房地产开发公司规章制度

XX房地产开发有限企业

规章制度总目录

第一部分行政篇

第二部分财务篇

第三部分工程篇

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刖百

一、企业全体员工必须遵守企业章程及企业的各项规章制度和决定。对任何违反

企业章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、企业倡导树立全局观念，严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉

或破坏企业发展的事情。

三、企业通过发挥全体员工日勺积极性、发明性和提高全体员工日勺技术、管理、经

营水平，不停完善企业的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不停壮大企

业实力和提高经济效益。

四、企业倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的

条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务

强、技术精的员工队伍。

五、企业鼓励员工积极参与企业日勺决策和管理，鼓励员工发挥聪颖才智，提出合

理化提议。

六、企业实行“岗薪制”的分派制度，为员工提供收入和福利保证，并伴随经济效

益的提高逐渐提高员工各方面待遇；企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机

会；企业推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以

表扬、奖励。

七、企业倡导求真务实日勺工作作风，提高工作效率；倡导厉行节省，反对铺张挥

霍；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体的

凝聚力和向心力。

北京拱辰建业房地产开发有限企业

规章制度•行政篇

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目录

第1章资产管理制度...................................1

附件1资产登记表.....................................5

第2章车辆管理制度..................................6

附件2用车申请单.....................................8

附件3车辆保修单.....................................9

附件4修车登记单.....................................10

附件5车辆台帐.......................................11

附件6车辆油卡充值明细表............................12

第3章办公用品管理制度..............................13

附件7办公用品购置申请表.............................15

附件8办公用品领用登记表.............................16

附件9办公用品库存表.................................17

第4章文献收发管理制度..............................18

附件10文献借阅登记表................................19

第5章会议管理制度..................................20

附件11会议议程......................................22

附件12会议纪要......................................22

第6章档案管理制度..................................23

附件13档案借阅申请单................................27

附件14档案借阅登记表................................28

附件15存档登记表.....................................29

第7章保密管理制度...................................31

第8章安全保卫管理制度...............................33

附件16钥匙发放登记表.................................35

第9章考勤管理制度..................................36

附件17请假单........................................39

附件18未打卡状况阐明表..............................39

附件19违纪惩罚单....................................40

第10章人力资源管理制度..............................41

附件20员工个人信息登记表............................48

附件21员工离（辞）职申请表..........................50

附件22聘任协议......................................51

附件23劳动协议续签表.................................54

第11章资质使用管理制度..............................55

附件24资质证书使用申请表............................56

第12章资质动态管理制................................57

第13章计算机及网络管理规定..........................59

第1章资产管理制度

目的：为加强企业资产管理，保证企业资产合理、有效使用，维护企业资产安全和完整，结

合我司实际状况，制定本制度。

合用范围：本规定合用于企业范围内所有资产的管理。

职责

企业行政办公室负责对资产实物进行归口管理，负责资产的申请、购置、登记、维修、调配

和报废等各项程序。

企业财务管理部负责对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。

