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文档简介

固定资产报废流程一、制定目的及范围为确保固定资产的有效管理，提高资产使用效率，降低企业运营成本，特制定本固定资产报废流程。本流程适用于公司所有固定资产的报废管理，包括但不限于设备、机器、办公家具等。二、固定资产报废原则1.固定资产报废应遵循“合理、合规、透明”的原则，确保每一项报废决策都有据可依。2.报废资产必须经过严格的评估，确保其确实无法继续使用或维修成本过高。3.各部门需指定专人负责固定资产的管理与报废，确保责任明确。三、固定资产报废流程1.报废申请1.1资产使用部门发现固定资产存在严重损坏、无法修复或维修成本过高时，应填写《固定资产报废申请表》。1.2报废申请表需附上资产的使用情况说明、损坏情况及维修记录。1.3申请表提交至部门负责人审核，部门负责人需在申请表上签字确认。2.资产评估2.1资产管理部门收到报废申请后，组织相关人员对申请报废的资产进行现场评估。2.2评估内容包括资产的实际状况、市场价值、维修成本等。2.3评估结果需形成书面报告，并附在报废申请表后。3.审批流程3.1报废申请表及评估报告提交至财务部门进行审核。3.2财务部门需对资产的账面价值、折旧情况进行核实，确保报废资产的财务处理符合相关规定。3.3财务审核通过后，报废申请表需提交至公司管理层进行最终审批。4.报废处理4.1经管理层审批通过后，资产管理部门需制定报废处理方案。4.2报废处理方案应包括资产的处置方式，如出售、捐赠、回收等。4.3资产管理部门需与相关单位联系，安排报废资产的处理。5.财务注销5.1报废资产处理完成后，资产管理部门需将报废资产的相关信息反馈至财务部门。5.2财务部门根据反馈信息进行资产的账务注销，更新固定资产台账。5.3注销完成后，财务部门需出具《固定资产报废注销证明》，并存档备查。6.记录与备案6.1所有报废资产的申请、评估、审批及处理过程需完整记录，形成档案。6.2资产管理部门需定期对报废资产的处理情况进行总结，提出改进建议。6.3报废记录应保存至少五年，以备审计和检查。四、报废纪律1.责任明确各部门需明确固定资产管理责任人，确保报废流程的顺畅执行。2.信息透明报废资产的处理情况应向全体员工公开，接受监督。3.违规处理对于在报废过程中存在违规行为的责任人，将依据公司相关规定进行处理。五、流程优化与反馈机制1.定期评估固定资产报废流程应定期进行评估，识别流程中的瓶颈和问题。2.员工反馈鼓励员工对报废流程提出意见和建议，及时调整和优化流程。3.培训与宣传定期对相关人员进行固定资产管理及报废流程的培训，提高员工的流程

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