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文档简介

商业活动策划委托协议(2024年版)合同/协议编号:__________________

甲方(以下简称“甲方”)为开展商业活动,提高品牌知名度和市场竞争力,特委托乙方(以下简称“乙方”)为其提供商业活动策划服务。鉴于双方就上述事宜已达成一致意见,为明确双方的权利、义务和责任,经友好协商,特订立本协议。

一、本协议的签订背景

甲方为满足自身商业发展的需要,希望通过举办商业活动提升品牌形象,扩大市场份额。乙方具备丰富的商业活动策划经验,愿意为甲方提供专业、高效的服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议。

二、合同目的

本协议的目的是明确甲乙双方在商业活动策划委托过程中的权利、义务和责任,确保商业活动的顺利进行,实现甲方商业目标。

三、合同双方名称

甲方:[甲方名称]

乙方:[乙方名称]

主要条款内容:

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方需求,负责策划并执行以下商业活动:

(1)活动主题的确定;

(2)活动方案的设计;

(3)活动场地的选址与布置;

(4)活动宣传资料的准备与发布;

(5)活动执行过程中的协调与监督;

(6)活动效果的评估与反馈。

第二条服务质量标准

2.1乙方保证提供的服务符合甲方要求,满足以下质量标准:

(1)活动策划方案应具有创新性、可行性;

(2)活动执行过程应确保安全、有序;

(3)活动宣传资料应准确、美观;

(4)活动效果应达到甲方预期目标。

第三条价格支付

3.1本协议服务费用总额为人民币[金额]元。

3.2甲方应于本协议签订之日起[天数]日内支付总费用的[比例]%作为预付款,剩余[比例]%在活动策划方案提交后支付。

3.3乙方在活动结束后,甲方应于[天数]日内对乙方提供的服务进行验收,验收合格后支付剩余费用。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及在进行商业活动策划过程中所获得的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或商业秘密。

第五条违约责任

5.1若乙方未按约定时间完成活动策划方案,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失。

5.2若甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付逾期付款的利息。

5.3若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

6.3仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

第七条协议的变更和解除

7.1本协议的变更和解除,必须经甲乙双方书面同意。

7.2协议变更或解除后,双方应按照变更后的内容履行义务。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。

8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

8.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方权利与义务详细说明:

第九条甲方权利与义务

9.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、质量标准完成商业活动策划。

9.2甲方应按时支付乙方服务费用,并保证支付方式的合法性和安全性。

9.3甲方应向乙方提供必要的活动背景资料、市场信息以及相关法律法规等,以便乙方进行活动策划。

9.4甲方应积极配合乙方进行活动策划,包括但不限于提供场地、设备、人员等支持。

9.5甲方应对乙方在执行活动策划过程中提出的合理建议给予充分考虑。

9.6甲方应保护乙方在活动策划过程中获得的商业秘密,不得泄露给第三方。

9.7甲方有权要求乙方在活动策划过程中及时沟通,确保活动策划的顺利进行。

第十条乙方权利与义务

10.1乙方有权要求甲方按照本协议约定的支付期限支付服务费用。

10.2乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成商业活动策划方案。

10.3乙方应保证活动策划方案的质量,符合甲方的要求和行业标准。

10.4乙方在活动策划过程中应与甲方保持密切沟通,及时反馈策划进度和遇到的问题。

10.5乙方应按照甲方提供的资料和市场信息,进行活动策划,确保活动策划的可行性和创新性。

10.6乙方在执行活动策划过程中,应遵守相关法律法规,确保活动安全、有序进行。

10.7乙方应保护甲方在活动策划过程中提供的商业秘密,不得泄露给第三方。

10.8乙方应按照甲方的要求,对活动策划进行评估和反馈,确保活动效果达到预期目标。

第十一条合同执行过程中的权利与义务

11.1甲方在合同执行过程中,有权要求乙方提供阶段性成果报告,以便及时了解活动策划进度。

11.2乙方在合同执行过程中,应定期向甲方汇报活动策划的进展情况,包括活动策划方案、场地选择、宣传推广等。

11.3双方在合同执行过程中,应保持密切沟通,及时解决活动策划过程中出现的问题。

11.4甲方有权要求乙方对活动策划方案进行修改和完善,乙方应在合理的时间内完成修改。

11.5乙方在活动策划过程中,如遇不可抗力因素导致无法按期完成工作,应立即通知甲方,并采取一切必要措施减少损失。

11.6甲方在活动策划过程中,如需对活动方案进行调整,应提前通知乙方,并给予乙方合理的时间进行修改。

11.7双方在合同执行过程中,应按照本协议约定的保密条款,保护对方的商业秘密。

第十二条合作方式

12.1双方应通过定期会议、邮件、电话等方式保持沟通,确保信息畅通。

12.2双方应指定专人负责本协议的执行和沟通工作,确保职责明确、责任到人。

12.3双方应共同制定活动策划的详细计划,明确各阶段的工作内容和时间节点。

12.4双方应相互支持,共同推动活动策划的顺利进行,确保活动取得预期效果。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:

第十三条合同有效期限

13.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限为[期限],自生效之日起计算。

13.2本协议有效期满后,如双方无异议,可协商续签。

第十四条合同变更

14.1本协议的变更必须以书面形式进行,经甲乙双方签字盖章后生效。

14.2任何一方不得单方面变更本协议的内容,否则变更部分无效。

14.3本协议的变更不影响已履行部分的权利义务。

第十五条合同解除

15.1双方协商一致,可以解除本协议。

15.2以下情形之一出现时,任何一方有权解除本协议:

(1)一方严重违反本协议约定的义务;

(2)一方发生重大变化,无法履行本协议;

(3)因不可抗力导致本协议无法履行。

15.3解除协议后,双方应立即停止履行各自的权利义务,并按照协议约定处理善后事宜。

第十六条合同终止

16.1本协议在有效期限内,因以下原因终止:

(1)合同约定的有效期限届满;

(2)双方协商一致解除合同;

(3)根据本协议约定的其他终止条件。

16.2合同终止后,双方应按照本协议约定处理善后事宜,包括但不限于费用结算、保密义务的延续等。

第十七条争议解决机制

17.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

17.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

17.3仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

17.4如双方均未选择仲裁,争议可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十八条法律适用和管辖法院

18.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

18.2双方因本协议发生的争议,应提交至合同签订地人民法院管辖。

第十九条合同效力

19.1本协议自双方签字盖章之日起生效,对甲乙双方具有法律约束力。

19.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

双方需要准备的附件:

1.甲方提供的附件:

1.1甲方营业执照副本复印件;

1.2甲方法定代表人或授权代表身份证明文件;

1.3甲方提供的活动背景资料;

1.4甲方提供的市场信息;

1.5甲方提供的法律法规等相关文件。

2.乙方提供的附件:

2.1乙方营业执照副本复印件;

2.2乙方法定代表人或授权代表身份证明文件;

2.3乙方过往商业活动策划案例;

2.4乙方活动策划团队资质证明;

2.5乙方提供的保密承诺书。

3.合同履行过程中的附件:

3.1活动策划方案;

3.2活动执行计划;

3.3活动宣传资料;

3.4活动场地租赁合同;

3.5活动设备租赁合同;

3.6活动现场照片、视频等资料;

3.7活动效果评估报告。

双方签字、盖章位置及日期:

甲方签字、盖章位置及日期:

-甲方

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