2024企业年会策划执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企业年会策划执行合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及法定代表人1.2合同双方联系方式1.3合同双方地址2.年会活动基本要求2.1年会活动主题及时间2.2年会活动地点及场地布置要求2.3年会活动预算及费用构成3.活动策划与执行3.1活动策划方案3.2活动执行流程3.3活动人员安排4.活动宣传与邀请4.1宣传方案4.2邀请函设计及发放4.3媒体推广与合作5.活动现场管理与安全5.1现场人员安排5.2安全措施与应急预案5.3现场设备与物资保障6.活动场地与设施6.1场地租赁与使用6.2设施配置与调整6.3场地验收与移交7.活动物料与用品7.1物料清单及预算7.2用品采购与验收7.3物料存储与分发8.活动表演与节目8.1表演节目安排8.2节目排练与审核8.3表演人员协调与培训9.活动餐饮与茶歇9.1餐饮服务安排9.2茶歇设计及提供9.3餐饮费用结算10.活动礼品与抽奖10.1礼品采购与分发10.2抽奖方案与执行10.3奖品评选与颁发11.活动费用结算11.1费用结算方式11.2费用支付时间11.3费用变更及调整12.合同解除与违约责任12.1合同解除条件12.2违约责任与赔偿12.3合同争议解决方式13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止手续14.其他约定事项14.1合同附件14.2通知与送达14.3合同份数与保管第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及法定代表人甲方（主办单位）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（承办单位）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]1.3合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]2.年会活动基本要求2.1年会活动主题及时间主题：[年会主题]时间：[活动开始时间]至[活动结束时间]2.2年会活动地点及场地布置要求地点：[活动举办地点]场地布置要求：[具体场地布置要求，如：舞台、音响、灯光、座位安排等]2.3年会活动预算及费用构成预算总额：[预算金额]费用构成：[详细费用构成，如：场地租赁费、设备租赁费、人员工资、物料采购费等]3.活动策划与执行3.1活动策划方案策划方案：[活动策划详细内容，包括活动流程、节目安排、嘉宾邀请等]3.2活动执行流程执行流程：[活动具体执行步骤，如：签到、入场、节目表演、颁奖、互动环节等]3.3活动人员安排人员安排：[活动期间所需人员及其职责，如：主持人、礼仪、安保、技术人员等]4.活动宣传与邀请4.1宣传方案宣传方案：[具体宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传物料制作等]4.2邀请函设计及发放邀请函：[邀请函设计内容，包括活动信息、邀请对象、回复方式等]发放时间：[邀请函发放时间及方式]4.3媒体推广与合作媒体推广：[合作媒体名单及宣传内容]合作方式：[合作形式，如：赞助、广告植入等]5.活动现场管理与安全5.1现场人员安排人员安排：[现场管理及服务人员名单及职责]5.2安全措施与应急预案安全措施：[具体安全措施，如：消防、急救、突发事件处理等]应急预案：[突发事件应急预案，包括处理流程、联系方式等]5.3现场设备与物资保障设备保障：[所需设备清单及保障措施]物资保障：[所需物资清单及保障措施]6.活动场地与设施6.1场地租赁与使用场地租赁：[场地租赁合同及费用]使用时间：[场地使用时间及具体安排]6.2设施配置与调整设施配置：[所需设施清单及配置要求]调整需求：[根据实际情况对设施进行调整的要求]6.3场地验收与移交验收标准：[场地验收标准及流程]移交手续：[场地使用结束后的移交手续及时间]8.活动物料与用品8.1物料清单及预算8.1.1物料清单物料名称：[物料名称]规格型号：[规格型号]数量：[数量]单价：[单价]总价：[总价]8.1.2预算构成物料预算：[物料总预算]其他费用：[其他相关费用，如运输、存储等]总计：[物料预算+其他费用]8.2用品采购与验收8.2.1采购流程采购需求：[具体采购需求，包括品质要求、供应商选择等]采购时间：[采购时间安排]采购合同：[采购合同签订及履行]8.2.2验收标准验收标准：[物料及用品验收标准，包括外观、质量、数量等]验收流程：[验收流程及责任人]8.3物料存储与分发8.3.1存储条件存储条件：[物料及用品存储条件，包括温度、湿度、防潮防尘等]8.3.2分发安排分发时间：[分发时间安排]分发方式：[分发方式，如：直接配送、分装等]9.