资产的定义：本规定中的）资产概念既包括固定资产（单价超过2023元人民币，使用年限超过

1年的I物品），也包括、办公桌椅等价格低，但使用时间较长的耐用物品。详细指如下种

类：

建筑物：房屋、活动办公室；

交通工具及附属品：小客车、小轿车；车载CD机、车载冰箱；

办公设备：笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、机、摄像机、打卡机、打孔机、装订

机、碎纸机、数码摄影机、一般摄影机；

办公家俱：保险柜、文献柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班

椅、办公椅、沙发、茶几；

通讯设备：、对讲机、集团、直线、车载。

资产的购置

各部门添置资产，需向行政办公室提交购置申请表，行政办公室首先考虑在企业范围内进行

调配。如必须购置，经总经理同意后由材料采购部按照有关规定购置。

购置资产的发票，必须附所购置资产的清单明细，财务方可办理报销手续。必须由使用单位

资产管理人员签字后方能办理出库手续，并将资产的有关材料交资产管理员归档。

资产的调拨：因调配、借用等原因进行的资产转移由企业行政办公室办理，资产转入单位负

责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得私自对资产进行调用。

资产的使用管理

资产的使用：分派给个人使用的资产，使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用

责任贯彻到人，当负责人工作调整或离职时，须将使用的所有资产进行移交，在其办理所用资

产移交手续后，方可办理离职手续。

资产的处置：包括转让、报废、借出、变卖等，需由使用单位阐明状况，行政办公室提交书

面汇报，经财务部经理签字、行政副总经理同意后方能进行。

因保管或使用不妥以及其他人为原因导致资产的丢失或损坏，由负责人负责赔偿或维修，如

原因不明，则对使用部门负责人予以一定的惩罚。

闲置封存的资产由企业办公室统一管理，闲置封存的资产由申请使用部门向行政办公室提出

申请，经行政副总审批后，方可启动闲置封存的资产。

对车辆、电脑等固定资产的使用管理，同步遵照企业其他有关规定。

资产的盘点清查

行政办公室在对企业既有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台帐管理。行政办公室

对各类物品进行登记，大件物品进行编号管理。物品的各项特性（如名称、品牌、型号、购

置日期、价格等）、转移记录（如转移时间、去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废

日期、报废原因等）均在资产台帐上体现。

为了保证企业资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，行政办公室、各部门与财务部每季

末25日-30日都要对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握资产的实有数量，查明有无丢失、

毁损或未列入帐的资产，保证账物相符，对于盘亏、毁损、报废的资产，要查明原因，写出

书面汇报，上报集团总裁，经同意后做报废核减资产台帐处理。

行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理工作进行抽查，发现问题及时上报企业领

导做出处理。

附件1.资产登记表

资产登记表

规格购置使用购置金额资产管理

序号名称数量

型号日期单位（元）负责人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

合计

文献编号BJGCJY-XZ02

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车辆管理制度版/次A/0

生效日期2009-6-1

第2章车辆管理制度

1.目的：规范企业车辆管理工作。

2.合用范围：合用于企业范围内所有机动车辆的管理。

职责：行政办公室统一负责企业车辆的购置、管理、调度、年审等事宜。

工作内容：

各部门公务用车，由部门负责人先向行政办公室申请，阐明用车事由、地点、时间，行政办公室根

据需要统筹安排派车。

车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般；先满足工作任务及接待任务，后其他事务的原则安

排。

外单位借车，必须经总经理同意后方可安排。

车辆驾驶实行专人专车，专车专管。专车司机负责在出车前搞好车辆卫生，严禁在车内吸烟。

车辆在下班后或节假日必须停放在企业指定地点，并采用必要的防盗措施。

车辆实行定点维修，先由司机列出需维修项目清单，再由行政办公室报常务总经理同意后方可实行。

未经领导同意，私自修车的，费用自理。

出车要做好行车记录，并保证车内物品清单与实物相符，要节省用油，过桥费、停车费一般状况下

3日内报销。

行政办公室专职司机须自觉建立车辆公里用油台帐，每月报行政办公室核算一次。行政办公室应将

车辆使用中发现的问题及时向总经理汇报。

驾驶员应提高节油意识，将油耗控制在正常耗油指标以内。对节油效果突出者，企业将给与合适奖

励。

车辆在定点油站外加油须经企业领导同意，否则不予报销。

驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。

行政办公室应准时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关随车工具、证件及资料由驾驶

员妥善保管。

违规与事故处理

下列状况，违反交通规则或事故的I经济损失及责任由驾驶员承担：

2.1.1.1.无照驾驶；

2.1.1.2.未经总经理许可将车借予他人使用；

2.1.1.3.一般状况下违反交通规则引起的交通肇事等。

意外事故、不可抗拒原因导致的车辆事故由企业酌情研究处理。

附件2.用车申请单

企业派车单

派车日期___年___〃___II编号JY：

用车部门用车事由

用车时间自—月—日—时，至一一月一日—时，共—人

行驶路线由________出发，途径_______—_______________,抵达_______

带车人驾驶员

部门经理办公室主任

车辆回场单（编号：TZ)

用车单位用车事由

回场时间车辆状态

使用人签字驾驶员签字办公室主任签字

附件3.车辆报修单

车辆报修单

车号分管司机估计费用

维修项目:维修原因:

行政副总:行政办公室主任:日期:

附件4.修车登记单

修车登记单

车号:

日期保养维修项目维修费用分管司机备注

附件5.车辆台帐

车辆台帐

车号:

