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文档简介
什么是逐日考勤管理制度一、目的
逐日考勤管理制度的目的在于规范公司员工的出勤行为,确保工作时间的有效管理,提高工作效率,保障公司业务的正常运营。同时,通过明确考勤管理的各项规定,促进员工遵守公司纪律,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及实习员工。公司各部门应按照本制度规定,加强对员工的考勤管理,确保制度的贯彻执行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息时间为12:00-13:00。
2.部分特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定具体的休息日和假期安排,并提前通知全体员工。
4.遇特殊情况,如自然灾害、突发事件等,公司有权调整工作时间,确保公司业务正常运行。此时,员工应无条件服从公司安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间内进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、考勤软件或其他公司认可的方式。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午09:00前,下午13:00前;下班签到时间为工作日下午18:00后。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前离开均需在签到时进行备注说明。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,如外出单、客户接待记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,需在当天内向直接上级报告,并经上级核实后,由考勤管理员进行手动补签。
-忘记签到次数较多或频繁忘记签到的员工,将视情况予以提醒、警告或纳入个人绩效评估。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责维护考勤系统,处理考勤异常情况,每月汇总考勤数据,并提交至人力资源部门。
-人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行审查和监督。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时提出并配合调查解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前通知的,应在第一时间内通知上级并尽快补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。员工在未获得批准的情况下擅自离岗,视为旷工。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假天数在2天至3天(含3天)的,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-请假天数在4天以上的,需经部门负责人审核,报人力资源部门审批,并根据公司规定执行相应审批程序。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-销假时,员工应确保已补齐因请假而影响的工作任务,或与同事、上级商定后续工作安排。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级并按照公司规定办理相关手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,根据假期种类提交至相应审批层级。
c.获得最终审批通过后,员工应按照规定进行假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:因个人原因需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家及公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家及公司规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数及工资待遇按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据在公司的工作年限及国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-年假使用前,员工应提前向直接上级申请,并按照公司规定的审批流程进行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育可享受产假,产假天数及工资待遇按照国家及公司规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育可申请陪产假,陪产假天数及工资待遇按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整休息日。
-公众假期期间,员工按照公司规定执行值班或休息,享受相应的工资待遇。
-公司在特殊情况下有权调整公众假期安排,以确保业务正常运行。届时,员工应无条件服从公司安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过规定时间(如15分钟)的,视为迟到。
-旷工:员工在未经请假或请假未批准的情况下,未按时到岗工作,或离开工作岗位未经批准且未按时返回,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、绩效扣分等。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后第一时间向上级汇报,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按照公司规定进行处理。
-伪造签到记录、请假记录等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-旷工累计达到公司规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直接上级报告,并根据实际情况进行补签或说明。
-未签到且未及时报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,确保
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