t3采购管理课件

t3采购管理课件演讲人：日期：采购管理概述供应商选择与评估采购计划与预算采购谈判与合同签订采购执行与监控采购绩效评估与改进目录01采购管理概述采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购直接影响企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和市场竞争力的重要环节。采购定义与重要性采购重要性采购定义确保采购活动满足企业生产经营需要，降低采购成本，提高采购效率，优化供应商资源，实现供应链协同管理。采购管理目标遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购与分散采购相结合，注重采购过程的规范化和信息化。采购管理原则采购管理目标与原则采购管理流程简介采购合同签订与执行与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，按照合同约定执行采购活动。供应商选择与评估通过市场调查和竞争性谈判等方式选择合适的供应商，对供应商进行资质审查、信誉评估等。需求分析与计划制定分析企业生产经营需求，制定采购计划，明确采购品种、数量、质量要求等。采购验收与结算对采购物品进行验收，确保质量符合要求，按照合同约定进行结算付款。采购评估与改进对采购活动进行评估总结，针对存在的问题制定改进措施，持续优化采购管理流程。02供应商选择与评估多元化供应策略单一供应策略本地化供应策略全球化供应策略供应商选择策略01020304通过选择多个供应商来分散风险，确保供应链的稳定性。与某一特定供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和服务。优先选择本地供应商，以降低物流成本并促进当地经济发展。在全球范围内寻找最优供应商，以获取更广泛的资源和更低的价格。包括现场考察、供应商问卷调查、专家评审等。定性评估方法定量评估方法综合评估指标关键绩效指标（KPI）运用数据分析工具对供应商的历史数据进行分析，如交货准时率、产品质量合格率等。结合定性评估和定量评估的结果，对供应商的整体表现进行综合评分。针对供应商的关键业务领域设定具体的绩效指标，如成本、质量、交货期等。供应商评估方法与指标供应商关系建立与维护通过诚信合作、信息共享等方式建立与供应商的互信关系。定期召开供应商大会、开展业务交流等活动，加强与供应商的沟通协作。通过合理的激励政策和约束机制来引导供应商的行为，确保供应链的稳定性。与供应商共同制定持续改进计划，推动双方业务水平的不断提升。建立互信关系加强沟通协作激励与约束机制持续改进计划03采购计划与预算

采购需求分析分析企业生产经营需求根据企业生产计划、销售计划等，确定所需采购的物资品种、规格和数量。评估供应商能力了解供应商的生产能力、产品质量、交货期等，确保采购的物资能够满足企业需求。确定采购优先级根据物资的重要性和紧急性，确定采购的优先级，确保关键物资得到及时采购。根据采购需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物资、采购数量、采购时间、采购方式等。制定采购计划审批采购计划执行采购计划采购计划需要经过相关部门审批，确保采购计划符合企业整体战略和预算要求。按照采购计划进行采购操作，与供应商签订合同、下达订单、跟踪交货等。030201采购计划制定与执行监控采购成本对采购过程中的各项费用进行实时监控，确保采购成本控制在预算范围内。编制采购预算根据采购计划和价格信息，编制采购预算，明确采购成本和费用。调整采购预算根据实际情况，对采购预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。同时，对超出预算的采购活动进行分析和评估，避免类似情况再次发生。采购预算编制与监控04采购谈判与合同签订准备充分善于倾听灵活运用谈判技巧保持冷静和礼貌采购谈判策略与技巧了解市场情况、供应商信息和产品知识，明确谈判目标和底线。如开场白策略、议价策略、让步策略等，以达成最有利的协议。理解供应商的需求和关注点，寻找双方利益的共同点。保持专业态度，避免情绪化决策，建立良好的谈判氛围。合同条款审查与签订流程审查合同主体资格：核实供应商资质和信用状况，确保合同有效性。明确合同标的和数量：详细列明采购物品的名称、规格、数量等关键信息。约定质量标准和检验方法：确保采购物品符合质量要求，并约定合理的检验方式和标准。确定价格和支付方式：明确价格构成、支付方式及期限，避免产生价格纠纷。注意违约责任和争议解决方式：明确违约责任和赔偿方式，选择合理的争议解决途径。定期与供应商沟通，了解合同履行进度和存在的问题。跟踪合同履行情况一旦发现供应商违约，应立即采取措施，降低损失。及时处理违约情况定期对供应商进行评估，确保其能够持续提供优质服务。评估供应商绩效制定应急预案，应对可能出现的风险和问题。建立风险管理机制合同履行过程中的风险管理05采购执行与监控明确采购需求后，通过采购系统或其他途径向供应商下达订单，包括物料名称、规格型号、数量、价格等关键信息。订单下达流程实时跟踪订单状态，确保供应商按时交货。与供应商保持沟通，及时解决订单执行过程中的问题。订单跟踪与确认监控供应商的生产进度和物流情况，确保物料按时到达。对于可能出现的交货延迟，提前采取应对措施。交货期管理订单下达与跟踪03入库管理验收合格的物料，按照仓库管理规定进行入库操作。确保物料存放整齐、有序，便于后续领用和盘点。01物料验收标准制定明确的物料验收标准，包括外观、尺寸、重量、颜色、标签等方面的要求。02验收流程收到物料后，按照验收标准进行逐一检查。对于不合格物料，及时与供应商沟通并处理。物料验收与入库管理根据采购合同和供应商协商确定结算方式，如货到付款、预付部分款项等。结算方式按照企业内部付款流程进行审批和支付。确保付款信息准确无误，避免出现付款错误或延迟的情况。付款流程收到供应商的发票后，及时进行对账和核对。确保发票信息与采购订单、收货记录等一致，避免出现账务纠纷。发票与对账采购结算与付款流程06采购绩效评估与改进123包括采购成本、交货期、质量、供应商合作等关键指标。关键绩效指标（KPI）的确定基于平衡计分卡（BSC）等理论框架，构建多维度、多层次的评估体系。绩效评估体系的构建针对不同指标的重要性和影响程度，合理分配权重，并明确具体的评分标准。权重分配与评分标准采购绩效评估指标体系建立通过采购系统、ERP等渠道收集相关数据，并进行清洗、整理、分类等预处理工作。数据收集与整理运用统计分析、数据挖掘、趋势预测等方法，对采购绩效数据进行深入分析。数据分析方法通过图表、报告等形式，将分析结果直观、清晰地呈现出来，便于理解和应用。结果可视化展示采购绩效数据分析方