2024年商业展会场地预定合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年商业展会场地预定合同本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2展会基本信息1.2.1展会名称1.2.2展会时间1.2.3展会地点1.2.4展会规模1.3展位预订1.3.1展位位置1.3.2展位面积1.3.3展位价格1.4展位搭建与拆除1.4.1搭建时间1.4.2拆除时间1.4.3搭建与拆除费用1.5展品运输与仓储1.5.1运输时间1.5.2仓储时间1.5.3运输与仓储费用1.6展台设计与制作1.6.1设计要求1.6.2制作时间1.6.3设计与制作费用1.7展台租赁与使用1.7.1租赁时间1.7.2使用时间1.7.3租赁费用1.8展品展示与宣传1.8.1展品展示方式1.8.2宣传方式1.8.3展品展示与宣传费用1.9展会现场服务1.9.1现场服务内容1.9.2现场服务费用1.10展会保险1.10.1保险种类1.10.2保险费用1.11展位合同解除与违约责任1.11.1展位合同解除条件1.11.2展位合同解除程序1.11.3违约责任1.12展会组织方责任1.12.1展会组织方责任范围1.12.2展会组织方责任承担1.13展位合同附件1.14合同生效与终止1.14.1合同生效条件1.14.2合同终止条件1.14.3合同终止程序第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1.1甲方法定名称：__________________________1.1.2甲方法定代表人：__________________________1.1.3甲方法定代表人联系电话：___________________1.1.4甲方法定代表人电子邮箱：___________________1.2.1乙方法定名称：__________________________1.2.2乙方法定代表人：__________________________1.2.3乙方法定代表人联系电话：___________________1.2.4乙方法定代表人电子邮箱：___________________第二条展会基本信息2.1.1展会名称：__________________________2.1.2展会时间：____年__月__日至____年__月__日2.1.3展会地点：__________________________2.1.4展会规模：__________________________第三条展位预订3.1.1展位位置：__________________________3.1.2展位面积：__________________________3.1.3展位价格：人民币____元整（大写：__________________________）第四条展位搭建与拆除4.1.1搭建时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分4.1.2拆除时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分4.1.3搭建与拆除费用：人民币____元整（大写：__________________________）第五条展品运输与仓储5.1.1运输时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分5.1.2仓储时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分5.1.3运输与仓储费用：人民币____元整（大写：__________________________）第六条展台设计与制作6.1.1设计要求：__________________________6.1.2制作时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分6.1.3设计与制作费用：人民币____元整（大写：__________________________）第七条展台租赁与使用7.1.1租赁时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分7.1.2使用时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分7.1.3租赁费用：人民币____元整（大写：__________________________）7.2展台使用规定：7.2.1展台租赁方应按照乙方提供的展台使用说明进行操作，确保展台安全、稳定。7.2.2展台租赁方不得擅自改变展台结构，如需调整，需经乙方同意。7.2.3展台租赁方在使用过程中，应保持展台整洁，不得损坏展台设施。7.2.4展台租赁方不得在展台上摆放与展会无关的物品。7.2.5展台租赁方在展台使用过程中，应遵守展会现场规定，不得影响其他参展商。7.2.6展台租赁方在使用结束后，应将展台恢复至原状，并按约定时间拆除。第八条展品展示与宣传8.1展品展示方式：8.1.1展品展示将采用实物展示、图片展示和视频展示相结合的方式。