办公用品供货商合同

办公用品供货商合同最新版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1供货商信息1.2采购方信息1.3办公用品定义第二条供货内容2.1供货物品列表2.2供货数量与规格2.3供货周期与时效第三条质量保证3.1产品质量标准3.2质量检验与验收3.3质量问题处理第四条价格与支付4.1供货价格4.2支付方式与时间4.3价格调整机制第五条订单与交付5.1订单提交与确认5.2交付方式与地址5.3运输风险与保险第六条售后服务6.1售后服务承诺6.2退换货政策6.3技术支持与培训第七条合同的有效期和终止7.1合同有效期7.2合同终止条件7.3合同终止后的处理第八条违约责任8.1供货商违约8.2采购方违约8.3违约责任的具体处理第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点与机构9.3法律适用第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密责任与期限10.3泄露保密信息的处理第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的处理11.3不可抗力导致的合同解除第十二条合同的修改与补充12.1合同修改方式12.2合同补充条款的效力12.3合同修改与补充的程序第十三条通知与送达13.1通知方式13.2送达地址与时间13.3通知的生效第十四条整体协议14.1合同的独立性14.2冲突条款的处理14.3合同的完整性第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1供货商信息供货商全称：X有限公司注册地址：省市区路号联系人：X联系电话：X电子邮箱：X1.2采购方信息采购方全称：X有限公司注册地址：省市区路号联系人：X联系电话：X电子邮箱：X1.3办公用品定义本合同所称办公用品包括但不限于：文具、办公设备、办公家具、日常耗材等。第二条供货内容2.1供货物品列表具体供货物品清单详见附件一。2.2供货数量与规格供货数量与规格详见附件一。2.3供货周期与时效供货周期为订单确认后的个工作日内。特殊情况需延长供货周期时，双方可协商确定。第三条质量保证3.1产品质量标准供货商提供的办公用品应符合国家相关质量标准及行业标准。具体质量要求详见附件二。3.2质量检验与验收采购方对到货物品进行验收，如发现质量问题，应在验收合格后的个工作日内通知供货商。供货商接到通知后，应在个工作日内负责解决质量问题。3.3质量问题处理如质量问题经多次维修仍无法解决，或影响正常使用，采购方有权要求退货或要求赔偿。第四条价格与支付4.1供货价格供货价格详见附件一。价格如有调整，应以书面形式通知采购方，并经双方协商一致。4.2支付方式与时间支付方式为银行转账。支付时间为货物验收合格后的个工作日内。4.3价格调整机制如市场行情发生变化，双方可按实际情况协商调整价格。第五条订单与交付5.1订单提交与确认采购方通过书面形式向供货商提交订单。供货商接到订单后，应在个工作日内确认并按订单要求供货。5.2交付方式与地址交付方式为物流配送至采购方指定地址。具体地址详见附件一。5.3运输风险与保险供货商应承担运输过程中的风险和保险费用。如发生运输损失，供货商应负责赔偿。第六条售后服务6.1售后服务承诺供货商提供个月的免费售后服务。售后服务包括产品维修、更换等。6.2退换货政策如办公用品存在质量问题，采购方有权要求退换货。退换货流程详见附件三。6.3技术支持与培训供货商应提供产品使用培训和技术支持。培训时间和地点由双方协商确定。第七条合同的有效期和终止7.1合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。7.2合同终止条件合同终止条件详见附件四。7.3合同终止后的处理第八条违约责任8.1供货商违约如供货商未能按合同约定时间、数量和质量供货，应向采购方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的%。如供货商提供的办公用品存在质量问题，应负责退换货并承担相应损失。8.2采购方违约如采购方未能按合同约定时间支付货款，应向供货商支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付款项的%。如采购方未按约定接收货物，导致货物滞留或损失，应承担相应责任。8.3违约责任的具体处理双方应友好协商解决违约问题。如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构双方同意将合同争议提交至仲裁委员会进行仲裁。9.3法律适用本合同受中华人民共和国法律管辖。第十条保密条款10.1保密信息范围双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密责任与期限双方应对保密信息保密，未经对方同意不得向第三方披露。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3泄露保密信息的处理如发生泄露保密信息的情况，泄露方应立即采取补救措施，并承担相应责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的处理发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提交相关证明文件。双方应协商合理调整合同履行期限和方式。11.3不可抗力导致的合同解除如不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。