泉州市青年志愿者协会活动管理制度

泉州市青年志愿者协会活动管理制度第一章总则为规范泉州市青年志愿者协会（以下简称“协会”）的活动管理，提高志愿服务活动的组织效率和服务质量，依据《志愿服务条例》和相关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。协会旨在通过组织和管理志愿者活动，推动社会服务和公益事业的发展，增强青年志愿者的凝聚力和奉献精神。第二章适用范围本制度适用于协会所有组织的志愿服务活动，包括但不限于社区服务、环境保护、文化活动、助学助困、应急救援等。所有参与协会活动的志愿者及工作人员均需遵守本制度。第三章活动管理规范活动管理的基本原则包括：合法性、透明性、参与性和可持续性。所有活动须符合国家法律法规、社会道德及协会章程，确保活动的公开、公平、公正。1.活动计划每年初，协会需制定年度志愿服务活动计划，明确活动主题、目标、时间、地点、参与人数及预算等。活动计划应向全体志愿者公布，并接受合理建议和意见。2.活动审批所有活动需经协会活动审批小组审核。审批小组由协会理事会成员、志愿者代表及相关专家组成，确保活动的可行性和安全性。3.人员招募活动参与者的招募应通过协会官方网站、社交媒体及线下宣传等多种渠道进行。招募信息应详细说明活动的内容、时间、地点及报名方式，确保广泛宣传，吸引更多志愿者参与。4.志愿者培训在活动开展前，协会应组织志愿者培训，内容包括活动内容、注意事项、安全知识和服务技巧等。培训旨在提高志愿者的服务能力，确保活动的顺利进行。5.活动实施活动实施过程中，须由专人负责组织和协调，确保每位志愿者明确自己的角色和任务。活动中应保持良好的沟通，及时处理突发情况，确保活动的顺利推进。6.活动记录活动结束后，应及时整理活动记录，包括活动总结、参与人数、志愿者反馈、相关照片等，形成活动报告。活动报告应存档备查，并在协会内部进行分享。第四章监督和评估机制为确保活动的有效性和持续改进，协会建立监督和评估机制。1.活动监督活动期间，协会可派专人对活动进行监督，确保活动按照既定计划和规范进行。监督人员应及时记录活动中的问题，并提出改进建议。2.评估反馈活动结束后，应通过问卷调查、座谈会等方式收集志愿者和服务对象的反馈意见。评估结果应形成书面报告，供协会理事会参考。3.改进措施根据评估反馈，协会应针对活动中出现的问题制定相应的改进措施，并在后续活动中落实。改进措施的制定应广泛征求志愿者意见，确保措施的可行性和有效性。第五章责任分工协会内部各部门在活动管理中应明确责任分工，确保各项工作有序进行。1.活动策划部负责活动的整体策划和组织，制定活动计划、预算及宣传方案。2.志愿者发展部负责志愿者的招募、培训及管理工作，确保志愿者的素质和能力满足活动需求。3.后勤保障部负责活动所需物资的采购和保障工作，确保活动现场的安全和顺利进行。4.宣传部负责活动的宣传报道，提升活动的社会影响力，吸引更多志愿者参与。第六章附则本制度由泉州市青年志愿者协会理事会负责解释，自发布之日起生效。根据实际情况和活动反馈，协会可对本制度进行适时修订，确保制度的与时俱进和有效性。通过以上制