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文档简介
人事行政主管岗位职责样本一、制定并执行人事行政管理规定在职责范畴内,负责确立并贯彻实施公司的人事行政管理规章,以确保员工严格遵循公司各项规章制度,从而提升公司整体管理效率与水平。二、招聘与录用工作实施1.依据公司运营需求及岗位具体要求,精心策划并执行招聘计划,确保招聘活动顺利推进。2.负责设计招聘广告、岗位描述及招聘流程,并有效组织宣传推广活动,旨在吸引并汇聚行业优秀人才。3.承担应聘者筛选、面试及评估职责,参与录用决策过程,确保招聘流程公正透明。4.细致跟进新员工入职流程,包括人事行政手续办理、劳动合同签订等,确保新员工顺利融入公司。三、员工培训与发展规划1.根据公司培训需求及员工个人发展需求,科学制定年度培训计划,致力于提升员工专业能力与职业素养。2.有效整合内外部培训资源,精心策划并执行各类培训活动,确保培训成果达到预期目标。3.密切关注员工培训反馈,及时调整优化培训计划,以持续提升培训质量与效果。4.关注员工职业发展路径,鼓励员工参与内部晋升及外部进修机会,助力员工实现职业成长。四、绩效管理与薪酬福利管理1.负责构建并实施绩效管理制度及评价标准,确保绩效管理工作科学公正。2.跟踪员工绩效评估与考核情况,及时实施奖惩与激励措施,激发员工工作积极性与创造力。3.制定并执行薪酬福利政策,确保薪酬福利体系的合理性与公平性。4.协调薪酬调整与福利待遇核算发放工作,确保员工薪酬福利准确无误。五、员工关系管理与劳动纠纷处理1.积极维护并优化公司与员工之间的关系,营造和谐融洽的劳动关系氛围。2.快速响应员工问题与投诉,建立高效沟通渠道,解决员工困扰与疑虑。3.跟进劳动合同签订与续签工作,确保合同合法有效。4.协助公司妥善处理劳动纠纷与争议,维护公司合法权益。六、人事行政档案与数据管理1.建立并维护员工人事档案体系,包含个人基本信息、工作经历、培训记录等关键信息。2.根据需求提供员工各类证明与报表服务,如工资证明、在职证明等。3.管理并维护人事行政系统与数据库安全稳定运行,确保信息完整性与安全性。七、助力公司组织发展与文化建设1.参与公司年度人才规划与发展战略制定过程,为公司组织发展提供坚实的人力资源支持。2.协助推进组织文化建设工作,传承并弘扬公司核心价值观与企业文化精髓。八、完成领导交办任务人事行政主管岗位职责样本(二)一、人力资源招聘1.实施员工需求分析与预测,制定并执行招聘策略;2.编制招聘广告,筛选应聘者简历,组织面试,参与选拔过程;3.组织面试、体检、背景调查及合同签订等入职前程序,确保招聘流程的顺畅;4.收集招聘数据,评估招聘效果,制定优化措施以提升招聘效率和质量;5.定期跟踪新员工的融入情况,提供必要的支持与反馈。二、人力资源培训1.设计并执行公司培训计划,涵盖新员工培训、技能提升培训、领导力培训等;2.根据培训需求,安排相关课程,协调培训师进行教学活动;3.进行培训效果评估,定期审查培训效果,并提出改进建议;4.管理培训资料和培训记录,确保培训过程的合规性和完善性;5.协助部门负责人进行员工绩效评估,为优秀员工提供晋升机会。三、人力资源福利1.制定与更新员工福利政策,并进行有效沟通和解释;2.管理员工福利的发放,如社会保险、商业保险、企业年金等;3.监测员工福利反馈,提出改进方案,以满足员工需求;4.组织员工活动和庆祝活动,增强团队凝聚力和归属感;5.处理员工离职福利事宜,确保福利政策的公平性和合法性。四、人力资源绩效1.设计并实施绩效管理政策,包括考核标准和流程;2.协助各级员工设定绩效目标,确保目标的合理性和可实现性;3.监督绩效评估过程,保证评估的公正性和准确性;4.分析绩效结果,为管理层提供员工激励和发展的参考建议;5.参与基于绩效考核的奖惩决策,并跟进执行情况。五、劳动关系管理1.制定公司劳动政策和相关规章制度,包括劳动合同和劳动标准;2.提供劳动法律咨询,解决员工的劳动关系问题;3.处理员工纠纷,进行调解或转交相关部门处理;4.与工会进行沟通协商,平衡企业与员工的利益;5.参与与员工福利、薪酬、工作环境等的谈判与协商。六、人力资源信息1.建设和维护人事信息系统,确保数据安全和完整性;2.管理员工档案和人事数据,如个人信息、薪酬福利记录;3.提供人事信息报告和数据分析,支持决策制定;4.参与优化人事政策和流程,提高信息管理效率;5.解答员工关于人事信息的疑问,提供必要的支持。七、员工关系管理1.实施员工满意度调查,收集员工反馈,提出改善措施;2.组织员工培训、讲座和讨论会,增强员工参与感和归属感;3.协助处理员工问题,提供关怀和支持,促进员工福祉;4.推进企业文化建设,增强员工对企业认同感和职业自豪感;5.调和员工关系,维护公司与员工间的和谐稳定工作环境。以上为人力资源主管的职责概述,涵盖了招聘、培训、福利、绩效、劳动关系、信息管理和员工关系等多个领域。在当今企业中,人力资源主管的角色至关重要,他们需要与各部门紧密合作,共同推动公司发展和员工成长。人事行政主管岗位职责样本(三)一、人事管理职责1.策划并执行全面的人事管理策略,确保企业人力资源配置的科学性与运作的高效性。2.主导员工招聘流程,包括筛选、录用及合同管理,确保人才引入符合企业需求且遵循法律法规。3.管理员工人事档案,涵盖入职、在职、离职全周期,确保信息完整、保密。4.设计并执行员工福利方案及薪酬绩效考核体系,保障员工权益,促进公平与激励。5.组织员工培训与发展项目,满足企业成长与员工个人职业规划的双重需求。6.担任员工关系协调者,有效解决员工问题,维护和谐劳资关系,并与工会保持良好沟通。7.紧跟人力资源管理领域的最新动态与法规变化,适时调整管理策略与流程。二、行政事务职责1.全面负责企业办公设施、设备及日常物资的采购与管理,保障办公与生产环境的顺畅运行。2.组织策划企业各类会议与活动,确保会议高效有序,活动圆满成功,并做好后续总结归档工作。3.强化文件与档案管理,确保企业信息资产的安全、完整与便捷查询。4.协助上级领导完成行政支持工作,如行程规划、会议筹备、接待安排等。5.管理企业车辆与物流事务,优化供应链合作,确保物流顺畅无阻。6.制定并执行安全管理措施,提升企业安全防御能力,保护员工与企业财产安全。三、团队管理职责1.组建并领导高效的人力资源与行政团队,通过培训与指导提升团队整体能力。2.合理分配工作任务,监督执行过程,确保团队
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