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文档简介
物业人事考勤管理制度一、目的
为加强物业公司的人事考勤管理,规范员工的工作时间,确保公司运营的正常秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,每日工作时间为8小时,每周工作5天,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:根据季节变化,公司可适当调整工作时间,并在公告中通知全体员工。
2.员工应根据公司规定的工作时间,按时上下班,保证完成工作任务。
3.对于特殊岗位或特殊工作性质,公司可根据实际情况调整其工作时间,并在劳动合同中予以明确。
4.员工应按照公司要求参加各类培训、会议等活动,活动时间不计入工作时间。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如确需加班,应按照公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
-签到记录将作为考勤、加班、请假等管理的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事由。
-如因特殊情况无法及时返回公司签到,员工应提前向上级报告,并由上级在考勤系统中备注。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并由上级协助处理。
-忘记签到次数超过公司规定次数的,将按照公司相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理员工考勤相关事宜。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤管理制度。
-员工本人应主动遵守考勤管理制度,如实报告考勤相关事宜。如有异常情况,应及时向直接上级汇报。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,应提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
-请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案;
-请假超过3天的,需由直接上级审批,并报人力资源部门及公司分管领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日完成销假手续,向直接上级报告并提交《销假确认单》。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并根据请假审批权限重新提交请假申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。因特殊情况未能及时办理请假手续的,应在返回工作岗位后1个工作日内向直接上级说明情况,并根据公司规定补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设有的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交相应假期的申请表,经批准后方可休假。
-各类假期的申请流程包括:填写《假期申请表》,明确请假类型、时间、原因等,提交给直接上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,根据国家规定和公司政策,享受相应的病假工资。
-事假:员工因个人事务需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为5天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女性员工生育,可申请产假。产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数。
-年假天数按照国家法律规定和公司具体规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假期限按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假期限按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告通知全体员工。
-公众假期期间,员工根据公司安排和部门工作需要,参与值班或加班的,按照公司相关规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未经批准缺勤,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-对于轻微迟到,员工应向直接上级说明情况,并记录在案。累计轻微迟到次数超过公司规定标准的,将按公司规定进行处理。
-对于严重迟到,视为旷工半天处理;连续或累计严重迟到次数超过公司规定标准的,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造签到记录、请假记录等考勤相关记录的,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,不发放当日工资。
-连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工超过公司规定天数的,公司将根据情节严重程度,对员工进行警告、记过、降职、辞退等处理。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应在发现后立即向直接上级报告,并根据实际情况进行补签或说明。
-未签到且未及时报告的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
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