8.1.2甲方向乙方提供展品展示所需的详细资料，包括产品说明书、图片、视频等。8.1.3展品展示区域应保持整洁、有序，不得占用通道或影响其他参展商。8.2宣传方式：8.2.1甲方将利用展会主办方提供的宣传渠道进行产品宣传，包括但不限于展位广告、展会手册、官方网站等。8.2.2甲方有权在展位区域内展示自己的企业logo、品牌标识等。8.2.3甲方不得在展位区域外进行任何形式的商业宣传。8.3展品展示与宣传费用：8.3.1展品展示与宣传费用共计人民币____元整（大写：__________________________）第九条展会现场服务9.1现场服务内容：9.1.1乙方提供展位搭建、拆除所需的材料和服务。9.1.2乙方提供展会期间的安保、清洁服务。9.1.3乙方提供展会期间的现场咨询服务。9.2现场服务费用：9.2.1现场服务费用共计人民币____元整（大写：__________________________）第十条展会保险10.1保险种类：10.1.1展品运输保险10.1.2展位搭建保险10.1.3展台租赁保险10.2保险费用：10.2.1保险费用共计人民币____元整（大写：__________________________）第十一条展位合同解除与违约责任11.1展位合同解除条件：11.1.1甲乙双方协商一致，可以解除本合同。11.1.2因不可抗力导致展会无法举办，双方可解除本合同。11.2展位合同解除程序：11.2.1双方应书面通知对方解除合同。11.2.2解除合同后，双方应按照约定结算已发生的费用。11.3违约责任：11.3.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。11.3.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。第十二条展会组织方责任12.1展会组织方责任范围：12.1.1负责展会的整体组织与协调。12.1.2确保展会按照约定的时间、地点举办。12.1.3提供展会所需的各项基础设施和服务。12.2展会组织方责任承担：12.2.1展会组织方对因自身原因导致展会无法正常举办承担责任。12.2.2展会组织方对因不可抗力导致展会无法正常举办不承担责任。第十三条展位合同附件13.1.1展位平面图13.1.2展品清单13.1.3展台设计方案13.1.4保险单据第十四条合同生效与终止14.1合同生效条件：14.1.1本合同双方签字盖章后生效。14.1.2甲方支付首期费用后，合同正式生效。14.2合同终止条件：14.2.1展会因故取消或延期，合同自动终止。14.2.2双方协商一致解除合同，合同终止。14.3合同终止程序：14.3.1双方应书面通知对方合同终止。14.3.2合同终止后，双方应按照约定结算已发生的费用。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方、保险方等。1.1.2第三方介入是指甲乙双方在履行本合同时，因需要专业服务或其他原因，引入第三方参与合同相关事项的处理。第二条第三方责权利2.1第三方责任：2.1.1第三方在履行合同过程中，应遵守法律法规、行业规范和合同约定，承担相应的法律责任。2.1.2第三方因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.2第三方权利：2.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的信息和条件。2.2.2第三方有权在合同约定范围内，独立或协助甲乙双方完成相关工作。2.3第三方义务：2.3.1第三方应按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务。2.3.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1第三方介入的审批：3.1.1甲乙双方同意引入第三方介入前，需征得对方的书面同意。3.1.2第三方介入需经甲乙双方共同签订书面协议，明确各方的权利义务。3.2第三方介入的费用承担：3.2.1第三方介入所产生的费用，由合同约定或双方另行协商确定。3.2.2第三方介入费用由甲乙双方按照合同约定分担，或由一方承担。3.3第三方介入的合同变更：3.3.1第三方介入导致合同内容变更的，甲乙双方应书面确认变更内容。3.3.2合同变更后，原合同条款中与第三方介入相关的条款失效。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额：4.1.1第三方因违约行为造成的损失，其责任限额为本合同总金额的____%。4.1.2第三方责任限额最高不超过人民币____元整（大写：__________________________）。4.2超出责任限额的损失：4.2.1超出第三方责任限额的损失，由甲乙双方按照合同约定分担。4.2.2若甲乙双方对分担比例有争议，可协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方与甲方的关系由双方另行签订的协议约定。5.1.2甲方与第三方的协议不影响本合同的履行。