公司会议室管理制度模版（2篇）

公司会议室管理制度模版1.会议室预订1.1公司员工应通过内部预订系统或指定途径向管理员申请预订会议室。1.2预订时需提供详细信息，包括预订的会议室名称、预定日期、具体时间、预计参会人数以及会议目的。1.3会议室预订需至少提前一个工作日进行。1.4如遇同一时间段的多个预订请求，管理员将按照预订顺序优先安排。2.会议室使用2.1使用会议室前，参会人员需核实预订状态，以确保会议的顺利进行。2.2参会人员应准时进入会议室，并提前准备好所有必要的资料和设备。2.3为保持会议室的整洁，参会人员在使用期间应尽量维持原状，包括移除张贴的非公开信息、归位使用过的设备等。2.4会议结束后，参会人员应立即离开，以便为后续预订的用户提供使用。3.会议室设备3.1会议室配备有标准设施和设备，如投影仪、音响系统、白板等，使用前请确保设备功能正常。3.2如需额外设备或技术支持，参会人员需提前向管理员申请，并在使用前完成相关安排。4.会议室规定4.1所有参会人员必须遵守公司的保密政策，不得在会议室讨论机密或敏感信息。4.2尊重其他预订者，参会人员不得擅自更改预订情况。4.3会议期间，参会人员应将手机调至静音，并避免任何干扰他人会议的行为。4.4会议室禁止吸烟、食用或饮用含酒精的饮品，以维护公共环境的整洁。4.5参会人员应保持会议室的清洁，不得随意涂写或损坏公共财产。5.违规处理5.1对于违反会议室管理规定的人员，管理员有权取消其预订权限，并可能施加相应的纪律处分。5.2若参会人员对公共财产造成损坏或影响他人正常使用，需承担赔偿责任，并可能遭受其他相应的纪律处分。以上为公司会议室管理的示例规定，公司可根据具体情况进行适当的调整和优化。公司会议室管理制度模版（二）1.引言会议室作为公司内部的关键办公资源，其有效和合理的管理对于提升工作效率和员工满意度至关重要。为此，我们制定了本规程，旨在规范会议室的预订、使用和维护的流程和准则，以符合公司的规章制度并优化资源利用。2.适用范围本规程适用于公司内部所有部门及员工，包括高层管理人员、项目团队、部门会议等，以确保会议室的高效利用。3.会议室预订与使用3.1预订流程3.1.1员工需至少提前一天预订会议室，以便有充足时间进行会议准备。3.1.2预订时，需提供会议室名称、预订日期和时间、会议主题及参会人员名单等详细信息。3.1.3预订申请应通过公司内部预订系统进行操作。3.2优先级3.2.1高层决策会议、重要项目会议及公司内部紧急事务会议享有优先权。3.2.2如遇时间冲突，优先保障优先级较高的会议进行预订。3.3取消预订3.3.1如需取消预订，需至少提前一天通知会议室管理员。3.3.2对于长期未使用的会议室预订，系统将自动取消并开放给其他部门使用。4.会议室使用与维护4.1入场准备4.1.1会议组织者应提前到达会议室，检查场地和设备，确保所有设备正常运行。4.1.2会议室将在会议开始前____分钟自动解锁，供参会人员进入。4.2会议室设备使用4.2.1使用设备前，请详细阅读设备操作指南，以正确操作。4.2.2使用后，需检查设备是否关闭并归位，以方便下一位使用者。4.3保持会议室环境4.3.1保持会议室整洁，避免杂物，并注意文明行为。4.3.2会议结束后，关闭空调、照明等设备，带走个人物品。4.3.3请在离开前确认会议室整洁，将废弃物放入指定垃圾桶。5.违规处理5.1迟到或提前占用5.1.1如会议开始时会议室未被使用且无其他预订，视为提前占用。5.1.2如会议开始时会议室已被占用，预订者需寻找其他可用会议室。5.1.3对于迟到超过十分钟的参会者，将被视为违规行为。5.2损坏设备5.2.1如因操作不当导致设备损坏，责任人需承担维修费用。5.2.2对于多次损坏设备的人员，将面临相应的纪律处分。6.附则本规程自发布之日起生效，适用于所有公司的会议室。对于未涵盖的情况