加油储值卡数额行车里程耗油量日期领用人签字

附件6.车辆油卡充值明细表

车辆油卡充值明细表

项目油卡上次充本次充所行驶里本月油耗目前卡中本次需充值

备注

车号号值里程值里程程（公里）（升）余额（元）金额（元）

合计

注：每次充1值为，汜每张油卡的金额补足为3000元。

文献编号BJGCJY-XZ03

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办公用品管理制度扳/次A/0

生效日期2009-6-1

第3章办公用品管理制度

1.目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝挥霍，特制定本规定。

2.合用范围：合用于企业范围内的办公用品管理工作，

3.职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

工作内容

办公用品包括：

企业给员工配置的电脑、办公桌椅、机和员工平常工作所需的办公文具。

企业给各部门配置的文献柜、机、打印机、扫描仪等，及企业为各部门购置的书和杂

志等资料。

企业公用的办公设备：如公共区域的机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。

办公用品的领用：

企业行政办公室定期对办公用品的消耗状况进行记录，以做出下一阶段的购置计划和预算.

报总经理同意后转交采购部购置。

以部门为单位填写“办公用品购置申请表”，于每月25日报行政办公室，作为行政办公室统

一购置的根据。

办公用品购置后，需到库房办理入库等有关手续，由办公室告知各部门统一领取。

办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记，做到帐物相符，

并建立“办公用品库存表”和“办公用品领用登记表”。

各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。

办公用品的管理:

员工应爱惜办公用品，防止挥霍。复印企业内部资料时，应倡导节省，使用二手纸。

员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向行政办公室报修，否则企业向办公用品

使用人追究赔偿责任。

企业配置的各类办公用品严禁带回家私用。

凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱惜，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，员工

离职时，应将剩余办公用品交还行政办公室。

附件7.办公用品购置申请表

附件8.办公用品领用登记表

附件9.办公用品库存表

办公用品购置申请表

序号所要购置办公用品名称数量庠请日期申请人签字

办公用品领用登记表

序号领用日期办公用品名称数量领用人签字备注

办公用品库存表

序号办公用品名称购进日期数量领用日期剩余量

文献编号BJGCJY-XZ04

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版/次A/0

文献收发管理制度

生效日期2009-6-1

第4章文献收发管理制度

1.目的：为完善企业文献收发管理，提高行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作

有章可循、照章办事，特制定本制度。

2.合用范围：合用我司所有文献。

3.职责：文献收发管理由行政办公室统一负责。

工作内容

企业文献共分绝密、机密、秘密、一般四种，文献密级由企业总经理确定。

企业文献由行政办公室拟稿，文献形成后由总经理签发。

业务文献由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密以上的文献，核稿人应注明文献密级，并确定报送范围。秘密以上文献须按保密规

定，由专人印制、报送。

已签发的文献由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。

文献由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

企业的文献由行政办公室负责报送。送件人应把文献内容、报送日期、部门、接件人等事项

登记清晰，并汇报报送成果。秘密以上文献由专人按核定的范围报送。

经签发的文献原稿送办公室存档。

外来文献由行政办公室行政主管负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导指示的规定送

达有关部门，办好文献阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

文献阅办部门或个人，对有阅办规定的文献，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至行

政办公室。三日内不能办理完毕的，应向行政办公室阐明原因。

附件10.文献借阅登记表

文献借阅登记表

偿还日期

日期借阅文献名称借阅部门及原因借阅人

（签字）

文献编号BJGCJY-XZ05

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会议管理制度

生效日期2009-6-1

第5章会议管理制度

1.目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通

报状况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控制会议数量，提高会议质量，特

制定会议管理制度。

合用范围：合用于企业所有会议的管理工作。

职责

企业会议的安排与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的I有关会议做好后勤

协助工作。

各部门负责组织召开有关会议，并按统一格式形成会议纪要，保证会议决定的贯彻执行。

工作内容

会议准备工作

会议主办方应提前将会议议程告知各与会者，让大家做好与会准备。

在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备，应及

时告知行政办公室准备。

但凡大型会议，主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室，以便统筹安

排会场及其他事务。

会议纪律

与会人员要准时参与会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。

中途因事需离开会场，要征得会议主持人的同意。

与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。

与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言提纲。

会上发言应围绕议题，简要、精确、力戒套话、空话，要自觉控制时间。必要时主持人可

限定发言时间。

与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会，要关掉，不影响他人听会。

会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议再讨论

的，要提出要点。

会议的原始记录与纪要

各部门召开的会议，由各部门指定专人做好会议记录并归档。

企业召开的会议，由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当日要整顿、送会议主持

人审核签字，并在企业网站上发送。重要会议要印发会议纪要。

附件11.会议议程

会议议程

时间：地点：

会议名称：__________________________________________________________

与会单位及人员：

1____________________________________________________________________

2____________________________________________________________________

会议议程：

1、检讨上一次会议

2、______________________________________________________________

告知人：_________

3期：_________

附件12.会议纪要

会议纪要

时间：

地点：

主持人：

参与人员：1.

