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文档简介

社区消防安全宣传档案管理制度第一章总则为加强社区消防安全宣传工作，确保消防安全宣传档案的规范管理，依据国家相关法律法规及社区管理规定，特制定本制度。消防安全宣传档案是记录社区消防安全宣传活动、宣传材料及相关信息的重要文件，旨在提高社区居民的消防安全意识，保障社区的安全稳定。第二章适用范围本制度适用于本社区内所有与消防安全宣传相关的档案管理工作，包括宣传活动的策划、实施、记录及后续评估等环节。所有参与消防安全宣传的工作人员及志愿者均需遵守本制度。第三章管理规范消防安全宣传档案的管理应遵循以下原则：1.完整性：所有宣传活动的相关材料、记录及反馈信息均应完整归档。2.及时性：宣传活动结束后，应在规定时间内完成档案的整理与归档。3.可追溯性：档案应具备良好的可追溯性，便于后续查阅与评估。4.安全性：档案的保管应采取必要的安全措施，防止丢失、损毁或泄露。第四章档案的收集与归档消防安全宣传档案的收集与归档由社区消防安全工作小组负责，具体内容包括：1.宣传活动计划及实施方案。2.活动现场照片、视频及相关记录。3.发放的宣传材料（如宣传册、海报等）的样本及数量记录。4.参与人员的签到表及反馈意见。5.活动总结报告及后续改进建议。所有档案材料应按时间顺序整理，确保信息的系统性与完整性。第五章档案的保管消防安全宣传档案由社区消防安全工作小组专人负责保管，档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等措施。档案应逐一编号登记，每年进行检查与核对，确保档案的完整性与安全性。档案交接时需填写交接清单，并由双方签字确认，确保责任明确。第六章档案的查阅与借用社区居民或外部单位如需查阅或借用消防安全宣传档案，需向社区消防安全工作小组提出申请，并办理相关登记手续。档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经社区负责人批准。查阅档案时应遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递档案转递工作需认真负责，涉及人员调动或档案转移时，档案应随人转递。社区消防安全工作小组负责密封转递档案，禁止个人随意携带。转递的档案需填写转递通知单，并通过安全途径进行转递。对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执。第八章监督与评估机制为确保消防安全宣传档案管理制度的有效实施，社区应定期对档案管理工作进行监督与评估。评估内容包括档案的完整性、及时性及安全性等方面。社区消防安全工作小组应定期向社区管理委员会汇报档案管理情况，并提出改进建议。对发现的问题应及时整改，确保档案管理工作的持续改进。附则本制度由社区消防安全工作小组负

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