空调系统编码关闭管理制度

空调系统编码关闭管理制度1范围本标准规定了MRPII系统项目编码关闭的规则，规范了空调MRPII系统项目编码清理关闭操作，提升MRPII系统的效率、稳定性和安全性，同时有效地控制了MRPII系统项目编码数量，避免了人为筛选和关闭不再使用项目编码的各种影响因素。本标准适用于空调MRPII系统美的制冷顺德工厂库存组织、芜湖工厂库存组织、武汉工厂库存组织和商用空调库存组织，对于空调MRPII系统其他组织暂不做关闭要求。2引用标准暂无3定义本标准采用下列定义：3.1项目编码：物料(是企业生产过程中需要处理的所有物件的逻辑统称)编号，是物料在空调MRPII系统中的唯一识别码，是物料的__号码。也是MRPII系统中所指的项目。3.2强制关闭：是指空调MRPII系统相应库存组织物料编码的状态从“Active”改为“Inactive”。禁止该项目在MRPII系统中的一切事物处理和参与系统运行。3.3基准BOM：是指在MRPII系统中依据控制版本明细等受控文件建立的空调成品编码(2102、2103、2104、2105、2108、2109、2302、2303、2304、2305、2308、2309开头的编码)的BOM清单。3.4一次性使用生产编码：原则上，成品编码在生产完毕后就不再重复使用的生产编码，这类编码主要有出口订单及其散件(230S、230Y、231S、230-)、翻修改装方案(210199)、工程机(210-)等生产编码。3.5基准BOM使用的生产编码：是指基准BOM使用的生产编码，主要有内销基准BOM使用编码(2102、2103、2104、2105、2108、2109)和出口基准BOM使用编码(2302、2303、2304、2305、2308、2309)。3.6子装配件物料编码：项目类型为子装配和属性中的“采购是否”属性为“否”的自制零部件编码。3.7外协费用项目(小写字母开头)的物料编码：是为了解决外协费用结算而设置的一种物料编码。3.8采购件物料编码：项目类型为采购项目和属性中的“采购是否”属性为“是”的采购零部件编码。4管理内容4.1空调MRPII系统项目编码关闭规则：4.1.1一次性使用生产编码关闭原则：4.1.1.1对应离散作业状态为财务绝对关闭；4.1.1.2编码无现有库存数量；4.1.1.3230S、231S、230Y、230-、2101、210-开头活动的所有一次性使用生产编码；■符合以上条件的所有一次性使用生产编码可以进行程序批量强制关闭。4.1.2基准BOM使用的生产编码关闭原则：4.1.2.1营销公司每年度必须筛选并下发不再生产的机型型谱(淘汰机型型谱)。4.1.2.2标准化部根据营销公司每年度下发不再生产的淘汰机型型谱在MRPII系统相应制造库存组织进行手工关闭基准BOM使用的生产编码及其对应的销售编码；■符合以上条件的所有基准BOM使用的生产编码可以进行手工强制关闭。4.1.3子装配(自制)件物料编码关闭原则：4.1.3.1无基准BOM使用的子装配件物料编码；4.1.3.2物料编码在三个月内无任何事物处理且无任何计划需求；4.1.3.3物料编码的无现有库存数量；4.1.3.4各工厂工程部和海外生产支持部根据符合以上条件的物料清单筛选出不再使用的物料编码；4.1.3.5标准化部根据各工厂工程部和海外生产支持部筛选出来的不再使用的物料编码进行手工关闭■符合以上条件的所有子装配件物料编码可以进行手工强制关闭。4.1.4采购件的物料编码关闭原则：4.1.4.1无基准BOM使用的采购件物料编码；4.1.4.2物料编码在三个月内无任何事物处理且无任何计划需求；4.1.4.3物料编码的无现有库存数量；■符合以上条件的所有采购件物料编码可以进行程序批量强制关闭。4.1.5外协费用项目(小写字母开头)的物料编码关闭原则：4.1.5.1物料编码的无现有库存数量；4.1.5.2物料编码在三个月内无任何事物处理且无任何计划需求；4.1.5.3各工厂财务部(物资管理)根据符合以上条件的物料编码清单筛选出不再使用的外协费用项目物料编码并下发通知；4.1.5.4标准化部根据各工厂工程部筛选出来的不再使用的物料编码进行手工关闭■符合以上条件的所有外协费用项目(小写字母开头)的物料编码可以进行手工强制关闭。4.1.6更改通知单或实物标准化通知等文件的项目编码关闭4.1.6.1技术人员填写更改通知单或实物标准化方面__或文件并按相应流程签字后下发到标准化部、生产部、工程部等相关部门。4.1.6.2标准化部根据更改通知单或实物标准化方面__将不再使用的物料编码进行手工关闭。4.1.6.3对于文件填有库存或在途数量的物料不能关闭而必须等采购员通知才能手工关闭。4.1.6.4对于有BOM使用的编码不能关闭而必须等到BOM更改完毕后才能手工关闭。4.2空调MRPII系统项目编码关闭后相应的应对措施4.2.1空调MRPII系统相关查询应对措施空调MRPII系统项目编码关闭后，除项目编码本身属性和成本外均不能进行相关查询和事务处理，但在实际运作中需要经常查询相应的历史数据。所以，项目编码关闭后历史数据查询需要使用测试环境进行查询。特此对测试环境提出以下具体要求：4.2.1.1IT管理部需要确保每半个月将正式环境覆盖到测试环境。同时将测试环境所有不活动的项目状态改为活动项目状态(Active)以便查询。4.2.1.2因为测试环境需要经常查询历史数据，所以，IT管理部务必确保空调MRPII系统测试环境数据覆盖的准确性和测试环境的正常运行，以免影响查询及准确性。4.2.1.3为了确保测试环境数据的准确性，任何BOM管理员和项目更新用户均不能更改测试环境中的BOM和项目属性，否则将加重处罚通报。4.2.2空调MRPII系统项目编码恢复活动状态应对措施空调MRPII系统项目编码关闭后，项目编码不能进行任何事务处理和BOM建立等操作。若需要恢复使用则必须重新恢复项目编码状态为活动状态(Active)。为了解决重新恢复项目编码活动状态(Active)的及时性和方便进行事物处理及BOM建立。特此要求申请人员务必将需要恢复活动状态(Active)的项目编码用邮件形式发送到项目编码归口编制人员和财务定价人员处。编码编制人员收到邮件后立即恢复活动状态，同时，财务定价人员查询成本历史并确定是否需要重新定价，对于需要重新定价的物料则重新组织物料定价。若因不重新定价造成的经济损失由财务部承担责任，若因申请人员人员未通知财务的则由申请人员承担一切的经济损失。备注：对于需要翻修外退