参展商展览会协议书范本

合同编号：__________参展商展览会协议书根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方参加乙方举办的国际贸易展览会事宜，达成如下协议：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：_______1.2展览会日期：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.3展览会地点：_______。1.4展览会规模：_______。第二条参展内容2.1甲方参展范围为：_______。2.2甲方应确保其展品符合展览会主题，并遵守中华人民共和国法律法规及展览会相关规定。第三条展位及设施3.1乙方根据甲方报名参展的日期及付款情况，为甲方安排_______号展位。3.2乙方提供的基本设施包括：展位、地毯、三面围板、楣板、照明、电源插座等。3.3甲方如需额外设施或服务，包括但不限于展台装修、家具租赁、广告宣传等，应提前向乙方提出申请，并按乙方规定的价格支付相应费用。第四条参展费用4.1甲方应按乙方制定的收费标准支付参展费用，包括但不限于展位费、装修费、广告费等。4.2甲方应在签订本协议之日起_______日内，将参展费用支付至乙方指定的账户。4.3乙方应在收到甲方参展费用后，向甲方出具正式发票。第五条展览会宣传与推广5.1乙方负责展览会整体的宣传与推广工作。5.2甲方同意乙方使用甲方名称、标志、展品图片等资料用于展览会宣传册、官方网站、社交媒体等平台。5.3甲方应在接到乙方宣传材料需求后，及时提供相关资料。第六条展览会的变更与取消6.1在合同签订后，如遇特殊情况，乙方有权变更展览会日期、地点或取消展览会。6.2如乙方取消展览会，应提前通知甲方，并退还已支付的参展费用。6.3如甲方因特殊情况无法参展，应在展览会开始前_______日书面通知乙方，并按乙方规定的比例承担违约责任。第七条知识产权保护7.1甲方应保证其展品及宣传材料不侵犯他人知识产权。7.2乙方应协助甲方维护其知识产权，对侵犯甲方知识产权的行为，乙方有权采取措施予以制止。第八条不可抗力8.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。8.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。第九条争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止。甲方（盖章）：营业执照号：地址：联系电话：乙方（盖章）：营业执照号：地址：联系电话：签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.展览会名称、日期、地点和规模等基本信息应明确填写，确保双方对展览会的基本条件有清晰的理解和约定。2.参展商应详细描述其参展内容，确保展品符合展览会主题并遵守相关法律法规。3.展位及设施的安排应具体明确，如需额外设施或服务，应及时向展览会组织者提出申请。4.参展费用应按照乙方制定的收费标准支付，并且双方应就费用的支付时间、方式等进行明确约定。5.展览会宣传与推广的工作由展览会组织者负责，参展商应提供相关资料以便于展览会组织者进行宣传。6.在合同签订后，如遇特殊情况，展览会组织者有权变更展览会日期、地点或取消展览会，并且应退还已支付的参展费用。7.参展商应保证其展品及宣传材料不侵犯他人知识产权，展览会组织者应协助参展商维护其知识产权。8.不可抗力事件可能导致本协议无法履行或部分履行，双方应互不承担违约责任。9.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。解决办法：1.当双方在履行本协议过程中发生争议时，应通过友好协商解决。2.如果协商不成，双方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指权利人对其创作的智力劳动成果所享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。3.管辖权：指法院对特定案件的审判权，有管辖权的法院可以对案件进行审理和判决。特殊应用场合：1.跨国展览：当参展商来自不同国家，可能需要考虑汇率、国际运输和海关清关等问题。补充条款：双方应协商确定适合的国际运输方式和海关清关事宜，并明确相关的费用和责任。2.特定行业展览：如果展览会是针对特定行业的，参展商可能需要遵守特定的行业规定或标准。补充条款：参展商应确保其展品符合该行业的规定或标准，如有违反，应承担相应的责任。3.长期合作关系：如果甲乙双方计划长期合作，可能需要考虑长期合作的优惠条件或特殊条款。补充条款：双方可以约定长期合作优惠条件，如连续参加多届展览会的折扣、特殊广告宣传支持等。4.特殊展位需求：参展商可能有特殊的展位需求，如大面积展位、特殊装修要求等。补充条款：参展商应提前向展览会组织者提出特殊展位需求，展览会组织者将尽力满足需求，并根据实际情况调整展位安排和费用。5.知识产权保护：如果参展商对知识产权保护有特殊要求，可能需要更详细的保护措施。补充条款：双方可以约定更具体的知识产权保护措施，如设立专门的知识产权保护小组、提供专业的法律咨询等。附件列表：1.展