设立专门的项目负责人，负责协调双方的沟通和合作事宜。

4.4双方应共同制定项目进度计划，并严格按照计划执行。

4.5双方应共同承担项目风险，并在风险发生时采取相应的应对措施。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第一条合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。如双方未就续签事宜达成一致，本合同自动终止。

第二条合同变更

2.1本合同在有效期内，如因不可抗力、法律法规变化等原因，导致合同内容需进行调整，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得擅自变更本合同内容，否则变更内容无效。

第三条合同终止条件

3.1本合同在以下情形之一发生时，自动终止：

（1）合同期满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，另一方根据本合同约定行使解除权；

（5）依法被宣告破产或解散。

第四条合同解除

4.1合同解除应书面通知对方，并说明解除原因。

4.2双方协商一致解除合同的，应签订书面解除协议，明确解除后的责任和义务。

4.3一方违约，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第五条争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

5.2争议解决期间，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

第六条法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

第七条合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

7.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方企业法人营业执照副本复印件；

1.2甲方联系人及联系方式；

1.3甲方网络环境说明及测试报告；

1.4甲方对在线视频会议系统功能需求的具体描述；

1.5甲方支付能力的证明文件（如银行出具的资信证明）。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方企业法人营业执照副本复印件；

2.2乙方联系人及联系方式；

2.3乙方在线视频会议系统技术规格说明书；

2.4乙方在线视频会议系统操作手册；

2.5乙方服务承诺书；

2.6乙方提供的在线视频会议系统相关软件的许可协议及用户协议。

3.双方共同准备的附件：

3.1本合同的正式签署文本；

3.2合同签订双方的签字盖章证明；

3.3双方就合同履行过程中产生的任何变更、补充协议的正式文本；

3.4双方就争议解决达成的一致意见或判决书；

3.5双方认为有必要附在本合同中的其他文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章