法务风险与合同管理制度

法务风险与合同管理制度1.绪论为了规范企业的法务风险管理，保障企业的合法权益，提高企业的法律合规水平，订立本《法务风险与合同管理制度》（以下简称“本制度”）。2.目的与适用范围2.1目的本制度的目的在于明确企业内部的法务风险管理流程，确保合同的有效管理和落实。通过明确职责、规范操作程序，有效降低法律风险，保障企业的合法权益。2.2适用范围本制度适用于企业内部的全部人员，包含全体员工、管理层以及涉及到合同签订与执行的相关部门。3.法务风险管理3.1法务风险辨识与评估为了能够及时发现和评估法务风险，企业将依照以下步骤进行：—组织法务部门进行法务风险辨识和评估工作；—法务部门将风险评估报告提交给企业管理层，并提出相关处理看法；—管理层依据风险评估报告订立相应的应对措施。3.2法律合规培训为了提高员工的法律意识，企业将定期组织法律合规培训，培训内容包含但不限于：—法律法规的基本知识；—合同管理流程和注意事项；—权利和义务的明确。3.3法务咨询与支持企业设立法务部门并聘请专业律师团队，负责供应法务咨询与支持，包含但不限于：—合同起草、审核与谈判支持；—法律风险分析与防备；—法律纠纷处理与调解。3.4合规监督与内部审计为了保障合规管理的有效实施，企业将开展内部审计，确保法律合规制度的落实情况，并及时发现和矫正不符合法律和合同管理制度的行为。4.合同管理4.1合同签订与审批企业各部门在需要签订合同之前，必需先填写《合同申请表》并提交给法务部门；法务部门负责审核合同申请表，确认合同是否符合法律法规和企业制度，并提出相关修改看法或审批看法；经法务部门审核通过的合同申请，方可进行合同签订与审批。4.2合同存档与管理全部签订的合同必需依照《文件管理制度》的规定归档存档；合同存档包含实体文档和电子文档，确保合同的安全性和可查找性；法务部门负责合同的管理，定期检查合同的存档情况，确保合同的可追溯性和有效性。4.3合同执行与履约合同的执行与履约必需依照合同的商定进行，确保实现合同的目标和效果；相关部门负责合同的跟踪与执行，并及时向法务部门汇报合同履约情况；若发生合同履约拖延或违约情况，相关责任部门必需及时报告给法务部门，并依法处理。4.4合同更改与解除若显现需要对合同进行更改或解除的情况，必需经过法务部门的审核，并依照合同商定和法律规定进行操作；法务部门负责合同更改与解除的审核，确保合同更改与解除的合法性和安全性；相关责任部门在更改或解除合同后，必需及时通知法务部门进行相应的更改或解除操作。5.违规行为处理5.1违反合同管理制度的责任追究对于违反本制度的行为，企业将采取以下措施进行处理：—针对违规行为的责任人，进行相应的批判教育、纪律处分和经济惩罚；—若涉及法律违反行为，将及时报告给有关部门，搭配相关机关进行调查和处理；—若违反的行为给企业造成损失，将追究相应的赔偿责任。5.2法律纠纷的处理若发生法律纠纷，法务部门将负责处理，包含与律师团队合作，供应必需的证据和料子；法务部门将代表企业与对方进行协商、调解和诉讼，以维护企业的合法权益；法务部门将及时向企业管理层报告法律纠纷的进展和结果。6.附则6.1本制度的解释权本制度的解释权归企业法务部门全部，法务部门有权对本制度进行解释并随时进行修改。6.2本制度的宣传与培训企业将通过内部网络、企业文化活动、法律合规培训等形式，向全体员工宣传本制度，并确保员工充分理解和遵守本制度。6.3