Excel在财务中的应用 第3版 课件 绪论

绪论绪论

项目模块绪论项目一Excel制作财务会计表格项目二Excel在账务处理中的应用项目三Excel在财务报表中的应用项目四Excel在职工薪酬管理中的应用项目五Excel在固定资产管理中的应用项目六Excel在进销存管理中的应用绪论一、Excel界面二、Excel特色功能三、Excel公式基础和函数基础Excel界面o1

Excel窗口界面1.“文件”功能区

文件选项卡里，会出现新建、打开、保存、另存为、打印、共享、选项等功能，其中特别要介绍的是“选项”功能。

单击“选项”按钮，会弹出“Excel选项”对话框，在这个对话框中，有很多功能是很有实用价值的，可以对工作起到事半功倍的效果。知识技能一：自定义功能区

可以自主设置“主选项卡”和“工具选项卡”包含的内容，还可以依据使用者的需要将常用的功能添加到“主选项卡”中。知识技能二：快速访问工具栏

当前自定义的“快速访问工具栏”选项中包含了保存、撤销和恢复3个按钮。如果需要添加、删除其余功能，可以从“常用命令”中选择。

拥有剪切板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七大工具栏，单击七大工具选项卡，将弹出所有的菜单列表，比如单击“字体”选项卡，将弹出所有与文件操作相关的菜单列表，每一个菜单项对应一个具体的功能，在工具菜单的右下端有一个下拉按钮，单击后可以显示菜单中没有的菜单命令。2.“开始”功能区

“插入”选项卡涵盖了表格、插图、应用程序、图表、报告、迷你图、筛选器、链接、文本和符号十大工具栏。“插入”选项卡承载了在Excel工作表中嵌入图表图形的处理能力。其中，“数据透视表”、“数据透视图”以及图表这个工具是使用很广泛的功能。3.“插入”功能区

“公式”选项卡是Excel的核心功能之一。在公式选项卡中承载了函数库、定义的名称、公式审核与计算四大功能。其中最为复杂的是函数库，包括财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、查找与引用函数、数学和三角函数，以及其他函数。4.“公式”功能区

“数据”选项卡是Excel的核心功能之一，包含了获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示。5.“数据”功能区

审阅选项卡中最常用的是保护工作表、保护工作簿、允许用户编辑区域等功能，主要用于对编辑的工作表进行保护的功能。

视图选项卡中最常用的是窗口功能，比如冻结窗格、全部重排等，主要是为了在表格视觉上能根据需要来进行展示。6.“审阅”和“视图”功能区Excel特色功能o2

单击“功能”按钮，在弹出菜单选择“快速填充”，或者单击“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，能完成参照物的快速填充。1.快速填充功能“快速填充”功能在使用时，要注意参照物必须具有一定的规律，否则将无法实现快速填充。所以如果希望能够借助快速填充功能，则在输入文本时就需要有规律性的输入。（1）自动填充1.快速填充功能（2）自动拆分1.快速填充功能（3）自动合并1.快速填充功能2.图表分析更方便（1）模板式创建工作簿

选中一项模板，例如选择每月销售预测模板，会弹出创建每月销售预测的对话框，如图所示。单击“创建”按钮，Excel会自动创建每月销售预测的工作簿。（2）为数据创建合适的图表

通过新增的“推荐的图表”的功能，可以给出最合适的若干种图表，供我们所需。2.图表分析更方便（3）迷你图2.图表分析更方便Excel公式和函数基础o3

公式是对工作表中的值执行计算的等式。公式用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起公式中使用的均是英文状态下的符号公式必须以等号开始1．公式的基础1.运算符

运算符是用于指定表达式内执行的计算类型。（1）算术运算符：主要有加减乘除及百分号“%”算数运算的结果就是数值（2）比较运算符：=、>、<，>=、<=、<>比较运算的结果是True或False（3）文本连接运算符：与号“&”将两个以上的字符拼合成一串文本（4）引用运算符：区域运算符“:”、联合运算符“，”及交叉运算符“”（空格）。2.

单元格引用

利用单元格引用，可以在公式中引用工作表单元格中的数据。为满足不同用途的需要，Excel提供了3种不同的引用类型，即相对引用、绝对引用和混合引用。相互切换按F4键。引用方式书写含义相对引用B2行列均改变绝对引用$B$2行列均不变混合引用$B2列标不变，行号会变B$2列标会变，行号不变（1）相对引用

公式中的相对单元格引用（如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置进行的。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。2.

单元格引用以计算产品金额为例，金额=单价×数量。所以，D2单元格=B2*C2顺次拖动，可实现后续单元格的计算总分的计算。（2）绝对引用

公式中的绝对单元格引用（如“$A$1”）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。例如，将包含在公式中的绝对引用“$A$1”从单元格B2复制或填充到单元格B3，则仍然是“$A$1”。2.

单元格引用每个月份电费单价是一个固定值（A2单元格）显然，C5单元格=B5*A2，但是拖动鼠标后。。。2.

单元格引用C6单元格=B6*A3C7单元格=B7*A4C6单元格=B6*A2C7单元格=B7*A2我们希望然而所以，只有将A2的行锁定，变成绝对引用才行2.

单元格引用学分积的计算。（3）混合引用

混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列两种形式。绝对引用列，采用“$A1”的形式，表示如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的行改变，而绝对引用的列不改变。绝对引用行，采用“A$1”的形式，表示如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的列改变，而绝对引用的行不改变。2.

单元格引用九九乘法表。3.公式的错误与审核（1）#####错误（2）#D1V/0！错误（3）#N/A错误（4）#NAME?错误（5）#NULL！错误（6）#NUM！错误（7）#REF！错误（8）#VALUE！错误4.函数的基础

函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。如果加1万项呢？

函数是Excel内部预先定义的特殊公式，可以执行计算、分析等处理数据的任务，函数最终返回结果为值。

函数由函数名和参数两部分组成，其表达式为：

函数名（参数1，参数2，参数3，……）4.函数的基础函数名称：决定了函数的功能和用途。如：SUM、AVERAGE、MAX等都是函数名称。函数参数：规定了函数的运算对象、顺序或结构等