毕业生授权学校代为保管其档案和户口合同

合同编号：__________毕业生授权学校代为保管其档案和户口合同甲方（毕业生）：_______身份证号：_______乙方（学校）：_______地址：_______鉴于甲方为乙方毕业生，依据相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方授权乙方代为保管其档案和户口事项达成如下合同：第一条档案保管1.1甲方授权乙方代为保管甲方的档案，包括但不限于毕业证书、学位证书、学习成绩单、就业报到证等。1.2乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案的完整、安全，不得泄露甲方的个人信息。1.3甲方在办理与档案相关的各项事务时，应向乙方提供有效身份证件及必要的证明材料。第二条户口保管2.1甲方授权乙方代为保管甲方的户口，包括户口簿、身份证等。2.2乙方应妥善保管甲方的户口资料，确保户口资料的完整、准确，不得泄露甲方的个人信息。2.3甲方在办理与户口相关的各项事务时，应向乙方提供有效身份证件及必要的证明材料。第三条保管期限3.1本合同的保管期限自甲方毕业之日起至甲方年满40周岁止。3.2甲方在保管期限内如需提前取回档案和户口资料，应提前书面通知乙方，乙方应在收到通知后15个工作日内办理相关手续。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方保管档案和户口的费用，具体金额及支付方式如下：（1）档案保管费：人民币_______元/年；（2）户口保管费：人民币_______元/年。4.2甲方应在每年合同到期前一个月内，向乙方支付当年的档案和户口保管费用。第五条违约责任5.1乙方未按照本合同约定妥善保管甲方档案和户口资料的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的全部损失。5.2甲方未按照本合同约定支付保管费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付相应的违约金。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。甲方（毕业生）：_______签字/盖章日期：_______乙方（学校）：_______签字/盖章日期：_______注意事项：1.甲方为具有完全民事行为能力的毕业生，应确保提供的个人信息真实、准确、完整。2.乙方作为学校，应具备合法的档案和户口保管资格，确保甲方的档案和户口资料安全、保密。3.双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除合同。4.甲方应在合同约定的时间内支付保管费用，乙方应在合同约定的时间内妥善保管甲方档案和户口资料。5.如遇合同履行过程中出现争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。解决办法：1.若乙方未按照合同约定妥善保管甲方档案和户口资料，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的全部损失。2.若甲方未按照合同约定支付保管费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相应的违约金。3.双方在履行合同过程中发生争议，可通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.完全民事行为能力：指年满18周岁，具有完全独立进行民事活动的能力。2.档案：指毕业证书、学位证书、学习成绩单、就业报到证等与甲方学历、就业相关的文件。3.户口：指甲方的户籍资料，包括户口簿、身份证等。4.保管费用：指乙方为保管甲方档案和户口资料而收取的费用。5.违约金：指甲方未按照合同约定支付保管费用时，乙方有权要求甲方支付的赔偿金额。6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或法律途径解决纠纷的过程。特殊应用场合：1.甲方即将离开学校，需要将档案和户口迁往工作单位或居住地。补充条款：在合同期限内，如甲方需将档案和户口迁往其他地方，应提前通知乙方，并在乙方协助下办理相关手续。乙方应在本合同到期前，将甲方的档案和户口资料完整、准确地移交给甲方或甲方指定的接收单位。2.甲方因工作、学习等原因需要频繁变动住址，不便自行保管档案和户口。补充条款：甲方授权乙方在合同期限内代为保管其档案和户口资料，包括但不限于办理户口迁移、更新地址等手续。乙方应在甲方提供的新住址等相关信息后，及时办理相关手续，确保甲方档案和户口资料的准确性和及时更新。3.甲方出国留学或工作，需要将档案和户口暂时保留在国内。补充条款：甲方授权乙方在合同期限内代为保管其档案和户口资料，并同意在甲方回国后，将档案和户口资料完整、准确地移交给甲方。乙方应在本合同到期前，将甲方的档案和户口资料完整、准确地移交给甲方或甲方指定的接收单位。4.甲方因特殊情况需要查询或使用档案和户口资料，但无法亲自前往学校。补充条款：甲方可以书面形式委托乙方代为办理与档案和户口资料相关的查询、复印、证明等事项。乙方应在收到甲方的委托书后，按照甲