2.

会议名称:

会议内容:

主送：

抄送：

存档：一份

文献编号BJGCJY-XZ06

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版/次A/0

档案管理制度

生效日期2009-6-1

第6章档案管理制度

目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的I运用,

充足发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档

案工作条例》，特制定本制度。

2.合用范围：本制度合用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有

保留价值的文献材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等多种档案。

3.职责

档案工作，设置资产档案管理员，从属行政办公室，对企业内的档案资料实行统一管理，各

部门设置二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。

行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文献进行验收、整顿、保

管和提供运用，并对各部门文献资料的搜集、整顿、归揩工作进行组织、指导和监督C

各部门负责职责范围内档案的搜集、整顿工作，并将归档文献的电子文档存入指定的电脑，

由行政办公室档案员负责刻录和归档。

人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行

政办公室档案管理员进行管理。

各部门应明确规定档案负责人（档案员）。档案负责人（档案员）对本部门档案的搜集、建档、

保管、借阅负全责。

归档

各部门应在每年元月底向企业办公室移交上年度文书档案并履行移交手续，重要资料应随时

移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。

归档范围及管理:

各类资质文献、各类规章制度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待

来访记录、上级来文、企业发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料等由行政办

公室负责归档。

各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、都市规划、政府及主管部门批文、

复函、证件等前期技术资料由前期开发部负责整顿及归当，并按规定及时向档案室移交。

各工程项目设计方案、施工图，设计变更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料，会议

记录等资料由技术发展部负责整顿及归档。

工程进度计划，施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文献及其往来资料、会议记录，工

程竣工验收资料及竣工图等与工程施工有关的资料由工程管理部负责整顿及归档。

各类协议协议（承包、商务、销售、借贷、担保、转让等）的正本原件、工程预结算书等资

料由协议管理部负责整顿及归档。

各类证件（营业执照正、副本；组织机构代码证正、副本、IC卡、贷款卡；国税、地税税务

登记证副本：开户许可证等）及各类财务凭证、帐薄、报表等均由财务管理部负责归档。

企业采购的设备、材料阐明书、检查汇报、质量保证书等资料由材料采购部负责整顿及归档。

凡不属归档范围的文献、图纸、资料，由各部门二级档案员按规定进行整顿、保管。

归档资料必须符合下列规定：

文献材料齐全完整，真实有效；不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、

复写纸等书写的字迹。

根据档案内容整顿编号、编制卷内目录、装签订卷;

根据档案内容的历史关系，区别保留价值，进行分类、整顿、立卷，案卷标题简要确切，便

于保管和运用。

借阅

档案资料借阅需履行登记、签字手续，并填写档案借阅登记表。

我司职工一般只能借阅秘密如下的档案，查借秘密档案，需经所在单位主管副总签字，方可

借阅。

机密档案只限与工作有关的人员借阅，由所在单位主管副总签订意见，经企管办主任同意后

方可借阅。

我司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览室查阅。如确因工作需要外借，必须经企业总

经理（或常务副总）同意，外借的档案一般在一周内偿还，所借档案到达规定借阅期限，如需

继续使用，若无他人预约可办理续借手续。借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催还,

借阅人不得拒还。

外单位人员借阅非机要档案，必须持单位简介信，经企业总经理签字同意，并办理借阅登记

手续，所借阅的档案，只能在本档案室内查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料

进行审查。

借阅档案要注意爱惜和保管，不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、

涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。波及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有

