2024年度综合会议服务支持协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度综合会议服务支持协议版B版本合同目录一览1.会议服务内容1.1会议场地预订1.2会议设备提供1.3会议餐饮服务1.4会议接待服务1.5会议安保服务2.会议时间与地点2.1会议时间2.2会议地点3.会议规模与参会人员3.1会议规模3.2参会人员范围4.会议服务费用4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.服务供应商的义务5.1提供优质服务5.2保障会议顺利进行5.3遵守相关法律法规6.会议参与方的义务6.1按时支付费用6.2遵守会议纪律6.3配合服务供应商工作7.违约责任7.1服务供应商的违约行为7.2会议参与方的违约行为8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律诉讼9.合同的有效期9.1合同签订日期9.2合同到期日期10.合同的修改与终止10.1合同修改条件10.2合同终止条件11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密条款12.知识产权保护12.1保护范围12.2保护期限12.3侵权责任13.通知与送达13.1通知方式13.2送达时间14.适用法律与管辖14.1适用法律14.2争议管辖法院第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1会议场地预订双方确认，服务供应商应根据会议参与方的要求，提供合适的会议场地，并确保场地的设施和规模满足会议需求。会议场地预订应提前至少30天完成。1.2会议设备提供服务供应商应提供会议所需的音响、投影、照明等设备，并确保设备在会议前进行测试和调试，保证会议进行中的正常使用。1.3会议餐饮服务服务供应商应根据会议参与方的要求，提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。餐饮服务应符合食品安全标准，并提供充足的餐饮用品。1.4会议接待服务服务供应商应负责会议参与方的接待工作，包括提供必要的引导、安排入住酒店等。同时，服务供应商应提供会议参与方的身份识别材料，以便于会议期间的通行。1.5会议安保服务服务供应商应负责会议期间的安全保障工作，包括会场的安全检查、人员疏导等。同时，服务供应商应配备专业的安保人员，确保会议参与方的人身安全。第二条会议时间与地点2.1会议时间双方确认，会议的具体日期为2024年【填写月份和日期】。会议开始时间为上午9点，结束时间为下午5点。2.2会议地点会议地点为【填写会议地点】。服务供应商应确保场地的安全和舒适，并提供必要的会议设施和设备。第三条会议规模与参会人员3.1会议规模会议规模为【填写会议人数】，包括会议主讲人、参会嘉宾和工作人员等。3.2参会人员范围参会人员范围包括【填写参会人员范围】，如公司内部员工、合作伙伴、行业专家等。第四条会议服务费用4.1服务费用总额双方确认，会议服务费用总额为人民币【填写金额】。费用包括但不限于场地租赁、设备提供、餐饮服务、接待安保等。4.2费用支付方式会议服务费用通过银行转账的方式支付。具体账号信息如下：【填写账号信息】。4.3费用支付时间会议服务费用应在合同签订后的七个工作日内支付完毕。若延迟支付，应按照延迟支付金额的千分之五支付滞纳金。第五条服务供应商的义务5.1提供优质服务服务供应商应确保提供的服务符合合同约定的标准和要求，包括但不限于场地、设备、餐饮、接待等。5.2保障会议顺利进行服务供应商应采取必要的措施，确保会议的顺利进行，如遇突发情况，应及时通知会议参与方并采取应对措施。5.3遵守相关法律法规服务供应商应遵守与会议服务相关的法律法规，包括但不限于食品安全法、消防安全法等。第六条会议参与方的义务6.1按时支付费用会议参与方应按照合同约定，按时支付会议服务费用，不得延迟支付。6.2遵守会议纪律会议参与方应遵守会议的纪律和规定，包括但不限于按时到场、保持场内安静、遵守食品安全规定等。6.3配合服务供应商工作第八条违约责任8.1服务供应商的违约行为如果服务供应商未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，应承担违约责任。具体包括但不限于：赔偿会议参与方因此产生的直接经济损失、支付违约金等。8.2会议参与方的违约行为如果会议参与方未能按照合同约定支付服务费用，或违反会议纪律和规定，应承担违约责任。具体包括但不限于：赔偿服务供应商因此产生的直接经济损失、支付违约金等。第九条争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如果协商未能解决争议，双方可以请求第三方进行调解。调解结果对双方具有约束力。9.3仲裁解决如果调解未能解决争议，任何一方均可向约定的仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。9.4法律诉讼在任何争议解决方式均未能解决争议的情况下，双方可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的有效期10.1合同签订日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同到期日期本合同的有效期至【填写到期日期】。