活动表演与节目9.1表演节目安排9.1.1节目内容节目名称：[节目名称]表演者：[表演者或表演单位]表演时间：[节目表演时间]9.1.2节目审核节目审核：[节目审核标准及流程]9.2节目排练与审核9.2.1排练时间排练时间：[节目排练时间安排]9.2.2排练地点排练地点：[节目排练地点]9.3表演人员协调与培训9.3.1人员协调人员协调：[表演人员协调方式及责任人]9.3.2培训内容培训内容：[表演人员培训内容，包括表演技巧、舞台纪律等]10.活动餐饮与茶歇10.1餐饮服务安排10.1.1餐饮菜单菜单：[餐饮菜单内容，包括菜品、酒水等]10.1.2服务标准服务标准：[餐饮服务标准，包括上菜速度、服务质量等]10.2茶歇设计及提供10.2.1茶歇内容茶歇内容：[茶歇提供食品及饮料种类]10.2.2提供方式提供方式：[茶歇提供方式，如：自助式、分餐式等]10.3餐饮费用结算10.3.1结算方式结算方式：[餐饮费用结算方式，如：预付、后付等]10.3.2结算时间结算时间：[餐饮费用结算时间]11.活动礼品与抽奖11.1礼品采购与分发11.1.1礼品清单礼品清单：[礼品名称、数量、规格型号等]11.1.2采购流程采购流程：[礼品采购流程及责任人]11.2抽奖方案与执行11.2.1抽奖规则抽奖规则：[抽奖规则，包括抽奖次数、奖品设置等]11.2.2抽奖执行抽奖执行：[抽奖执行流程及责任人]11.3奖品评选与颁发11.3.1评选标准评选标准：[奖品评选标准，包括奖项设置、评选流程等]11.3.2颁发流程颁发流程：[奖品颁发流程及责任人]12.活动费用结算12.1费用结算方式结算方式：[费用结算方式，如：银行转账、支票等]12.2费用支付时间支付时间：[费用支付时间安排]12.3费用变更及调整12.3.1变更流程变更流程：[费用变更申请及审批流程]12.3.2调整方式调整方式：[费用调整方式，如：根据实际情况进行调整等]第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。13.2第三方介入情形13.2.1在本合同执行过程中，如需引入第三方提供特定服务或产品，甲乙双方可经协商一致，同意第三方介入。13.2.2第三方介入应得到甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的责任和义务。13.3第三方责任13.3.1第三方应遵守本合同约定，并对其提供的服务或产品承担相应的责任。13.3.2第三方责任包括但不限于：服务或产品的质量、交付时间、费用结算等。13.4第三方权利13.4.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。13.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，以确保其能够按照合同约定履行义务。13.5第三方介入的合同条款13.5.1第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利和义务。13.5.2第三方合作协议应与本合同保持一致，并作为本合同的附件。14.第三方责任限额14.1责任限额定义在本合同中，“责任限额”指第三方因履行合同义务或违反合同约定而产生的损害赔偿责任，其最高赔偿限额。14.2责任限额的确定14.2.1第三方责任限额由甲乙双方在第三方合作协议中约定，或由第三方自行承担。14.2.2责任限额应根据第三方提供的服务或产品的性质、风险、市场行情等因素合理确定。14.3责任限额的履行14.3.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失的，应按照责任限额向甲乙双方进行赔偿。14.3.2超出责任限额的部分，由第三方自行承担。15.第三方与其他各方的划分15.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系仅限于合同约定的服务或产品提供，甲方不承担第三方违约责任。15.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系仅限于合同约定的服务或产品提供，乙方不承担第三方违约责任。15.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为独立的合同关系，甲乙双方对第三方的违约行为不承担责任，第三方对甲乙双方的违约行为也不承担责任。15.4第三方与其他第三方的关系第三方与其他第三方之间的关系由各自签订的合同约定，本合同不涉及第三方与其他第三方之间的权利义务。16.第三方变更与退出16.1第三方变更如第三方需变更服务或产品，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方书面同意。16.2第三方退出第三方退出合同，应提前通知甲乙双方，并按照合同约定办理退出手续。