2024年度礼品公关活动策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度礼品公关活动策划与执行合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：活动目的与目标2.1活动目的2.2活动目标第三条：活动时间与地点3.1活动时间3.2活动地点第四条：活动内容与策划4.1活动主题4.2活动流程4.3礼品选择与采购4.4宣传与推广第五条：活动执行与分工5.1甲方职责5.2乙方职责第六条：费用与支付6.1活动费用预算6.2费用支付方式与时间第七条：知识产权与保密7.1知识产权归属7.2保密条款第八条：违约责任与赔偿8.1违约行为8.2赔偿责任第九条：不可抗力与免责9.1不可抗力情况9.2免责条款第十条：合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件第十一条：争议解决方式11.1争议解决方式11.2适用法律第十二条：合同的生效、终止与续约12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同续约条款第十三条：双方的其他约定13.1其他约定内容第十四条：附件14.1附件内容列表第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××公关公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条：活动目的与目标2.1活动目的：通过本次礼品公关活动，提升甲方品牌知名度，加强与客户的互动，增强客户满意度。2.2活动目标：（1）吸引不少于1000名新客户关注甲方品牌；（2）提高甲方品牌在目标客户群中的好感度30%；（3）增加甲方产品销量20%。第三条：活动时间与地点3.1活动时间：2024年4月1日至2024年4月30日3.2活动地点：全国范围内，以甲方所在地为主第四条：活动内容与策划4.1活动主题：关爱客户，传递温暖4.2活动流程：（1）礼品策划：根据甲方品牌特点和客户需求，乙方负责提供礼品策划方案，经甲方确认后执行；（2）礼品采购：乙方根据甲方确认的礼品策划方案负责采购；（3）礼品发放：乙方在活动期间负责礼品发放，确保礼品的质量和数量；（4）活动宣传：乙方负责活动的线上线下的宣传和推广工作。4.3礼品选择与采购乙方应根据甲方的品牌特点和客户需求，选择具有创意和实用性的礼品，并在甲方确认后进行采购。4.4宣传与推广乙方应在活动期间，通过各种渠道进行活动的宣传和推广，包括社交媒体、线下活动等。第五条：活动执行与分工5.1甲方职责：（1）提供甲方的品牌信息、客户群体等必要信息；（2）对乙方的礼品策划方案进行确认；（3）对乙方的活动执行情况进行监督和评估。5.2乙方职责：（1）提供礼品策划方案，并按照甲方要求进行调整；（2）负责礼品采购，并确保礼品的质量和数量；（3）负责礼品发放，并确保活动的顺利进行；（4）负责活动的宣传和推广工作。第六条：费用与支付6.1活动费用预算：人民币100万元整6.2费用支付方式与时间：甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付预算总额的50%作为预付款；活动结束后，甲方应在验收合格后七个工作日内支付剩余的50%作为尾款。第七条：知识产权与保密7.1知识产权归属：活动期间所涉及的礼品设计、宣传材料等，其知识产权归甲方所有。7.2保密条款：双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任与赔偿8.1违约行为（1）甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权暂停活动执行；（2）乙方未按约定时间完成礼品采购或活动执行，甲方有权要求乙方支付违约金；（3）双方未按约定履行合同义务，导致活动无法正常进行，双方应承担相应责任。8.2赔偿责任（1）一方违约导致合同无法履行，应向对方支付合同总价款的10%作为违约金；（2）一方违约导致合同部分无法履行，应向对方支付相应部分合同价款的10%作为违约金；（3）一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应向对方支付合同总价款的20%作为赔偿金。第九条：不可抗力与免责9.1不可抗力情况（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）社会事件，如战争、罢工、骚乱等；（3）政府行为，如法律法规变化、政策调整等。9.2免责条款（1）因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，应及时通知对方，并提供相关证明文件；（3）一方因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，应在不可抗力结束后十天内，提供相关证明文件，并协商调整合同履行方案。第十条：合同的变更与解除10.1合同变更条件（1）双方同意并签订书面变更协议；（2）变更协议应明确变更内容、范围、期限等；（3）变更协议经双方签字盖章后生效。10.2合同解除条件（1）一方严重违反合同条款，对方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同；（3）双方同意并签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。第十一条：争议解决方式11.1争议解决方式（1）双方应通过友好协商解决合同争议；（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：合同的生效、终止与续约12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件（1）合同到期，双方未续签；（2）双方达成书面终止协议，经双方签字盖章后生效；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方达成书面终止协议，经双方签字盖章后生效。12.3合同续约条款（1）合同到期前，双方均可书面提出续约申请；（2）双方就续约条款达成一致，签订书面续约协议；（3）续约协议经双方签字盖章后生效。