上述违规行为，要追究当事人责任。

查阅一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。

借出或偿还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整状况，如发现档案缺损的

状况要严厉查处。

借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人员的责任。

职工临时离开企业（出国、借调、外出学习等）、调动工作或解雇办理手续之前，人力资源部

门要及时告知档案部门，经档案部门签字确认已还清所借档案后，方能办理有关手续C

我司保管的人事、财务、车辆等档案只供我司和主管政府机关查阅，不对外交流，外单位人

员需要查阅必须经企业总经理同意。

财务档案原则上不许外借，需要查阅者必须经主管财务副总同意后，由财务部指定专人陪伴

查阅，财务账目不予复制，财务凭证如确实需要复制，必须在财务人员和档案管理人员监督

下进行复制。

档案保留期限及销毁

工程项目竣工资料、开发文献、设计文献、其他重要档案永久保留。

行政档案视可运用价值定期销毁。

档案每三年鉴定一次，对超过保留期限的进行下架、分类。

由分管领导定期组织档案负责人、业务部门构成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档

案汇报，并根据有关规定酌情处置。销毁档案须填写档案鉴定与销毁审批表。

销毁档案由档案室负责执行，同步由主管领导指派监销人，监销人要在销毁清册上签名。经

同意销毁的档案，不得当废纸发售或作其他用。

档案记录及管理规定

为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案记录工作，建立健全多种记录台帐C

年终进行当年归档文献汇总,并记录当年档案借阅人次,分析运用率,总结档案运用与效果C

保密资料要所有入库，寄存在档案室保密柜中，在重大节假日档案室要进行清点催还.

企业职工要严格遵守保密规定，若有泄密应追究责任，有严重泄密或窃密行为者，视其情节

进行处理，并追究其刑事责任。

加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管

工作。

附件13.档案借阅申请单

附件14.档案借阅登记表

附件15.存档登记表

附件16.档案鉴定与销毁审批表

档案借阅申请单

编号:

文献编号密级：借阅时间：

借阅理由借期：

文献名称：

申请人：部门经理：主管副总

总经理

备注：

或常务副总

档案借阅登记表

档案编号档案名称借阅日期借阅人偿还日期备注

存档登记表

序号档案名称档案编号存档部门存档人存档时间接受人备注

1

2

档案鉴定与销收审批表

签定意见：

本次鉴定工作共鉴定档案卷（份）签定小组组长：

其中销毁档案卷（份）单位：日期：

保留档案卷（份）

小组成员所在单位（部门）

档案俏毁同意人：

调整保管期限（密级）

同意人：同意时间：

销毁方式：监销人：

文献编号BJGCJY-XZ7

北京拱辰建业房地产开发有限企业

保密等级秘密

保密管理制度版/次A/0

生效日期2009-6-1

第7章保密管理制度

4.目的J；为保守企业机密，维护企业利益，特制定本规定。

合用范围：合用我司范围内的所有安全保密工作。

职责

企业的安全保密管理由行政办公室统一负责.