第十一条合同的修改与终止11.1合同修改条件任何一方提出修改合同的要求，应向对方发出书面通知。双方应就修改内容进行协商，并签订书面修改协议。11.2合同终止条件在合同有效期内，如果一方严重违反合同约定，另一方有权立即终止合同。合同终止后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第十二条保密条款12.1保密内容双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。12.2保密期限保密信息应保密至合同终止后五年。12.3违约保密条款如果任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条知识产权保护13.1保护范围双方应尊重对方的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。13.2保护期限知识产权的保护期限应符合相关法律法规的规定。13.3侵权责任如果任何一方侵犯对方的知识产权，应承担侵权责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条通知与送达14.1通知方式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。14.2送达时间任何通知应在发送后的两个工作日内送达对方。第十五条适用法律与管辖15.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2争议管辖法院如果发生诉讼，双方同意由合同签订地的人民法院管辖。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地预订确认表详细记录会议场地的相关信息，包括场地位置、面积、设施等，以及双方对场地的确认和同意。附件二：会议设备提供清单详细列出会议所需的设备名称、数量、规格等，以及服务供应商对设备提供的承诺和保证。附件三：会议餐饮服务方案详细描述餐饮服务的具体内容，包括餐饮类型、菜品种类、供应时间等，以及服务供应商对餐饮质量的承诺。附件四：会议接待服务计划详细规划会议参与方的接待工作，包括接待人员安排、接待流程等，以及服务供应商对接待服务的承诺。附件五：会议安保服务方案详细说明安保服务的具体措施，包括安保人员配置、安全检查流程等，以及服务供应商对安保工作的承诺。附件六：会议服务费用明细表详细列出会议服务费用的各项明细，包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费用等，以及支付时间和支付方式。附件七：会议时间与地点调整申请表如果会议时间或地点需要调整，双方可以在此申请表上进行确认和同意。附件八：会议规模与参会人员名单详细列出会议的规模和参会人员的名单，包括姓名、职务等，以及服务供应商对参会人员管理的承诺。附件九：保密协议详细规定双方在合同履行过程中的保密义务，包括保密内容、保密期限等，以及违约保密条款。附件十：知识产权保护协议详细规定双方在合同履行过程中的知识产权保护义务，包括保护范围、保护期限等，以及侵权责任。附件十一：争议解决方式协议详细规定双方在发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，以及对应的管辖法院。说明二：违约行为及责任认定：1.服务供应商未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准。2.服务供应商未能按照约定时间提供服务，或提前终止服务。3.会议参与方未能按照合同约定支付服务费用，或延迟支付。4.会议参与方违反会议纪律和规定，或未能配合服务供应商的工作。违约责任认定标准：1.服务供应商的违约行为，应根据违约程度和影响，承担相应的违约金或赔偿责任。2.会议参与方的违约行为，应根据违约程度和影响，承担相应的违约金或赔偿责任。示例说明：如果服务供应商未能按照约定提供合格的会议场地，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约金或赔偿责任。如果会议参与方延迟支付服务费用，导致服务供应商无法按时提供服务，应承担相应的违约金或赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方为明确双方的权利和义务，达成的书面协议。2.会议服务内容：会议服务内容是指服务供应商根据会议参与方的要求，提供的场地、设备、餐饮、接待等服务。3.会议规模与参会人员：会议规模是指会议的人数和会议的规模大小，参会人员包括会议主讲人、参会嘉宾和工作人员等。4.服务费用：服务费用是指双方约定的服务供应商提供服务所需的费用，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、餐饮费用等。5.违约行为：违约行为是指双方在合同履行过程中，未能履行合同约定的义务的行为。6.违约责任：违约责任是指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括但不限于违约金、赔偿责任等