员工档案寄存服务协议

合同编号：__________员工档案寄存服务协议鉴于甲方需要将员工档案寄存于乙方，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，共同遵照执行。第一条寄存档案范围1.1甲方同意将包括但不限于员工个人基本信息、劳动合同、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明、工资单、奖惩记录等在内的员工档案寄存于乙方。1.2甲方应确保寄存档案的真实性、完整性和合法性。如有虚假、缺失或违法情况，甲方应承担相应责任。第二条寄存服务内容2.1乙方负责为甲方提供员工档案的寄存服务，确保档案的安全、保密和有序管理。2.2乙方应指定专门人员进行档案的管理和维护，确保档案不受损坏、丢失或泄露。2.3乙方应在甲方要求的时间内提供档案查询、借阅等服务，满足甲方的合理需求。第三条寄存期限3.1本协议自双方签订之日起生效，寄存期限为____年。3.2寄存期限届满前，甲方如需续存，应提前一个月通知乙方，并签订续存协议。3.3寄存期限届满后，甲方如需取回档案，乙方应在甲方提供的要求时间内完成档案的整理、归档和交接。第四条保密义务4.1乙方应对甲方寄存的员工档案予以严格保密，不得向任何第三方透露档案内容。4.2乙方不得将甲方档案用于任何非法用途，不得侵犯甲方及员工的隐私权。4.3双方在履行本协议过程中，如有涉及商业秘密的信息，双方均应予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第五条费用及支付5.1甲方应按双方约定的费用标准支付寄存服务费用。费用标准如下：（1）基本寄存费：人民币____元/年/人；（2）查询、借阅费：人民币____元/次；（3）其他服务费用：根据双方协商确定。5.2甲方支付寄存服务费用后，乙方应及时提供相应的服务，确保甲方权益。5.3双方可在本协议有效期内协商调整费用标准。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如乙方违反保密义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，赔偿损失。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保寄存档案的真实性、完整性和合法性，避免因档案问题导致的法律责任。2.乙方应指定专门人员进行档案的管理和维护，确保档案的安全、保密和有序管理。3.甲方应按双方约定的费用标准支付寄存服务费用，确保乙方正常提供服务。4.双方应严格履行保密义务，未经对方同意不得向第三方披露商业秘密等信息。5.如一方违反协议，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。解决办法：1.双方应友好协商解决本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项的争议。2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.真实性：指档案内容必须真实反映员工的个人信息、合同内容等信息，不得有虚假情况。2.完整性：指档案内容必须完整，不得有缺失的情况。3.合法性：指档案内容必须符合国家相关法律法规的要求。4.保密义务：指乙方对甲方寄存的员工档案和商业秘密等信息有保密的义务，不得向第三方透露。5.违约金：指一方违反协议约定，应向对方支付的违约赔偿金额。6.损失赔偿：指因一方违约导致对方遭受的损失，违约方应予以赔偿的金额。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要确保其档案能够及时、准确地从乙方处取回，以便进行后续的人事手续处理。补充条款：双方应在协议中增加“员工离职档案交接流程”，明确离职员工档案的取回时间、方式以及责任划分。2.员工档案的查询和借阅：甲方可能需要查询或借阅员工档案，以便进行绩效评估、培训安排等。补充条款：双方应在协议中增加“档案查询和借阅规则”，明确查询、借阅的条件、程序以及保密要求。3.数据安全和隐私保护：随着信息技术的发展，员工档案的数据安全和隐私保护越来越重要。补充条款：双方应在协议中增加“数据安全和隐私保护措施”，明确乙方应采取的技术和管理措施，以确保档案数据的安全和隐私。4.长期寄存服务：有些情况下，甲方可能需要将员工档案长期寄存在乙方处，例如超过5年或10年。补充条款：双方应在协议中增加“长期寄