16.3退出责任第三方退出合同，应承担相应的退出责任，包括但不限于：退还已收取的费用、赔偿因退出而产生的损失等。16.4退出手续第三方退出合同，应按照合同约定办理退出手续，包括但不限于：合同解除、费用结算、资料移交等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同详细要求：包括合同双方基本信息、年会活动基本要求、活动策划与执行、活动宣传与邀请、活动现场管理与安全、活动场地与设施、活动物料与用品、活动表演与节目、活动餐饮与茶歇、活动礼品与抽奖、活动费用结算、合同解除与违约责任、合同生效与终止、其他约定事项等条款的详细内容。附件说明：本合同是双方权利义务的主要依据，应确保所有条款清晰、完整。2.附件二：活动策划方案详细要求：包括活动主题、时间、地点、流程、节目安排、嘉宾邀请等内容。附件说明：活动策划方案是指导活动执行的重要文件，应详细记录策划思路和具体安排。3.附件三：活动执行流程图详细要求：以图表形式展示活动执行的各个阶段及时间安排。附件说明：活动执行流程图有助于双方明确活动执行步骤和时间节点。4.附件四：邀请函详细要求：包括活动信息、邀请对象、回复方式等内容。附件说明：邀请函是邀请嘉宾参加活动的重要文件，应确保信息准确、礼貌。5.附件五：宣传物料详细要求：包括宣传海报、宣传册、电子邀请函等。附件说明：宣传物料是活动宣传的重要手段，应确保设计美观、信息准确。6.附件六：场地租赁合同详细要求：包括场地租赁时间、费用、使用要求等内容。附件说明：场地租赁合同是场地使用的重要依据，应确保租赁条件明确、费用合理。7.附件七：设备租赁合同详细要求：包括设备租赁时间、费用、使用要求等内容。附件说明：设备租赁合同是设备使用的重要依据，应确保设备性能满足活动需求。8.附件八：物料采购合同详细要求：包括物料名称、规格型号、数量、单价、总价等内容。附件说明：物料采购合同是物料采购的重要依据，应确保物料质量合格、价格合理。9.附件九：表演节目单详细要求：包括节目名称、表演者、表演时间等内容。附件说明：表演节目单是活动节目安排的重要依据，应确保节目内容丰富、时间合理。10.附件十：餐饮服务合同详细要求：包括餐饮菜单、服务标准、费用结算等内容。附件说明：餐饮服务合同是餐饮服务的重要依据，应确保餐饮质量、服务到位。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付费用、未按约定提供场地或设备、未按约定提供物料等。（2）乙方违约行为：未按时完成活动策划、未按时完成活动执行、未按时提供物料等。（3）第三方违约行为：未按时提供服务或产品、服务或产品质量不符合约定、费用结算不及时等。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：按照合同约定支付违约金或赔偿损失。（2）乙方违约责任：按照合同约定支付违约金或赔偿损失。（3）第三方违约责任：按照合同约定支付违约金或赔偿损失。3.违约示例说明：（1）甲方违约示例：甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。（2）乙方违约示例：乙方未按时完成活动策划，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方承担由此产生的额外费用。（3）第三方违约示例：第三方未按时提供设备，甲方有权要求第三方支付违约金，并有权要求第三方承担由此产生的额外费用。全文完。2024企业年会策划执行合同1本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2会议目的与主题1.3会议时间与地点1.4会议规模与参会人员1.5会议内容与流程1.6会务服务与物料1.7费用预算与支付方式1.8落实与执行1.9风险管理与应对措施1.10质量监督与评估1.11违约责任与争议解决1.12合同生效、变更与解除1.13其他约定事项1.14合同附件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1.1甲方法定代表人：（姓名）1.1.2甲方法定代表人联系电话：（电话号码）1.1.3甲方法定代表人电子邮箱：（电子邮箱地址）1.1.4乙方全称：（公司名称）1.1.5乙方法定代表人：（姓名）1.1.6乙方法定代表人联系电话：（电话号码）1.1.7乙方法定代表人电子邮箱：（电子邮箱地址）第二条会议目的与主题2.1本次会议旨在加强公司内部团队建设，提升员工凝聚力，提高工作效率。2.2会议主题为：“团结协作，共创辉煌”。第三条会议时间与地点3.1会议时间：2024年X月X日至X月X日。3.2会议地点：市大酒店。第四条会议规模与参会人员4.1会议规模：预计参会人数为X人。4.2参会人员包括公司高层领导、各部门负责人及全体员工。第五条会议内容与流程5.1会议内容包括：开幕式、领导致辞、团队建设活动、表彰先进、文艺表演等。