做好安全保密工作是企业员工义不容辞的责任和义务，各部门负责人对本部门的保密工作负

直接责任。

工作内容

每位员工入职时均应与企业签订保密义务承诺书。

企业内部的文献、资料、管理规定、发展动态、重要协议、财务状况、银行账户账号、重要

商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密，未经容许，一律不

得向外界和企业其他员工透露。

企业文献共分绝密、机密、秘密、一般四种。凡秘密以上的文献、资料，应标明密级（密级

由企业总经理确定），由专人负责印制、收发、传递、保管。非经同意，不准复印、摘抄带密

级的文献和资料。

企业的机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业机密的员工，未经同意不准向

他人泄露。非接触企业机密的员工，不准打听企业的机密。

记载有企业机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即汇报并采用补

救措施。

严禁在办公桌上寄存秘密级以上的J文献、资料。不得在与外来人员交谈或交往中泄露企业商

业机密。员工在使用完电脑后，要及时关闭，防止遗失和泄露信息。

企业领导的办公室，任何员工未经容许不得私自入内。企业领导的文献柜、资料柜，其他人

未经容许不得随意启动。

外来人员到企业联络业务，均应到会议室商谈工作，不得随意进入办公区域。企业员工在与

外单位人员进行业务交往中出具企业有关资料和信息，须经部门经理同意。

凡发往我司以外的,必须经部门经理签字后才能发出。

企业员工假如违反企业有关安全保密规定，给企业导致损失的，应承担由此产生的一切后果,

情节严重的企业将追究法律贡任。

文献编号BJGCJY-XZ8

北京拱辰建业房地产开发有限企业

保密等级秘密

安全保卫管理制度版/次A/0

生效日期2009-6-1

第8章安全保卫管理制度

5.目的；为维护正常的工作秩序，保证企业财产安全，特制定本制度。

合用范围：合用于我司范围内的一切安全保卫管理工作。

职责：安全保卫工作由企业行政办公室负责管理。

工作内容

安全保卫工作，要认真贯彻责任制。总经理是企业安全保卫的第一负责人，应把安全保卫工

作切实提上议事日程，进行研究、布署，对我司的安全保卫工作负全责。

成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为组员的安全保卫工作领导小组，

定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采用措施处理。

根据实际需要，行政办公室经理兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫

责任。

贯彻防火措施，应有专人定期检查消防设施与否完好无损；配置的多种灭火器，要按规定期

限更换灭火药物；严禁在办公室堆放与办公无关的任何物品。

行政办公室应将防灾应急告知企业每位员工，并与所在地派出所、集团保安部保持亲密联

络。

抓好安全用电：

5.1.1.1.电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

5.1.12严禁私自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；

5.1.13.严禁在办公室内吸烟和使用明火。

贯彻防盗措施;

5.1.1.4.财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源；

5.1.15重要部门的房间要设置防盗门窗，办公室无人时要关好门窗和电灯及所有

办公设备的电源。

5.1.1.6.企业财物不得随便放置，重要文献及珍贵物品必须锁好；

5.1.1.7.企业各办公室钥匙发放需要填写钥匙发放登记表，钥匙一经发放不得转借,

员工离职时应将钥匙交给企业行政办公室，并在员工离职登记表中工作交接一栏填

写详细。

5.1J.8.车辆停放时应采用必要的防盗措施。

安全保卫人员要有高度的责任感，常常检查、督促安全保卫措施的贡彻状况，发现问题，及

时消除隐患。因对工作不负责任而导致事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交

司法部门追究刑事责任。

全体员工均有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章导致事故的，一律追究责任；情节

严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

附件17.钥匙发放登记表

钥匙发放登记表

钥匙所属房间数量领用人领用日期备注

文献编号BJGCJY-XZ07

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考勤管理制度

生效H期2009-6-1

第9章考勤管理制度

6.目的；为维护工作秩序，提高工作效率，加强考勤管理，特制定本制度。

合用范围：本考勤管理制度合用于北京拱辰建业房地产开发有限企业。

职责

企业行政办公室负责考勤管理工作.

各部门领导负责做好本部门员工的考勤监督管理。

工作内容

我司作息时间：冬季上午8：00—12：00,下午1：00—5：00；

夏季上午8：00—12：00,下午1：30—5：30<»