第十二条合同的修改与补充12.1合同修改方式合同的修改和补充应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。12.2合同补充条款的效力补充条款与合同具有同等法律效力。12.3合同修改与补充的程序合同修改和补充应遵循平等、自愿、诚实信用的原则。第十三条通知与送达13.1通知方式双方通过书面形式进行通知。通知可以通过电子邮件、快递等方式送达。13.2送达地址与时间双方指定的送达地址详见附件六。通知自送达对方指定的地址之日起视为送达。13.3通知的生效通知在送达对方后生效，除非对方在收到通知后小时内提出异议。第十四条整体协议14.1合同的独立性本合同中的各条款相互独立，任何条款的无效不影响其他条款的效力。14.2冲突条款的处理如合同中存在冲突条款，双方应协商解决。14.3合同的完整性本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本合同所称第三方指除甲乙方之外，参与合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、运输方、技术支持方等。1.2第三方责任限定第三方介入时，其责任范围和限额详见本合同相关条款及附件。第二条第三方介入程序2.1第三方选择甲乙方根据合同需要，可以选择合适的第三方进行合作。2.2第三方筛选标准2.3第三方合同签订甲乙方与第三方签订合同时，应明确第三方介入的具体事项和责任。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利第三方有权按照合同约定获得相应的报酬和服务保障。3.2第三方义务第三方应按照合同约定履行义务，确保合同的正常履行。第四条第三方责任限制4.1第三方责任限定第三方对其履行合同过程中产生的损失承担有限责任。4.2第三方责任限额第三方承担的责任限额根据合同金额的%确定。第五条第三方违约处理5.1第三方违约如第三方未能按照合同约定履行义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约责任承担第三方违约时，甲乙方有权要求其支付违约金，违约金计算方式为合同金额的%。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的关系界定第三方与甲乙方为独立合同关系，第三方并非甲乙方的代理人或雇员。6.2第三方与甲乙方之间的沟通与协调第七条第三方介入的终止7.1第三方介入终止条件第三方介入终止条件详见附件七。7.2第三方介入终止程序甲乙方与第三方协商一致后，可终止第三方介入。7.3第三方介入终止后的处理第八条第三方介入的变更8.1第三方变更条件第三方变更条件详见附件九。8.2第三方变更程序甲乙方与第三方协商一致后，可进行第三方变更。8.3第三方变更后的处理第三方变更后，甲乙方与第三方应重新签订相关合同，并按照新的合同约定履行义务。第九条第三方介入的告知义务9.1第三方介入告知义务甲乙方在合同履行过程中，如有第三方介入，应及时告知对方。9.2第三方介入告知内容甲乙方应告知对方第三方的名称、介入事项和责任范围等内容。第十条第三方介入的保密义务10.1第三方保密义务第三方应对甲乙方提供的保密信息保密，不得向第三方披露。10.2第三方保密责任与期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条第三方介入的不可抗力11.1第三方不可抗力定义第三方不可抗力指第三方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2第三方不可抗力事件的处理发生第三方不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提交相关证明文件。11.3第三方不可抗力导致的合同解除如第三方不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行，甲乙方协商一致可以解除合同。第十二条合同的修改与补充12.1合同修改方式合同的修改和补充应以书面形式进行，并由甲乙方与第三方签字盖章确认。12.2合同补充条款的效力补充条款与合同具有同等法律效力。12.3合同修改与补充的程序合同修改和补充应遵循平等、自愿、诚实信用的原则。第十三条通知与送达13.1通知方式甲乙方与第三方通过书面形式进行通知。通知可以通过电子邮件、快递等方式送达。13.2送达地址与时间甲乙方与第三方指定的送达地址详见附件十。通知自送达第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公用品清单详细列出所有办公用品的名称、数量、规格和价格等信息。附件二：质量标准详细描述办公用品的质量标准和要求。附件三：退换货政策详细说明退换货的条件、流程和责任划分。附件四：合同有效期和终止条件详细列出合同的有效期和终止条件。附件五：争议解决方式详细说明争议解决的方式和程序。附件六：送达地址详细列出甲乙方和第三方的送达地址。附件七：第三方介入终止条件详细列出第三方介入终止的条件和程序。附件八：第三方介入终止后的处理详细说明第三方介入终止后的处理事项和程序。附件九：第三方变更条件详细列出第三方变更的条件和程序。附件十：保密信息清单详细列出需要保密的信息范围和内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：供货商未能按合同约定时间、数量和质量供货。供货商提供的办公用品存在质量问题。供货商未能按约定提供售后服务或技术支持。采购方未能按合同约定时间支付货款。采购方未按约定接收货物。双方未能按合同约定履行合同义务。违约责任认定：违约金计算方式为合同金额的%。如发生质量问题，供货商应负责退换货并承担相应损失。如采购方未能支付货款，应向供货商支付