5.2会议流程：5.2.1开幕式5.2.2领导致辞5.2.3团队建设活动5.2.4表彰先进5.2.5文艺表演5.2.6闭幕式第六条会务服务与物料6.1乙方负责会议现场布置、音响灯光、摄影摄像、物料租赁等会务服务。6.2会务物料包括：6.2.1会议背景板6.2.2会议桌椅6.2.3会议资料袋6.2.4会议礼品第七条费用预算与支付方式7.1会议总预算为人民币X万元整。7.2费用支付方式：7.2.1甲方在合同签订后支付人民币X万元作为预付款；7.2.2会议结束后，甲方在收到乙方提交的结算清单后30日内支付剩余款项；7.2.3乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定提供服务。第八条落实与执行8.1乙方应按照合同约定的时间、地点、规模和内容，确保会议的顺利进行。8.2乙方应在会议前一周向甲方提交详细的会议筹备方案，包括但不限于会议流程、参会人员名单、物料清单等。8.3甲方应在收到乙方提交的筹备方案后5个工作日内进行审核，并提出修改意见或确认方案。第九条风险管理与应对措施9.1乙方应制定应对突发事件的预案，包括但不限于自然灾害、公共卫生事件等。9.2乙方应在会议期间对会场安全、消防、医疗等设施进行检查，确保安全无隐患。9.3若因不可抗力因素导致会议无法按期举行，双方应协商延期或取消会议，并各自承担相应责任。第十条质量监督与评估10.1甲方有权对乙方的服务进行监督，确保服务质量符合合同约定。第十一条违约责任与争议解决11.1若乙方未按合同约定履行义务，导致会议无法按期举行或服务质量不符合要求，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。11.2双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的变更或解除需经双方协商一致，并以书面形式确认。12.3合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并结清所有费用。第十三条其他约定事项13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同附件14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1会议筹备方案14.1.2会议日程安排14.1.3物料清单14.1.4费用预算明细14.1.5其他双方认为必要的文件第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义15.1.1本合同所称的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入的目的与范围15.2.1第三方介入的目的在于协助甲乙双方完成合同的履行，提高服务质量，确保会议的顺利进行。15.2.2第三方介入的范围包括但不限于提供专业服务、技术支持、场地租赁、设备租赁、物料采购等。15.3第三方选择的程序15.3.1第三方的选择由甲乙双方协商确定，经双方同意后，签订相应的合作协议。15.4第三方的责任与义务15.4.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合作协议中的义务，确保服务质量。15.4.2第三方在执行任务过程中，应遵守国家法律法规、行业标准以及甲乙双方的相关规定。15.4.3第三方应承担因其过错导致的服务质量不达标、违约行为等责任。15.5第三方的权利15.5.1第三方有权要求甲乙双方按照合作协议支付相应的服务费用。15.5.2第三方有权根据实际情况调整服务方案，但需提前通知甲乙双方并获得同意。15.6第三方的责任限额15.6.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得低于法定责任限额。15.6.2若第三方在执行任务过程中造成甲乙双方的损失，超出责任限额部分，由甲乙双方自行承担。15.7第三方与其他各方的划分说明15.7.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定，与甲乙双方的关系由本合同约定。15.7.2第三方在执行任务过程中，应明确区分其责任范围，避免与甲乙双方的责任混淆。15.7.3若第三方在执行任务过程中涉及甲乙双方的权益，应立即通知甲乙双方，并协助处理。15.8第三方介入的变更与解除15.8.1若因第三方原因导致其无法履行合作协议，甲乙双方有权解除合作协议，并要求第三方承担相应的责任。15.8.2若因甲乙双方原因导致第三方无法履行合作协议，甲乙双方应协商解决，并承担相应的责任。15.9第三方介入的争议解决15.9.1第三方与其他各方在履行合作协议过程中发生的争议，应通过协商解决。15.9.2协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。