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方与乙方的关系由双方另行签订的协议约定。5.2.2乙方与第三方的协议不影响本合同的履行。5.3第三方与甲乙双方的关系：5.3.1第三方作为甲乙双方共同引入的参与方，其与甲乙双方的关系由本合同及双方与第三方签订的协议共同约定。5.3.2第三方应按照本合同及与甲乙双方签订的协议履行义务，不得损害甲乙双方的合法权益。第六条第三方介入的终止6.1第三方介入的终止条件：6.1.1第三方完成工作任务，合同约定的目标实现。6.1.2第三方因违约、违反法律法规等原因被解除协议。6.2第三方介入的终止程序：6.2.1第三方介入终止前，甲乙双方应书面通知第三方。6.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照约定结算已发生的费用，并处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展位平面图详细要求：清晰展示展位的具体位置、尺寸、通道等信息。说明：本附件用于明确展位的具体位置和布局，确保甲乙双方对展位情况有清晰的了解。2.附件二：展品清单详细要求：详细列出参展的所有展品名称、规格、数量等信息。说明：本附件用于明确参展展品的详细信息，便于展会的组织和管理工作。3.附件三：展台设计方案详细要求：提供展台的设计效果图、结构图、材料清单等信息。说明：本附件用于展示展台的设计风格和功能，确保展台符合甲乙双方的要求。4.附件四：保险单据详细要求：提供保险合同、保险单、保险费收据等相关文件。说明：本附件用于证明保险的有效性，确保在发生保险事故时能够得到相应的赔偿。5.附件五：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体事项、责任、权利和义务。说明：本附件用于规范第三方介入的行为，确保第三方在合同履行过程中的权益。6.附件六：合同变更协议详细要求：记录合同变更的具体内容、原因和双方确认的日期。说明：本附件用于明确合同变更的合法性和有效性，确保合同变更得到双方的认可。7.附件七：违约责任确认书详细要求：记录违约行为、违约责任认定和赔偿金额等信息。说明：本附件用于明确违约行为的认定标准和赔偿金额，确保违约责任得到有效执行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定时间完成展位搭建或拆除。1.2甲乙双方未按合同约定提供展品或服务。1.3第三方未按合同约定完成工作任务或提供服务质量不达标。1.4甲乙双方未按合同约定支付费用。2.责任认定标准：2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金的计算标准为合同总金额的____%。2.3赔偿损失的计算标准为实际损失金额。3.违约责任示例：3.1甲乙双方未按合同约定时间完成展位搭建，导致展会无法按时举行。违约方应支付人民币____元整的违约金。3.2第三方未按合同约定完成展台搭建工作，导致展台质量不达标。第三方应承担展台重建的费用，并支付人民币____元整的违约金。3.3甲乙双方未按合同约定支付展位费用，违约方应支付人民币____元整的违约金，并承担因逾期付款产生的利息。全文完。2024年商业展会场地预定合同1本合同目录一览1.预定场地基本信息1.1展会名称1.2展会举办时间1.3展会举办地点1.4展会场地面积1.5展会场地布局2.预定场地费用2.1场地租赁费用2.2场地搭建费用2.3其他相关费用2.4付款方式及期限3.展位分配与布置3.1展位分配原则3.2展位布置要求3.3展位调整及变动4.展品运输与存放4.1运输方式及费用4.2展品存放要求4.3展品出入场手续5.展会期间服务5.1展会现场管理5.2展会安保服务5.3展会清洁服务5.4展会餐饮服务6.展会宣传与推广6.1宣传推广方式6.2宣传推广内容6.3宣传推广费用7.展会现场活动安排7.1活动主题及内容7.2活动时间及地点7.3活动参与人员8.展会安全与保障8.1安全责任划分8.2安全防护措施8.3应急预案9.展会违约责任9.1预定方违约责任9.2展会方违约责任10.展会合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.展会争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.展会合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.展会合同附件13.1附件一：场地平面图13.2附件二：展位分配表13.3附件三：展会活动安排表14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.2合同修改与补充第一部分：合同如下：1.预定场地基本信息1.1展会名称：2024年春季国际商贸展览会1.2展会举办时间：2024年5月15日至17日1.3展会举办地点：上海市国际展览中心1.4展会场地面积：20,000平方米1.5展会场地布局：包括室内展览区、室外展示区及配套休息区2.