企业员工必须自觉遵守劳动纪律，准时上下班，不迟到，不早退。工作时间不得私自离动工

作岗位。有事外出的J,须经本部门领导同意。

企业节假日值班由行政办公室统一安排。因工作需要周六、周日或夜间加班的，由各部门领

导填写加班审批表，报分管领导同意后执行，并作为员工加班补助或轮休的根据。

副总经理、总工程师和部门负责人请假，一律由总经理或常务副总同意。员工请假须经部门

领导同意。请假人事后须向同意人销假。未经同意而擅离工作岗位者按旷工处理。

员工上班时间迟于规定期间，按迟到论处；下班时间早于规定期间，按早退论处。迟到或早

退5分钟以上15分钟如下者，每次扣除工资20元；15分钟以上两小时如下者，每次扣除工

资50元。

打卡规定

员工必须准时上下班打卡，打卡时间为早上班8；00此前，中午12；00后来，下午13；00

此前，17：00后来，特殊岗位不能准时打卡的可填写补勤卡申请表；

不得委托或代他人打卡或签到，一经发现，对代打卡人和被代打卡人均处以100元的经济惩

罚并记过一次；

员工未打卡时，须填写“未打卡状况阐明。经部门经理签字后交到行政办公室，否则按故意

不打卡处理。

员工属于如下状况之一者，按旷工1天处理：

未经领导同意，私自不上班或请假后逾期不归；

故意不打卡；

迟到或早退超过2小时；

拒不接受领导分派的工作或私自离动工作岗位。

旷工及违纪的处理：

根据企业奖惩制度进行惩罚；

予以不超过当月工资30%的经济惩罚；

当月旷工超过3天，或当月迟到、早退超过8次者，企业将视为严重违反劳动纪俸并即时解

除劳动协议（无任何经济赔偿）。

工作时间严禁从事打牌、下棋、串岗聊天等与工作无关的事情。如有违反者当日按旷工1天

处理；当月合计2次的，按旷工2天处理；当月合计3次的，按旷工3天处理。

参与企业组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有不能参与的，必须提前向组

织者或带队者请假。在规定期间内未到或早退的，或未经同意私自不参与的，按照本制度第5

条、第7条、第9条规定处理。

员工按规定享有探亲假、婚假、产育假时，必须凭有关证明资料报总经理同意；未经同意者

按旷工处理。员工假期间只发给基本工资。

员工的考勤状况，由各部门领导进行监督、检查，部门领导对本部门员工的考勤要秉公办理,

认真负责。如有弄虚作假、偏护袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按惩罚员工的双

倍予以惩罚。

附件18.考勤月报表

附件19.加班日期审批表

附件20.请假单

附件21.未打卡状况阐明表

附件22.违纪惩罚单

考勤月报表

月份

员工姓名所属部门出勤记录备注

员工加班审批表

年月日

员工姓名所属部门加班日期开始时间结束时间加班时数

加班事由

加班成果

部门经理审批:

