商业活动嘉宾接待办法

商业活动嘉宾接待办法合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方举办商业活动，邀请嘉宾参加，为确保乙方接待工作的顺利进行，甲乙双方经协商一致，特订立本办法，以便共同遵守。第一条接待任务1.1乙方负责甲方商业活动期间的嘉宾接待工作，包括但不限于：（1）负责嘉宾的接送机服务；（2）为嘉宾安排住宿、餐饮及交通；（3）协助甲方安排嘉宾的活动行程；（4）提供嘉宾所需的辅助服务，如翻译、会议安排等；1.2乙方应确保嘉宾接待工作的服务质量，保障嘉宾在活动期间的人身及财产安全。第二条接待标准2.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的接待方案，并报甲方审批；2.2乙方应按照甲方审批的接待方案，为嘉宾提供相应标准的服务；2.3乙方如需调整接待方案，应提前向甲方报告，并经甲方同意后方可执行。第三条接待费用3.1乙方向甲方提供的接待服务，按照本办法约定的标准和范围，由甲方承担相应费用；3.2乙方不得擅自增加费用，如确需增加，应提前向甲方报告，并经甲方同意后方可执行；3.3乙方应向甲方提供正式的发票，甲方按约定时间支付乙方服务费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本办法的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任；4.2乙方如未按约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同；4.3甲方如未按约定时间支付乙方服务费用，乙方有权终止提供服务，并有权要求甲方支付违约金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；5.3如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至商业活动结束之日止；6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.商业活动日程安排6.嘉宾名单7.接待方案8.费用明细表9.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定提供接待服务，或服务质量不符合约定的，构成违约。2.乙方擅自增加费用，未提前报告并获得甲方同意的，构成违约。3.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，构成违约。4.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指商业活动的主办方。2.乙方：指负责接待嘉宾的第三方服务提供商。3.接待服务：指乙方为甲方提供的嘉宾接送、住宿、餐饮、交通等服务。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.补充协议：指双方为补充本合同未尽事宜而签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定提供服务：及时与乙方沟通，要求其按照约定提供服务，如协商不成，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。2.乙方擅自增加费用：立即要求乙方停止增加费用，并报告甲方，如协商不成，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定时间支付费用：及时与甲方沟通，要求其支付费用，如协商不成，乙方有权终止提供服务。4.活动行程变动：及时与乙方沟通，协商调整接待方案，确保活动顺利进行。5.嘉宾特殊需求：提前与乙方沟通，确保乙方了解并能够满足嘉宾的特殊需求。五、所有应用场景：1.商业活动主办方聘请第三方服务提供商负责嘉宾接待。2.跨地区商业活动，需要第三方提供嘉宾接送机服务。3.商业活动期间，嘉宾需要住宿、餐饮