预定场地费用2.1场地租赁费用：人民币100万元整，分三次支付2.2场地搭建费用：人民币30万元整，需在签订合同后10日内支付2.3其他相关费用：包括水电费、清洁费等，按实际发生金额另行结算2.4付款方式及期限：详见附件一《付款计划表》3.展位分配与布置3.1展位分配原则：按照参展企业报名顺序及展位面积大小进行分配3.2展位布置要求：展位设计需符合展会整体风格，不得影响他人正常参观3.3展位调整及变动：展位调整需提前一周向主办方提出申请，经批准后方可调整4.展品运输与存放4.1运输方式及费用：参展企业自行负责展品运输，运输费用自理4.2展品存放要求：展品需在规定时间内送达指定存放区域，确保安全4.3展品出入场手续：参展企业需提前向主办方提交展品清单，办理出入场手续5.展会期间服务5.1展会现场管理：主办方负责展会现场的整体管理，确保展会顺利进行5.2展会安保服务：主办方提供专业安保人员，保障展会安全5.3展会清洁服务：主办方负责展会期间的场地清洁工作5.4展会餐饮服务：主办方提供展位周边餐饮服务，具体事宜另行协商6.展会宣传与推广6.1宣传推广方式：包括线上宣传、线下推广、媒体合作等6.2宣传推广内容：包括展会名称、时间、地点、亮点等6.3宣传推广费用：人民币10万元整，由主办方承担7.展会现场活动安排7.1活动主题及内容：以“创新、合作、共赢”为主题，举办多场行业论坛、产品发布会等7.2活动时间及地点：详见附件二《展会活动安排表》7.3活动参与人员：包括参展企业代表、行业专家、媒体记者等8.展会安全与保障8.1安全责任划分：主办方负责整个展会的安全管理，参展企业负责自身展位的消防安全及人身安全8.2安全防护措施：包括但不限于消防设施配备、安全通道设置、应急疏散指示牌等8.3应急预案：制定火灾、自然灾害、突发事件等应急预案，并定期进行演练9.展会违约责任9.1预定方违约责任：若预定方未按时支付场地费用，每逾期一日需支付违约金人民币1万元；若因预定方原因导致展会无法正常进行，预定方需承担全部损失9.2展会方违约责任：若因主办方原因导致展会无法正常进行，主办方需退还预定方已支付的场地费用，并承担由此产生的损失10.展会合同解除10.1合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力事件等10.2合同解除程序：合同解除需提前30日书面通知对方，双方协商一致后可解除合同11.展会争议解决11.1争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成可提交仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构：选择中国国际贸易促进委员会国际商会上海仲裁委员会12.展会合同生效与终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同正式生效12.2合同终止条件：包括合同期满、双方协商一致解除、违约等原因13.展会合同附件13.1附件一：场地平面图13.2附件二：展位分配表13.3附件三：展会活动安排表14.其他约定事项14.1合同未尽事宜：由双方另行协商解决14.2合同修改与补充：合同如有修改或补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中“第三方”指除甲方（预定方）、乙方（展会方）以外的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障机构等。2.第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲方和乙方双方同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入的目的是为了提高展会服务的质量、效率和安全性。3.第三方责权利3.1第三方应按照合作协议的约定，履行其职责，包括但不限于：3.1.1中介方：提供场地租赁、展位分配、展会宣传等中介服务。3.1.2技术服务提供商：提供展位搭建、展品运输、技术支持等服务。3.1.3安全保障机构：提供安保、消防、应急响应等服务。3.2第三方在提供服务的范围内享有相应的权利，包括但不限于：3.2.1收取服务费用。3.2.2享受甲方和乙方对其服务质量的认可。3.3第三方应遵守相关法律法规和本合同的约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由合作协议约定。4.2第三方在执行任务时，应服从甲方和乙方的管理和监督。4.3第三方不得以任何形式损害甲方和乙方的利益，包括但不限于泄露商业秘密、擅自变更服务内容等。5.第三方责任限额5.1第三方在其服务范围内因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。5.2第三方责任限额由合作协议明确，但不得超过甲方或乙方因第三方原因遭受的直接经济损失。5.3若第三方责任限额不足以覆盖甲方或乙方的损失，甲方和乙方可要求第三方提供相应的担保或保险。6.第三方变更与退出6.1第三方如需变更或退出服务，应提前30日通知甲方和乙方，并经双方同意。6.2第三方变更或退出服务后，甲方和乙方有权要求其承担相应的责任，直至新的第三方接替服务。7.