请假单

姓名部门职务

请假类别口病假口事假□倒休□年假口婚假口丧假口其他假期

请假时间年月日时至年月日时共（）时

请假事由

部门意见经理签字：日期：

企业领导

意见领导签字：日期：

销假状况行政办公室主管：

注：部门经理请假经主管副总经理或总经理同意；•般员工请假须经部门经理同意。

未打卡状况阐明表

姓名部门日期

未打卡时间上班口下班口全天口

外出（附事由）其他（附原因）

未打卡原因

部门经理

意见

未打卡

日期

行政办公室

意见

违规惩罚单

姓名部门职务

违纪时间与地点

违纪状况描述

以上描述属实违纪人签字日期

部门经理审核意见：

签字日期

文献编号BJGCJY-XZ1O

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人力资源管理制度

生效日期2009-6-1

第10章人力资源管理制度

7.目的：为加强企业人力资源管理工作，特制定本规定。

合用范围：合用于我司范围内的人力资源管理工作。

职责

我司人力资源管理工作由行政办公室负责。

人力资源管理工作包括：员工的招聘、入职、培训、业绩考核、离职、员工个人信息档案、

社保关系等。

工作内容

员工入职、调配、离职管理

招聘入职

7.1.1.1.应聘者通过企业笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可

被企业聘为正式员工。

7.1.1.2,新入企业员工需凭如下资料到人力资源部办理入职手续：

a.《应聘人员登记表》

b.身份证和学历证书及复印件

c.一寸红底彩色照片2张

d.《担保书》（某些重要岗位提供）

员工应提供真实个人资料，因提供虚假证件而导致的一切后果由员工日负，企业

概不负责。

7.1.1.3.新员工填写《员工个人信息登记表》、《员工试用期上岗表》。

7.LI.4.人力资源部应对新员工进行入职辅导，并提供如下资料和协助：

a.《员工手册》

b.《新聘员工报到表》

c.企业通讯录

d.简朴简介企业及周围环境、就餐等状况，

e.宿舍安排（如有需要）

7.1.1.5.人力资源部将组织新员工参与新员工培训。

7.1.1.6.员工的个人资料包括家庭住址、、婚姻及子女状况、紧急状况联络人须

及时真实地提供应企业人力资源部，入职后以上资料如有变动，应及时知会人力资

源部。

7.1.1.7.人力资源部须在新员工入职一种星期内与其签订劳动协议。

员工调配

7.1.1.8.企业有权根据员工的能力、工作体现和企业的实际需要，将员工调至企业

内任何部门工作，亦有权按业务需要调动员工前去各下属企业工作。

7.1.1.9.调动必须事先获得有关部门领导及人力资源部审批，并完备调离原部门手

续，交接好工作。任何企业系统内私人协议调动都是不容许的，违者按自动离职处

理。

7.1.1.10.人力资源部将常常公布企业内部职位空缺信息，员工可报名或推荐外部人

才，由人力资源部及有关部门负责详细协调工作。

员工离职

7.1.1.11.凡离职者，必须先填写离（辞）职申请表及员工辞职汇报。

7.1.1.12.员工离职应按企业规定移交所有属于企业的财产，经核准且办妥移交手续

后，方可正式离职。

7.1.1.13,未办离职手续自行离职者，企业有权扣留其一种月工资，企业财产若有损

失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资局限性以抵扣时，企业保留依法追讨

的权利。

7.1.1.14.企业签有特定协议的员工，按特定协议规定办理对应的离职手续。

7.1.1.15.各部门第一负责人或重要岗位管理人员离职，企业将安排离职审计。

7.1.1.16.人力资源部应与离职工工协商后，安排离职面谈。

劳动协议管理

《劳动协议》文本

《劳动协议》分为两个文本：《企业员工劳动协议》（如下简称“劳动协议”）和《企

业临时聘任协议》（如下简称“用工协议”）。前者合用于企业正式聘任的员工，企业

负责正式员工的社会保险缴付；后者合用于在原单位已办理退休、退养等手续的员

工，企业不负责这部分员工的社会保险缴付。聘任协议见附件。

协议管理

7.1.1.17.劳动协议的签订：转正的员工（如下称乙方）与企业（如下称甲方）签订

《劳动协议》或《用工协议》，试用期列入劳动怖议或用工协议有效日期内。

7.1.1.18.劳动协议的变更、解除、终止，根据新劳动法第四章第三十六条至第四十

四条。

7.1.1.19.劳动协议期限届满，劳动协议即终止。甲乙双方经考核和协商同意，可以

续订劳动协议，并填制《劳动协议续签附表》。见附件。

7.1.1.20.签订无固定期限劳动协议的，乙方离休、退休、退职或劳动协议约定的解

除条件出现，劳动协议终止。

员工绩效管理

企业实行目的导向的绩效管理，同步强调绩效管理过程中的持续沟通与反馈。

绩效管理按月度进行，一年十二次，年终实行年度综合评估。

绩效评估成果将计入员工发展档案，作为此后员工职业生涯规划、薪酬调整、岗位调整、培

训等人力资源措施的重要根据。

员工绩效工资受绩效评估成果的影响，同步，个人绩效优秀，将在加薪、晋升、奖金等方面

获得优先考虑。

若一种年度内合计有两次或持续2次绩效评估成果为E级，将作降薪或岗位调整处理。

若一种年度内合计有3次或持续3次绩效评估成果为E级，通过培训或调整工作岗位后，绩

效评估成果仍为E级者，将考虑解除劳动协议。

绩效管理的详细规定见《拱辰建业企业员工绩效管理措施（试行）》或向人力资源部征询。

员工培训管理

理念与目的

7.1.1.21.培训赢得竞争优势

7.1.1.22.致力于建设学习型组织

人力资源部根据企业战略需要和员工的绩效评估状况制定培训计划。

除人力资源部组织的培训外，企业鼓励员工自我学习与深造，下列状况将获得外部培训机会:

7.1.1.23,每季度绩效评估成果为B级以上的员工

7.1.1.24.根据自身状况申请获得总裁同意

脱产学习：企业若因战略发展和员工需求可以选派员工去脱产学习，脱产学习需有严格的审

批程序，并符合企业的利益，进行脱产学习的员工必须与企业签定详细详实的服务协议，

每季度绩效评估成果为D级如下员工不得以任何理由拒绝参与人力资源部组织的培训，培训

的内容由人力资源部协助部门经理制定。

培训管理的详细规定见《拱辰建业企业培训管理制度》

员工福利管理

社会保险：企业按照政府现行政策，为员工统一办理各项社会保险

津贴与补助

7.1.1.25.差旅费用及补助：企业给员工报销因工作需要实际发生的差旅费用并禺供

对应补助。详细内容见《拱辰建业企业差旅费用管理规定》。

7.1.1.26.其他补助：员工的交通补助、通讯补助、用餐补助及部分管理人员的车辆

补助已计入职务工资，不再单独发放。

定期体检；企业每年组织员工进行体检并承担体检费用。

员工活动：员工均有机会参与企业内每年定期或不定期举行的各项活动，例如周年庆祝活动、

嘉年华春节晚会、郊游与旅游等。

法定节假日：员工可享有正常休息日和法定节假日，期间照常支付员工工资，法定节假日为:

7.1.1.27.元旦（放假1天）

7.1.1.28.春节（放假3天）

7.1.1.29.清明节（放假1天）

7.1.1.30.五一劳动节（放假1天）

7.1.1.31.端午节（放假1天）

7.1.1.32.中秋节（放假1天）

7.1.1.33.国