公司印鉴管理制度模版（2篇）

公司印鉴管理制度模版一、目标与准则1.目标：旨在规范公司印鉴的管理和保护，防止滥用、遗失或非法使用，以确保印鉴的合法性、安全性和合规性。2.准则：依据《公司章程》、《企业法人章程》等法律法规及相关管理规定执行。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、中心及各职能单位。三、主要条款1.责任主体公司印鉴管理应由指定人员负责，并由总经理或相关授权人进行监督。2.印鉴使用申请与审批（1）使用印鉴需填写《印鉴使用申请表》，并经部门主管审批。（2）申请表应详细列明使用原因、日期、地点等信息，并加盖申请人所在单位公章。（3）部门主管需核实申请人身份及事由真实性，确保与实际情况相符。（4）公司总经理或授权人应明确并授权使用印鉴的权限。3.印鉴使用与保管（1）仅批准的单位和个人可使用印鉴。（2）保管要求：a.保管人应妥善保管印鉴，防止丢失或非法使用；b.使用前需确认印鉴的完整性和文字清晰；c.禁止将印鉴带离公司办公场所；d.禁止将印鉴交予未经审批的个人或单位；e.禁止擅自修改、复制印鉴。（3）使用要求：a.必须按批准的事由、日期、地点使用；b.使用时确保文字清晰，无缺陷；c.使用后需在《印鉴使用登记簿》上及时登记并签字确认。4.印鉴变动与注销（1）停用的印鉴应立即办理注销，并交由印鉴保管人登记。（2）新增、更换或注销印鉴需经总经理亲自审批，并出具相关文件。5.监督与检查（1）总经理或授权人负责印鉴管理的监督，确保监督的有效性。（2）印鉴管理人员应定期进行检查，确保印鉴使用及保管合规。（3）发现管理不当，应及时报告并采取纠正措施。四、其他（1）本制度自发布之日起生效，任何调整或变更由总经理决定。（2）对违反本制度的行为，将依法严肃处理并追究责任。（3）本制度的解释权归总经理所有。公司印鉴管理制度模版（二）一、目标与依据1.本规范旨在规范公司印鉴的管理，以确保公司资产安全及业务流程的顺利运行。2.本制度的制定依据《公司法》、《企业法人登记管理条例》等法律法规。二、适用范围1.本制度适用于公司内部各级各类印鉴的管理和使用。2.对于个人及外部单位的印鉴管理，本制度不适用。三、印鉴类别及功能1.公司印鉴包括法人印章、财务专用章、计划专用章、合同专用章、发票专用章等。2.各类印鉴的使用必须与其对应的工作职责相符，并需经过相关部门的批准和记录。四、印鉴的申请、使用及维护1.印鉴申请：员工在需要使用印鉴时，需向所在部门提交申请，并填写印鉴申请表，明确印鉴用途、数量等信息。2.审批流程：部门收到申请后进行审核，并提交公司领导审批。3.印鉴保管：公司印鉴由指定人员保管，保管人需定期盘点并记录。4.印鉴使用：使用人员携带并使用印鉴，使用前需确认印鉴刻字规范、印油充足。5.使用记录：每次使用印鉴都需登记使用者信息、日期、用途等，并由使用者签字确认。6.印鉴丢失或损坏：如发现印鉴丢失或损坏，应立即报告所在部门，并由部门负责重新申请、制作和管理。五、印鉴的授权与限制1.使用公司印鉴需经过授权，授权人员限于公司领导及具有相应权限的人员。2.未经授权人员禁止使用印鉴，违规者将被追究责任。六、印鉴的安全保护1.印鉴应存放在专用印鉴柜内，确保安全。2.印鉴柜需定期检查，确保锁具、防盗设施等正常运行。3.未经许可，不得随意将印鉴带离办公区域，如需外带需经过部门授权，并按要求记录。七、印鉴的变更与注销1.如需变更印鉴内容或数量，需向所在部门提出申请，并按层级审批。2.印鉴失去使用价值或不再使用时，应立即报告部门，并进行妥善处理或销毁。八、违规行为处理1.对未经授权使用印鉴的人员，将给予警告、记过、降职或解雇等相应处分。2.对违反印鉴使用规定者，将根据情节轻重给予批评、罚款、停职或解雇等处理。以上为公司印鉴管理规定，所有部门及员工