江苏云马农机制造有限公司存货盘存管理方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司概况................................................................................................................1

2江苏云马农机制造有限公司存货盘存管理现状................................................1

2.1存货分类情况............................................................................................1

2.2存货出入库管理现状................................................................................2

3江苏云马农机制造有限公司存货盘存管理存在的问题....................................5

3.1存货分类不合理........................................................................................5

3.2存货入库管理欠科学................................................................................6

3.3出货凭证审核程序不严格........................................................................7

4江苏云马农机制造有限公司存货盘存管理改善对策........................................8

4.1存货分类的改善对策...............................................................................8

4.2存货入库管理的改善对策.......................................................................9

4.3存货出库管理的改善对策......................................................................11

5设计评价.............................................................................................................12

参考资料.................................................................................................................13

I

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江苏云马农机制造有限公司

存货盘存管理方案优化设计

1公司概况

江苏云马农机制造有限公司创建于2007年，是集研发、制造、销售、服务

于一体的大型、现代化、高端装备制造企业，以生产拖拉机，小麦机，玉米机

为主。公司组织架构图如图1-1所示。

图1.1江苏云马农机制造有限公司组织架构图

2江苏云马农机制造有限公司存货盘存管理现状

江苏云马农机制造有限公司同大多数的农业机械制造业一样，面对激烈的

市场竞争，需要通过有效的存货盘存管理来降低存货成本，使利润有所提高。

2.1存货分类情况

农业机械零部件种类的多样性，让江苏云马农机制造有限公司存货盘存管

理有很大的难度。生产一台农机需要用到的零部件有成千上万中，同时，每种

零部件的供应商交付、产品规格等情况都不相同，工作量繁多。为了管理零部

件存货，降低存货成本和管理费用，在存货分类方面，江苏云马农机制造有限

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公司将存货根据生产计划分为三个仓库，分别是拖拉机零部件仓库、玉米机零

部件仓库以及其他标准件仓库。统一采用的分类法是ABC分类法。

表2.1江苏云马农机制造有限公司实施的ABC分类标准

2.2存货出入库管理现状

2.2.1入库流程

（1）到货入库

①商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单，含税成本价应与

合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。

②仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后，审核单据。

③入库手续办完后，仓库保管打印入库单，一式三联，商务、财务、仓库

保管各一联。

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图2.1到货入库流程图

（2）退回入库

①收到客户退回已售出的货物，经所在公司总经理批准后，由当时负责销

售的商务查询销售单编号后，编制销售退货单，销售退货单应填写当时销售单

编号、货物型号、数量。

②仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致，

③仓库保管编制退货入库单（一式三联，商务、财务、仓库保管各一联）。

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图2.2退货入库流程图

2.2.2出库流程

商品根据具体情况开具销售单，有合同号的必须在相应的位置上填写合同

号，销售单单价应为对应的合同卖价（含税价），如有特殊情况应在备注中注

明，例如：发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他

分公司出货等，特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通

知财务审核。

财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:

(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件；

(2)送货收支票的需经公司总经理同意；

(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金；

(4)客户款项汇入银行卡的，商务应及时通知财务查询以便于审核；

(5)月结、帐期等有信用额度的，按报备意见处理。

仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

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图2.3销售出库流程图

3江苏云马农机制造有限公司存货盘存管理存在的问题

3.1存货分类不合理

（1）存货盘存分类堆放不合规

为了配合生产需求，使用中的所有仓库主要为拖拉机零部件仓库、玉米机

零部件仓库、其他标准件仓库。在每个仓库中，A类部件存放在容易存取的货架

上，对其有较高的管理要求，分区的每位管理员必须进行日盘点；B类部件一般

放置于相对较偏远的货架和层次较高的货架，管理人员会进行周度盘点；C类因

为其单件价值不高，受重视程度较低，常出现堆放不合规等情况，管理员抽检

次数较少，导致在年度盘点时，出现大量的盘盈、盘亏等现象。

（2）存货盘存分类不科学

在实际存货盘存管理中，一些部件由于需求量很大，单价不低，占用资金

较大，被分类在A类中，进行重点管理。但是，由于这一部分部件是属于常用

备件，可以进行较准确的需求预测，只需要进行定期维护和更新就可以，管理

员进行日盘点就会成为一种人工浪费。还有一些部件，例如离合器、刹车盘等

关系着机械安全作用的部件，其占用金额不是很高，可能会被分类为B或C，被

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管理控制的程度没有A大，如果这一些部件缺货或出现其他问题，将会影响公