第十三条：双方的其他约定13.1其他约定内容（1）本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字盖章后生效；（2）本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，经双方签字盖章后生效。第十四条：附件14.1附件内容列表（1）礼品策划方案（2）礼品采购清单（3）活动宣传材料（4）其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外，参与或协助完成活动过程中的任何个人、公司或组织。1.2第三方责任第三方应按照双方约定及本合同条款，承担其在活动中的责任，并确保其行为符合法律法规及社会道德标准。第二条：第三方介入的条件及程序2.1第三方介入条件当甲方、乙方或双方同意的第三方参与活动时，需遵守本合同条款及双方达成的其他协议。2.2第三方介入程序（1）甲方、乙方应在第三方介入前，就第三方的主要职责、权利和义务达成书面一致意见；（2）甲方、乙方应确保第三方了解本合同条款及双方达成的其他协议；（3）第三方介入活动前，需与甲方、乙方签订书面协议，明确其职责、权利和义务。第三条：第三方权利与义务3.1第三方权利（1）第三方有权按照双方约定及本合同条款参与活动；（2）第三方有权要求甲方、乙方提供必要的活动相关信息；（3）第三方在活动过程中的合理费用支出，有权要求甲方、乙方承担。3.2第三方义务（1）第三方应按照双方约定及本合同条款履行其在活动中的职责；（2）第三方应保证其参与活动过程中所提供信息的真实性、准确性和完整性；（3）第三方应承担因其行为导致的第三方的损失赔偿责任。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额指甲方、乙方对第三方在活动过程中的行为所承担的最高赔偿责任限额。4.2第三方责任限额的确定（1）甲方、乙方应在书面协议中明确第三方责任限额；（2）第三方责任限额应根据第三方在活动中的角色、职责及风险程度等因素确定；（3）甲方、乙方应要求第三方购买相应的责任保险，以保障其责任限额的实现。第五条：第三方与甲方、乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方均为独立的法律主体，各自承担各自的法律责任。5.2第三方与甲方、乙方之间的沟通与协调（1）第三方应主动与甲方、乙方保持沟通，及时报告活动进展情况；（2）甲方、乙方应协助第三方完成其在活动中的职责，并提供必要的支持；（3）第三方在活动过程中遇到问题，应及时与甲方、乙方沟通，共同寻求解决方案。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约行为第三方如未能按照双方约定及本合同条款履行其职责，即视为违约。6.2第三方违约处理（1）甲方、乙方有权要求第三方立即改正违约行为；（2）甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；（3）甲方、乙方有权解除与第三方的书面协议，并要求第三方承担相应的违约责任。第七条：第三方退出或终止活动7.1第三方退出或终止条件（1）第三方因自身原因无法继续参与活动，可书面通知甲方、乙方退出或终止活动；（2）甲方、乙方同意第三方的退出或终止请求，并签订书面协议；（3）第三方在活动过程中的行为导致合同无法履行，甲方、乙方有权要求第三方退出或终止活动。第八条：第三方介入对其他方的影響8.1第三方介入不影响甲方、乙方之间的合同关系；8.2第三方介入不影响甲方、乙方对活动的权利和义务；8.3甲方、乙方应确保第三方的介入不影响活动的整体进展和效果。第九条：附件9.1第三方协议范本9.2第三方责任保险购买指南9.3其他相关文件第十条：合同的变更与解除10.1合同变更条件（1）双方同意并签订书面变更协议；（2）变更协议应明确变更内容、范围、期限等；（3）变更协议经双方签字盖章后生效。10.2合同解除条件（1）第三方严重违反合同条款，甲方、乙方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，甲方、乙方均有权解除合同；（3）双方同意并签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。第十一条：争议解决方式11.1争议解决方式（1）双方应通过友好协商解决合同争议；（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：礼品策划方案附件2：礼品采购清单附件3：活动宣传材料附件4：第三方协议范本附件5：第三方责任保险购买指南附件6：其他相关文件附件1礼品策划方案：本附件详细描述了礼品的主题、风格、类型、数量、预算等信息，以及礼品发放的时间、地点和方式。附件2礼品采购清单：本附件列出了需要采购的礼品名称、规格、数量、单价和总价，以及采购的时间表和质量标准。附件3活动宣传材料：本附件包括了活动的宣传文案、图片、视频等材料，以及宣传渠道和推广策略。附件4第三方协议范本：本附件提供了一个第三方协议的范本，明确了第三方在活动中的职责、权利和义务，以及违约责任和相关费用。附件5第三方责任保险购买指南：本附件介绍了第三方责任保险的购买流程、保险内容和理赔方式，以及甲方、乙方对保险的要求和责任。附件6其他相关文件：本附件包括与活动相关的其他文件，如活动流程图、人员分工表、预算明细表等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款；2.乙方未按约定时间完成礼品采购或活动执行；3.第三方未按约定履行其在活动中的职责；4.一方违反保密义务，泄露对方商业秘密；5.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权暂停活动执行，并有权要求甲方支付违约金；2.乙方未按约定时间完成礼品采购或活动执行，甲方有权要求乙方支付违约金；3.第三方未按约定履行其在活动中的职责，甲方、乙方有权解除与第三方的书面协议，并要求第三方承担相应的违约责任；4.一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应向对方支付合同总价款的20%作为赔偿金；5.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。示例说明：如果甲方未按约定时间支