第三方服务评价与反馈7.1甲方和乙方有权对第三方的服务进行评价和反馈，第三方应予以重视并采取措施改进。7.2第三方应定期向甲方和乙方汇报服务情况，包括但不限于服务质量、服务进度等。8.第三方保密义务8.1第三方在提供服务过程中，应严格遵守保密义务，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。8.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地平面图详细要求：提供展会的整体布局图，包括室内外展位分布、通道、休息区等。2.附件二：展位分配表详细要求：列出所有参展企业的展位信息，包括展位号、面积、位置等。附件说明：供参展企业确认展位分配情况，如有异议可在规定时间内提出。3.附件三：展会活动安排表详细要求：列出展会期间的所有活动，包括活动名称、时间、地点、参与人员等。附件说明：供参展企业了解展会活动安排，提前做好准备。4.附件四：付款计划表详细要求：列出场地租赁费用、搭建费用及其他相关费用的付款时间、金额等。附件说明：供参展企业了解付款计划，确保按时付款。5.附件五：展会宣传推广方案详细要求：列出展会宣传推广的方式、内容、预算等。附件说明：供参展企业了解展会宣传推广情况，如有需求可提出建议。6.附件六：展会安全保障方案详细要求：列出展会期间的安全保障措施、应急预案等。附件说明：供参展企业了解展会安全保障情况，确保参展安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参展企业未按时支付场地费用。参展企业未按约定时间提交展品清单。参展企业未经批准擅自调整展位。参展企业展品存在安全隐患。参展企业违反展会规定，影响展会秩序。2.责任认定标准：参展企业未按时支付场地费用，每逾期一日需支付违约金人民币1万元。参展企业未按约定时间提交展品清单，每次未按时提交需支付人民币500元罚款。参展企业未经批准擅自调整展位，每次调整需支付人民币1000元罚款。参展企业展品存在安全隐患，导致他人受伤或财产损失，需承担全部赔偿责任。参展企业违反展会规定，影响展会秩序，每次违规需支付人民币1000元罚款。示例说明：若参展企业未按时支付场地费用，逾期10天，需支付人民币10万元违约金。若参展企业未经批准擅自调整展位，调整一次，需支付人民币1000元罚款。全文完。2024年商业展会场地预定合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式1.4住所地或营业场所2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办时间2.3展会举办地点2.4展会主办单位2.5展会规模2.6展会主题3.展位预订信息3.1展位编号3.2展位面积3.3展位位置3.4展位价格3.5展位付款方式4.展位使用条款4.1展位使用时间4.2展位搭建与拆除4.3展位布置要求4.4展位使用限制5.展位配套设施与服务5.1水电供应5.2网络接入5.3空调设施5.4物业服务5.5安全保障6.展位费用支付6.1预付款金额及支付时间6.2尾款金额及支付时间6.3逾期付款违约责任7.展位退换规则7.1退换条件7.2退换手续7.3退换费用8.展位纠纷解决8.1纠纷处理方式8.2争议解决机构9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.合同变更与解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更与解除手续12.保密条款12.1保密内容12.2保密义务13.法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决机构14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1预定方：_______有限公司1.1.2承办方：_______会展有限公司1.2法定代表人或授权代表1.2.1预定方：1.2.2承办方：1.3联系方式1.4住所地或营业场所1.4.1预定方：地址：省市区路号1.4.2承办方：地址：省市区路号2.展会基本信息2.1展会名称：国际博览会2.2展会举办时间：2024年5月20日至5月22日2.3展会举办地点：国际会展中心2.4展会主办单位：市政府2.5展会规模：预计参展企业300家，观众10万人次2.6展会主题：创新、绿色、发展3.展位预订信息3.1展位编号：A13.2展位面积：30平方米3.3展位位置：主展区中心位置3.4展位价格：人民币30,000元3.5展位付款方式3.5.1预付款：人民币10,000元，于签订合同之日起5个工作日内支付3.5.2尾款：人民币20,000元，于展会举办前30天支付4.展位使用条款4.1展位使用时间4.1.1搭建时间：2024年5月18日4.1.2拆除时间：2024年5月23日4.2展位搭建与拆除4.2.1搭建费用：由承办方负责，费用已包含在展位价格中4.2.2拆除费用：由承办方负责，费用已包含在展位价格中4.3展位布置要求4.3.1遵守展会主办单位的相关规定4.3.2展位内不得有影响他人参观的障碍物4.4展位使用限制4.4.1展位内不得进行与展会主题无关的经营活动4.4.2展位内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品5.