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文档简介
中学电教器材入库、维修与报废制度1.入库流程:电教器材的入库需经过学校相关职能单位的授权批准。入库操作员需填写详细入库单,明确记录设备的名称、规格、数量、型号以及供应商信息。在接收过程中,应对电教器材进行详细检查,并保留验收记录。2.维护程序:若发现设备故障,教师或管理员应立即通知维修部门,并完成故障报告表。维修部门在接收到报告后,应在规定的时间内进行设备的检查和修复工作。修复完成后,维修部门需及时向报告人反馈维修情况,并确保设备正常运行。3.废弃处理程序:经维修部门确认无法修复或达到报废标准的电教器材,应转交相关部门进行报废处理。报废操作员需填写报废清单,详细列出报废设备的名称、规格、数量、型号等信息,并进行签字确认。报废设备应在指定的临时存放区域妥善保管,等待进一步处理。4.安全管理:在入库、维修和报废的整个过程中,所有操作必须遵循相关安全规定,以保障人员和设备的安全。入库后的电教器材需进行详细登记和编号,并实施相应的安全防护措施。维修和报废操作时,必须严格遵守安全规范和操作流程。5.监督与审核:学校应设立专门的监督与审核机制或岗位,定期对电教器材的入库、维修和报废过程进行监督和审核。监督与审核部门应及时发现并解决存在的问题,以确保电教器材的有效使用和管理。以上为中学电教器材入库、维修与报废的基本制度框架,具体实施可依据学校实际情况进行适当调整和优化。中学电教器材入库、维修与报废制度(二)1.目标与适用范围本规定旨在确保中学电教设备的妥善入库、适时维修及规范报废流程,以提升设备使用效率并延长其使用寿命。此规定适用于中学电教部门及所有相关人员。2.定义2.1.中学电教设备:指专供中学课堂教学使用的电子设备及配套软件。2.2.入库:指将新购置的电教设备纳入中学电教部门的管理,进行编号并登记。2.3.维修:指对出现故障或损坏的电教设备进行检修和修复。2.4.报废:指按照既定程序处理无法修复或维修成本过高的电教设备,使其退出使用状态。3.入库流程3.1.采购申请:电教部门依据教学需求及预算,编制电教设备采购申请。3.2.采购审批:采购申请需提交相关部门审批,包括财务部门及学校管理层。3.3.采购执行:审批通过后,财务部门依据采购计划进行招标、比价等采购程序。3.4.入库登记:新购电教设备由电教部门接收并验收,进行编号并完成入库登记。4.维修管理4.1.维修申请:教师或学生在使用中发现设备问题,需向电教部门提交维修申请。4.2.维修记录:电教部门接收申请后进行登记,向申请人提供维修编号。4.3.维修调度:根据设备故障的紧急程度及维修资源,电教部门进行合理调度。4.4.维修记录:详细记录每次维修情况,包括维修日期、故障描述、维修过程等信息。4.5.维修报告:维修完成后,电教部门向申请人提供维修报告,说明维修结果及费用(如有)。4.6.维修验收:申请人确认维修效果,对维修质量进行验收,如有问题可提出复修要求。5.报废流程5.1.报废申请:对于无法修复或维修成本过高的设备,电教部门可向学校管理层提出报废申请。5.2.报废审批:学校管理层依据电教部门的报废申请进行审批,并作出决定。5.3.报废处理:审批通过后,电教部门按照相关规定对报废设备进行处理,如拍卖、捐赠或销毁。5.4.报废记录:详细记录每件报废设备信息,包括报废日期、报废原因、处理方式等。6.相关责任6.1.电教部门:负责制定及执行电教设备的入库、维修和报废规定,并监督执行情况。6.2.教师和学生:在使用设备时,应正确操作并及时报告设备故障或损坏情况。6.3.学校管理层:负责审批设备的采购、维修和报废申请,确保相关流程的合规性。7.附加条款7.1.本规定的修订和解释权归学校电教部门所有。
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