电力企业合同档案保管规定

电力企业合同档案保管规定合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为一家合法经营的电力企业，乙方为一家专业从事合同档案保管的公司，双方为了确保合同的履行，保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条合同档案的定义本合同所称合同档案，是指甲乙双方在合同履行过程中形成的，具有证据价值的文字、图表、音像及其他电子数据等资料。包括但不限于合同文本、附件、补充协议、往来函件、会议纪要、验收报告、付款凭证等。第二条档案保管的范围与期限2.1乙方负责保管甲方提供的合同档案，并确保档案的安全、完整、准确。2.2档案保管期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。如合同提前解除或终止，双方另有约定的除外。2.3乙方应在档案保管期限内，随时应甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务。第三条档案的保管与保密3.1乙方应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。3.2乙方应对接触档案的人员进行保密教育，要求其严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。3.3乙方不得将档案借给第三方使用，除非取得甲方的书面同意。3.4乙方应在合同终止后，将档案退还甲方，或按照甲方的要求进行销毁。第四条档案的查询与使用4.1甲方有权在档案保管期限内，向乙方查询、借阅合同档案。4.2甲方查询、借阅档案时，应向乙方提交书面申请，并注明查询、借阅的目的、时间等。4.3乙方应在接到甲方申请后，及时提供档案查询、借阅服务。4.4甲方在使用档案时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的合法权益。第五条费用与支付5.1乙方应按照甲方的要求，提供档案保管、查询、借阅等服务。5.2甲方应按照双方约定的费用支付方式，向乙方支付合同档案保管费用。5.3双方约定的费用支付方式为：（填写支付方式，如转账、现金等）。第六条违约责任6.1乙方违反本合同的约定，导致档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定支付档案保管费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的合同档案2.乙方提供的档案保管制度说明3.保密教育及保密规定4.档案查询、借阅申请表格5.合同履行过程中的相关往来函件6.付款凭证及费用支付方式说明7.违约金计算公式及相关规定二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露等2.甲方未按照约定支付档案保管费用3.乙方未按照甲方要求提供档案查询、借阅服务4.甲方在使用档案时，违反相关法律法规，侵犯他人合法权益5.乙方未在合同终止后，将档案退还甲方，或按照甲方要求进行销毁三、法律名词及解释：1.合同档案：指甲乙双方在合同履行过程中形成的，具有证据价值的文字、图表、音像及其他电子数据等资料。2.档案保管：指乙方负责保管甲方提供的合同档案，并确保档案的安全、完整、准确。3.保密规定：指乙方对接触档案的人员进行保密教育，要求其严格遵守的关于档案保密的制度。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定或法律法规的行为。5.违约责任：指违约方因违约行为而需承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏、泄露等问题：乙方应立即采取补救措施，如无法恢复，应承担相应的违约责任。2.甲方未按约定支付费用：乙方可与甲方沟通，要求其在规定时间内支付费用；逾期未支付的，可依法解除合同。3.乙方未按甲方要求提供服务：甲方可与乙方沟通，要求其在规定时间内提供服务；逾期未提供的，可依法解除合同。4.甲方使用档案侵犯他人合法权益：乙方应及时制止，并要求甲方停止侵权行为；造成损失的，甲方应承担相应的法律责任。5.合同终止后档案退还或销毁问题：乙方应在合同终止后，按照甲方的要求进行档案退还或销毁。五、所有