15.10第三方介入的保密条款15.10.1第三方在执行任务过程中，应遵守保密协议，不得泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。15.11第三方介入的适用法律15.11.1第三方介入的相关事宜适用中华人民共和国法律。15.12第三方介入的合同附件15.12.1本合同附件包括但不限于第三方合作协议、保密协议等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议筹备方案详细要求和说明：包括会议日程、参会人员名单、场地布置、活动安排、物料清单等，需在会议前一周提交给甲乙双方审核。2.会议日程安排详细要求和说明：列出每天的具体活动安排，包括时间、地点、活动内容等，需在会议前一周提交给甲乙双方确认。3.物料清单详细要求和说明：列出会议所需的全部物料，包括桌椅、音响设备、投影仪、背景板、礼品等，需在会议前一个月提交给甲乙双方确认。4.费用预算明细详细要求和说明：列出会议的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、物料采购费、服务费等，需在合同签订时提交给甲乙双方。5.第三方合作协议详细要求和说明：与第三方签订的服务协议，明确双方的权利和义务，包括服务内容、费用、交付时间、违约责任等。6.保密协议详细要求和说明：与第三方签订的保密协议，确保甲乙双方的商业秘密和敏感信息不被泄露。8.违约责任通知书详细要求和说明：在发生违约行为时，甲乙双方可依据此通知书要求违约方承担相应责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定的时间、地点、规模和内容履行会议策划执行职责。乙方提供的会议服务不符合约定的质量标准。乙方未按合同约定支付费用。乙方泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。责任认定依据合同约定、法律法规以及相关行业标准。3.违约责任示例说明：若乙方未按合同约定的时间、地点举行会议，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的差旅费、误工费等损失。若乙方提供的音响设备出现故障，影响会议进行，乙方应承担维修或更换设备的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未按合同约定支付费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并承担违约责任。全文完。2024企业年会策划执行合同2本合同目录一览1.合同订立双方的基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模3.会议策划内容3.1会前筹备3.1.1场地布置3.1.2活动安排3.1.3物料准备3.1.4人员安排3.2会议执行3.2.1活动执行3.2.2人员协调3.2.3场地管理3.3会议后续3.3.1场地清理3.3.2物料归档3.3.3费用结算4.费用及支付方式4.1费用构成4.2付款方式4.3付款时间5.质量保证5.1策划质量5.2执行质量5.3后续服务质量6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任及争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式7.3争议解决地点8.合同生效及终止8.1合同生效时间8.2合同终止条件8.3合同解除程序9.合同附件9.1附件一：会议策划方案9.2附件二：费用明细表9.3附件三：其他相关文件10.合同签署10.1双方签字盖章10.2合同生效日期11.合同变更及解除11.1变更程序11.2解除程序12.合同未尽事宜12.1双方协商解决12.2法律适用13.合同签署日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同订立双方的基本信息1.1双方名称及全称甲方：公司乙方：活动策划有限公司1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式甲方联系电话：0215678乙方联系电话：021876543212.会议基本信息2.1会议名称2024年企业年会2.2会议时间2024年12月20日2.3会议地点上海市国际会议中心2.4会议规模预计参会人数：500人3.会议策划内容3.1会前筹备3.1.1场地布置乙方负责会议场地布置，包括舞台、座椅、灯光、音响等设施。3.1.2活动安排乙方负责制定详细的会议活动安排，包括开幕式、表彰环节、文艺表演、抽奖等。3.1.3物料准备乙方负责会议所需物料，包括横幅、背景板、礼品等。3.1.4人员安排乙方负责招聘、培训及管理会议现场工作人员。3.2会议执行3.2.1活动执行乙方按照策划方案执行会议各项活动，确保会议顺利进行。