党政机关公文写作常识培训

党政机关公文写作常识培训演讲人：日期：FROMBAIDU公文写作基本概念与特点党政机关常用公文类型介绍公文写作流程与规范要求公文格式设置与排版技巧提高公文写作质量和效率方法党政机关公文写作案例分析目录CONTENTSFROMBAIDU01公文写作基本概念与特点FROMBAIDUCHAPTER公文定义及作用公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。0102公文种类与格式要求公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。公文种类主要有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。公文语言应当准确、简明、朴实、庄重，避免使用口语化、情绪化、夸张化的表达方式。公文表达应当清晰明了，逻辑严谨，重点突出，避免使用含糊不清、模棱两可的表述。公文语言风格与表达技巧常见问题包括文种选择不当、格式不规范、内容不完整、语言不准确等。解决方法包括加强学习培训、提高写作水平、严格审核把关等。同时，也可以借助专业的公文写作工具或模板来提高写作效率和规范性。公文写作常见问题及解决方法02党政机关常用公文类型介绍FROMBAIDUCHAPTER

通知、通告、通报通知用于发布规章制度、转发上级文件、要求下级办理或周知事项等。常见类型有发布性通知、转发性通知、指示性通知等。通告用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。常见于政府部门、公共机构对公众发布的公告。通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。具有教育、警示和引导作用。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。分为综合报告和专题报告两种。报告请示批复用于向上级机关请求指示或批准。需要明确提出问题、阐述理由并给出建议方案。用于答复下级机关的请示事项。需要明确表明态度、给出处理意见并说明理由。030201报告、请示、批复用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。具有平等性、沟通性和灵活性等特点。函用于记载会议主要情况和议定事项。需要忠实记录会议内容、准确传达会议精神并明确责任分工。纪要函、纪要等其他类型公文通知、通告、通报01适用于需要广泛告知或要求遵守的事项，要注意明确受众、内容具体、语言规范。报告、请示、批复02适用于上下级之间的沟通联系，要注意尊重事实、条理清晰、态度明确。函、纪要03适用于平行机关或部门之间的沟通协调，要注意格式规范、内容准确、语言得体。同时，所有公文写作都应注意保密性、时效性和规范性等基本要求。各类公文使用场景及注意事项03公文写作流程与规范要求FROMBAIDUCHAPTER根据工作需要，明确公文要传达的主题、要点和核心信息。了解受众的背景、需求和阅读习惯，以便更好地调整公文内容和表达方式。明确写作目的和对象分析受众特点确定公文主题和要点收集相关政策法规查阅与公文主题相关的政策法规，确保公文内容符合法律法规要求。整理相关数据和案例搜集与公文主题相关的数据、案例等素材，为撰写公文提供有力支撑。收集整理相关素材资料拟定提纲并组织结构布局拟定公文提纲根据公文主题和要点，拟定公文提纲，明确各部分内容和逻辑关系。设计结构布局合理安排公文结构，确保各部分内容紧凑、条理清晰。依据提纲和结构布局，撰写公文初稿，注意语言表达和逻辑严谨性。撰写初稿对初稿进行反复修改和完善，确保公文内容准确、语言流畅、格式规范。修改完善撰写初稿并修改完善审核把关对修改后的公文进行全面审核，确保内容无误、格式规范、符合相关政策法规要求。签发流程按照规定的签发流程对公文进行签发，确保公文传递及时、准确、安全。审核把关及签发流程04公文格式设置与排版技巧FROMBAIDUCHAPTER通常采用A4纸张，页面尺寸为210mmx297mm。页面尺寸版心指文字在页面上所占的范围，一般通过调整页边距来设定。版心设置上、下、左、右边距应根据实际需要和美观原则进行调整。页边距调整页面设置及版心调整方法字号设置正文一般采用小四号或五号字，标题根据级别采用不同字号。字体选择公文一般采用宋体、黑体等正式字体。字体搭配标题与正文、不同级别的标题之间应有明显的字体和字号区别。字体字号选择及搭配原则VS公文一般采用两端对齐的方式，使页面更加整洁。缩进设置首行缩进两个字符，段前段后可根据需要设置一定的间距。对齐方式段落对齐方式和缩进设置页眉一般包含公文标题、文件编号等信息，应简洁明了。页眉设置页脚一般包含页码、日期等信息，也可根据需要添加其他内容。页脚设置页码应连续、清晰，一般位于页面底部居中或右侧。页码编排页眉页脚设置及页码编排公文应采用双面打印，节约纸张。打印要求一般采用左侧装订，保持页面整洁。装订方式打印前应进行预览和检查，确保格式正确、内容完整。注意事项打印装订要求及注意事项05提高公文写作质量和效率方法FROMBAIDUCHAPTER深入学习党的路线、方针、政策，理解其精神实质和具体要求，确保公文内容符合政策方向。掌握公文写作所需的专业知识和业务技能，包括公文格式、行文规则、语言表达等，提高公文的专业性和规范性。广泛涉猎相关领域的知识，了解行业发展动态和前沿理论，增强公文的深度和广度。加强政策理论学习和业务知识储备在实践中不断摸索和总结公文写作的技巧和规律，形成自己的写作风格和特色。善于从实践中发现问题和不足，及时改进和优化公文写作流程和方法。积极参与公文写作实践，从简单的信息、通知等文种入手，逐步尝试撰写更复杂、更高级的公文。注重实践锻炼，积累写作经验

善于借鉴他人优秀成果和经验教训积极学习和借鉴他人的优秀公文作品，分析其写作思路、结构布局、语言表达等方面的优点，加以吸收和运用。认真总结自己在公文写作中的经验教训，分析失败的原因和成功的关键因素，避免重蹈覆辙并不断完善自己的写作技能。善于向他人请教和交流，虚心接受他人的意见和建议，不断拓展自己的写作视野和思路。在公文写作完成后及时进行总结和反思，评估公文的质量和效果，分析存在的问题和不足之处。针对总结和反思中发现的问题制定改进措施和计划，明确改进目标和时间表，确保问题得到及时解决。持续关注公文写作领域的新动态和新成果，不断更新自己的知识和技能储备，保持与时俱进的状态。不断总结反思，持续改进提升06党政机关公文写作案例分析FROMBAIDUCHAPTER精选具有代表性的优秀公文范例，如通知、报告、请示、函等，进行深入解读。分析优秀公文的写作特点，如结构严谨、语言规范、表达准确等。探讨优秀公文在内容安排、逻辑顺序、语言表达等方面的成功之处，为学员提供借鉴和参考。优秀公文案例欣赏与解读归纳整理党政机关公文中常见的错误类型，如格式不规范、用词不当、逻辑混乱等。针对每种错误类型，提供具体的纠正方法和建议。通过案例分析，让学员深刻理解错误产生的原因及后果，避免在今后写作中重蹈覆辙。常见错误类型剖析及纠正方法鼓励学员积极参与互动交流环节，分享自己在公文写作中的经验和心得。通过互动交流，增进学员之间的友谊和合作，共同提高公文写作能力。邀请有经验的党政机关工作人员或