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文档简介
洗煤厂库房考勤管理制度一、目的
为确保洗煤厂库房管理工作的高效有序,规范员工出勤行为,提高工作效率,保障公司财产安全和生产安全,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理要求,加强员工时间观念,促进团队协作,营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于洗煤厂库房全体在岗员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.每周工作时间为周一至周五,周六、周日休息。
2.工作日分为两个班次,分别为:
-白班:08:00-17:00,午休时间12:00-13:30;
-夜班:20:00-次日08:00,夜宵时间00:00-01:00。
3.特殊岗位或工作需要,可根据实际情况调整班次和休息时间,由部门主管提出申请,经公司批准后实施。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向主管申请批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-所有员工必须每日按时签到,以记录出勤情况。签到方式为公司指定的考勤系统或考勤机。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知考勤管理员进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为白班07:50-08:10,夜班19:50-20:10;下班签到时间为白班17:00-17:20,夜班次日07:50-08:10。
-员工应在规定时间内完成签到,超出时间范围视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-回到公司后,员工应立即补签,并注明外出时间及返回时间。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,向考勤管理员申请补签,经批准后予以补签。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责日常考勤工作的管理与监督,包括考勤数据的收集、统计和归档。
-各部门主管负责本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度,处理本部门的考勤异常情况。
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应至少提前一天提交,紧急情况或特殊原因无法提前提交的,应在请假当天尽早通知直接上级,并在返回工作岗位后第一时间补交书面申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由部门主管审批;
-事假、病假超过一天不超过三天的,由部门主管审批,并报人力资源部备案;
-事假、病假超过三天不超过一周的,由部门主管审批,并经人力资源部同意;
-请假超过一周的,由人力资源部审批,并根据情况报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后,及时向直接上级销假,并按要求补齐请假期间的工作。
-若请假期间有工作交接,员工应提前与接替工作的同事完成交接,确保工作顺利进行。
-销假时,员工应提供相关证明材料,如病假需提供医院出具的诊断书或病假条。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司紧急通知和工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请假期,应按照以下流程操作:
a.提交书面请假申请,注明假期种类、起止时间、请假天数及请假原因。
b.经直接上级审批,根据请假天数和假期种类,按照请假审批权限逐级审批。
c.审批通过后,请假申请单由人力资源部备案。
d.假期结束后,员工按时销假,并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供医院诊断书或病假条,按实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需要请假,每年累计不超过15天,具体天数根据公司规定和实际情况确定。
-婚假:员工本人结婚,给予3天婚假,并提供结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世,给予3天丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工生育,按照国家法律规定给予产假,并提供相关证明。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,给予相应天数的带薪年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,年假5天;
b.工作满5年不满10年的,年假10天;
c.工作满10年不满15年的,年假15天;
d.工作满15年以上的,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数,一般为98天,其中产前休息15天。
-陪产假:男性员工妻子生育,给予7天陪产假。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在15分钟内的,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定时间内到岗,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算,不足半天的按半天计。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当天工资的10%;严重迟到扣除当天工资的20%。连续三个月内迟到次数超过规定次数的,将根据情况给予警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤的,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资的100%。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工任何社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或未提供合理解释的,按旷工处理。
-因考勤系统故障等原因导致员工未能正常签到的,应及时向考勤管理员报告,并经核实后予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,对考勤异常情况及时处理和上报。
-各级主管应定期检查本部门的
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