展位配套设施与服务5.1水电供应5.1.1承办方负责提供展位所需水电5.1.2水电费用已包含在展位价格中5.2网络接入5.2.1承办方负责提供展位所需网络接入5.2.2网络费用已包含在展位价格中5.3空调设施5.3.1承办方负责提供展位所需空调5.3.2空调费用已包含在展位价格中5.4物业服务5.4.1承办方负责提供展位所需的清洁、安保等服务5.4.2物业服务费用已包含在展位价格中5.5安全保障5.5.1承办方负责确保展会期间展位的消防安全5.5.2承办方负责展会期间的人身安全6.展位费用支付6.1预付款金额及支付时间6.1.1预付款：人民币10,000元6.1.2支付时间：签订合同之日起5个工作日内6.2尾款金额及支付时间6.2.1尾款：人民币20,000元6.2.2支付时间：2024年5月10日前6.3逾期付款违约责任6.3.1逾期付款10天以内，每日按展位价格的1%收取滞纳金6.3.2逾期付款超过10天，有权解除合同，预定方无权要求返还已支付的款项8.展位退换规则8.1退换条件8.1.1预定方在签订合同后至展会举办前30天提出退换展位申请8.1.2退换展位申请需书面通知承办方，并附上相关理由8.2退换手续8.2.1预定方需填写退换展位申请表，并提交给承办方8.2.2承办方收到申请后，在5个工作日内给予答复8.3退换费用8.3.1退换展位，扣除已收取的预付款后，退还剩余费用8.3.2换展位，如新展位价格低于原展位，差额部分退还；如高于原展位，差额部分补足9.展位纠纷解决9.1纠纷处理方式9.1.1双方协商解决9.1.2协商不成，提交展会所在地的人民法院诉讼解决9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为展会所在地的人民法院10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.1.1双方签署合同并加盖公章10.1.2预付款已支付10.2合同终止条件10.2.1展会因不可抗力原因取消10.2.2双方协商一致解除合同10.3合同解除条件10.3.1承办方未按时提供展位10.3.2承办方提供的展位不符合合同约定11.违约责任11.1违约情形11.1.1预定方未按时支付展位费用11.1.2承办方未按时提供展位或提供的展位不符合合同约定11.2违约责任承担11.2.1预定方未按时支付展位费用，每逾期一日，按展位价格的1%支付违约金11.2.2承办方未按时提供展位，每逾期一日，按展位价格的1%支付违约金11.3违约赔偿标准11.3.1因违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任12.合同变更与解除12.1变更条件12.1.1双方协商一致12.1.2变更内容不违反法律法规12.2解除条件12.2.1合同生效条件未满足12.2.2合同生效后，一方违约12.3变更与解除手续12.3.1变更内容应以书面形式通知对方12.3.2解除合同应以书面形式通知对方，并说明解除理由13.保密条款13.1保密内容13.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密13.1.2展会期间获取的参展商和观众信息13.2保密义务13.2.1双方对保密内容负有保密义务13.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容14.其他约定事项14.1合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3本合同未尽事宜，以国家相关法律法规为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，非合同双方的介入者，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方、法律顾问等。15.1.2第三方的介入应当是基于合同双方的共同约定或法律法规的规定。15.2第三方的责任15.2.1第三方的责任应当由其自身承担，除非因合同双方的过错导致第三方承担责任。15.2.2第三方的责任范围应当根据其提供的具体服务内容来确定。16.第三方介入的条件16.1合同双方一致同意引入第三方16.2第三方具备完成其提供服务的资质和能力16.3第三方提供的条款和服务不违反合同约定及法律法规17.第三方介入的审批流程17.1合同双方共同审议第三方的资质和能力17.2合同双方共同决定是否引入第三方17.3合同双方签署与第三方的合作协议或服务协议18.第三方介入的责权利18.1第三方的权利18.1.1获得合同双方支付的相应服务费用18.1.2在其职责范围内独立开展服务18.1.3享有合同双方提供的必要支持与配合18.2第三方的义务18.2.1按照合同约定或协议履行其职责18.2.2对合同双方负责，保证服务质量18.2.3保守合同双方的商业秘密18.3第三方的责任限额18.3.1第三方的责任限额由合同双方在合作协议或服务协议中约定18.3.2若第三方违约，其责任赔偿金额不得超过约定的责任限额1