出差及会议沟通协调指南

出差及会议沟通协调指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方为乙方提供出差及会议沟通协调服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、服务内容1.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供出差及会议沟通协调服务。1.2甲方负责安排乙方的出差行程，包括机票、酒店、交通等。1.3甲方负责组织并协调乙方参加会议，确保会议顺利进行。二、服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满前，如双方无异议，本合同自动续约____年。三、服务费用3.1甲方提供服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2乙方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付服务费用。四、付款方式4.1乙方在本合同签订后____个工作日内，向甲方支付服务费用的50%。4.2乙方在甲方完成服务后，向甲方支付剩余的服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。5.2因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决，可以部分或全部免除违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方授权代表授权书5.机票预订确认单6.酒店预订确认单7.会议日程安排8.会议沟通协调方案9.服务费用支付凭证10.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按照合同约定支付服务费用。3.甲方未按照约定时间提供服务或完成任务。4.乙方未按照约定时间支付服务费用。5.因甲方原因导致乙方会议未能顺利进行。6.因乙方原因导致甲方无法提供约定服务。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供出差及会议沟通协调服务的法人或其他组织。2.乙方：指接受甲方服务的法人或其他组织。3.服务费用：指甲方为乙方提供服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的服务未达到约定标准。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内整改。2.问题：乙方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方可以催告乙方支付，必要时可以依法申请支付令。3.问题：会议时间、地点等安排发生变化。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，根据实际情况进行调整。4.问题：不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应根据不可抗力的影响，协商部分或全部免除违约责任。五、所有应用场景：1.企业间商务谈判