3.2.2人员协调乙方负责协调现场人员，确保各项活动有序进行。3.2.3场地管理乙方负责会议场地的安全管理，确保参会人员安全。3.3会议后续3.3.1场地清理会议结束后，乙方负责清理场地，恢复原状。3.3.2物料归档乙方将会议物料归档，方便甲方后续查阅。3.3.3费用结算乙方在会议结束后，向甲方提供费用结算报告。4.费用及支付方式4.1费用构成本次会议策划执行费用共计人民币万元。4.2付款方式（1）合同签订后5个工作日内，支付总额的30%作为预付款；（2）会议开始前5个工作日，支付总额的50%作为进度款；（3）会议结束后10个工作日内，支付剩余的20%作为尾款。4.3付款时间甲方应在约定的时间内完成付款。5.质量保证5.1策划质量乙方承诺提供的会议策划方案符合甲方要求，确保会议效果。5.2执行质量乙方保证会议执行过程中的各项活动顺利进行，达到预期效果。5.3后续服务质量乙方在会议结束后，提供必要的服务，确保甲方对会议的整体满意度。6.保密条款6.1保密信息范围本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等均属保密信息。6.2保密期限本合同项下的保密信息自合同签订之日起，保密期限为5年。6.3违约责任如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第一部分：合同如下：8.合同生效及终止8.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件（1）会议圆满结束后，且双方已按照约定履行完毕各自义务；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致决定终止合同。8.3合同解除程序（1）任何一方要求解除合同，应提前30日以书面形式通知对方；（2）双方在接到解除合同通知后，应立即停止履行合同义务；（3）合同解除后，双方应按照约定进行结算。9.合同附件9.1附件一：会议策划方案9.2附件二：费用明细表9.3附件三：其他相关文件10.合同签署10.1双方签字盖章甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________10.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.合同变更及解除11.1变更程序任何一方要求变更合同内容，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。11.2解除程序合同解除应按照第八条的规定进行。12.合同未尽事宜12.1双方协商解决对于合同中未规定的其他事项，双方应友好协商解决。12.2法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.合同签署日期本合同于2024年11月1日签署。14.其他约定事项14.1甲方应确保提供的会议场地、设施等符合乙方执行会议的需求。14.2乙方在执行过程中，如遇到特殊情况，应及时通知甲方，并协商解决。14.3甲方不得在未经乙方同意的情况下，向第三方泄露本合同内容。14.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人或实体，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、服务提供方等。15.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于提供技术支持、场地租赁、设备租赁、物料供应、活动执行等方面的服务。16.第三方责任限额16.1责任限额除非本合同另有约定，第三方对甲乙双方或任何第三方的任何直接、间接、特殊、偶然、衍生或惩罚性的损失或损害，无论基于何种理论，其责任限额均不得超过本合同总金额的20%。16.2责任免除如第三方因不可抗力、甲乙双方或任何第三方的行为或疏忽等原因导致损失或损害，第三方有权免除其责任。17.第三方资质要求17.1资质审查甲乙双方有权要求第三方提供相关资质证明，包括但不限于营业执照、行业许可证、专业技术证书等。17.2资质审核甲乙双方应审查第三方提供的资质证明，确保其符合合同要求。18.第三方权利和义务18.1第三方权利（1）按照合同约定，第三方有权要求甲乙双方履行其义务；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利；（3）第三方有权要求甲乙双方按照约定支付费用。18.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，履行其提供的服务；（2）第三方应确保其提供的服务符合行业标准；（3）第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方的关系第三方应直接与甲方签订服务合同，甲方应确保第三方提供的服务满足其需求