司收入，有损商誉。还有一些C类的部件，其价格较低，需求量较少，但是材

质较为特殊，通常为橡胶或者特殊金属材料，容易老化腐蚀，在得不到及时的

管理控制时，极其容易成为废品，造成公司的资金损失。

江苏云马农机制造有限公司一直采用的是ABC分类法来进行存货盘存管理。

资金占用额是其分级的唯一标准。由于Rf.小马力拖拉机目前为江苏云马农机制

造有限公司的主要生产产品，因此选取了十种该拖拉机的常用零配件按照所占

存货金额百分比进行排序，表3-2为江苏云马农机制造有限公司十种配件使用

ABC分类法的结果，其中拖拉机车门、挡风玻璃、轮胎三种存货的存货金额占了

整个存货的将近70%，这三种存货划分为A类；刹车鼓、雨刮器和机油三种配件

的存货金额占了整个存货的20%，这三种存货划分为B类；最后四种零配件合计

只占整个存货金额的10%，因此，归为C类。这样的划分简单明了、方便操作。

但是，就像上文所说，单一的以存货资金占比作为标准，很难真实客观的反映

存货的重要性。

表3.1十种配件使用ABC分类法的结果

3.2存货入库管理欠科学

（1）缺乏主动性

在实际工作中，采购部门处于较被动的状态，其必须在制造部给出订单和

物流管理项目后，才能根据任务进行采购，缺乏整体的采购计划，形成了为制

造而采购的运行模式。采购缺乏主动性，生产车间在制定生产计划时为了考虑

成本，较多的考虑经济订单批量，计划安排没有考虑到采购的提前期，导致采

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购不及时等情况发生，在2021年12月底公司处于销售订单较多的情况下，公

司的原材料占总存货的比仅为3%，这种极度缺乏原材料的现象导致2022年生产

效率的降低。

（2）缺乏信息共享

江苏云马农机制造有限公司部分生产计划独立确定，如拖拉机的设计、生

产等一系列流程到单独的仓储，导致一个公司内部有多条小型的供应链并存。

部分生产线有自己的采购系统，如拖拉机采购、收获机械采购是分开进行的，

导致订单分散形成同类产品的重复采购。质量部门与采购部门对供应商的质量

问题态度不一，质量部门通常认为供应商能够按照其对供应商提供的图纸进行

合规制作，但是产品开发阶段，供应商由于生产能力的限制，通常会有一定的

质量问题。供应商在货物送达后，质检科对其不合格的产品直接要求进行退货，

但是却没有将质量问题的原因分享给采购部门，导致采购部门无法对供应商的

风险进行评价。

（3）采购部内部分工有悖公司整体计划。

采购部门内部按照产品的不同进行分类，分为供应商管理科、拖拉机采购

科以及收获机械采购科。江苏云马农机制造有限公司重视新产品的开发，当一

个新项目出现时，采购人员就必须投入到新的项目中。采购人员是有限的，当

材料跟催不及时的情况出现时，新旧产品的采购就不能兼顾，无法保障整个项

目的顺利进行。

3.3出货凭证审核程序不严格

为了防止出库流程中出库凭证的内容与格式出错，在出库流程中严格规范

的审核出库的单据凭证。由顾客传出发货通知到相关工作人员收到发货通知单

后，工作人员认真审核出库凭证。凡是看到出库单上有任何疑点，仓库人员应

及时与仓库相关负责部门及时联系然后妥善处理，防止顾客拿到超过期限的提

货单或者货物进库没有验收的提货单，导致出库效率不高，影响客户收到货物

的时间延长。公司严格规范审核出库单据，任何非正式凭证不能用作发货凭证，

客户前来提货时出库人员仔细检查交货数量、货物品名、规格型号，要标准合

理的提货单。物出库以后要及时对货物进行全面的清查登记，否则会出现漏记

账与错记账的情况。那么仓储人员要对记账的出库单和原始出库凭证进行审核，

其次查明出库凭证的原因调整货物明细账，最后货物出库以后要核对出库凭证，

防止客户的提货单与出库单不相符，促进了公司的利益，同时也维护了顾客的

利益。单位经营层对于货仓方面重视程度不够，欠缺对货仓改造的必需资本参

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加。货仓看管人员素养有高有低，没有对存储品存相关的认知。

4江苏云马农机制造有限公司存货盘存管理改善对策

4.1存货分类的改善对策

本文结合了江苏云马农机制造有限公司的存货管理现状，将AHP层次分析

法引入存货管理的分类，对其分类进行改善。

在存货管理中，AHP不再采用资金额累计占比作为评判存货重要性的标准，

而是在累计金额的基础上加入了缺货影响、可获得性等其它评判条件，同时赋

予每个评判条件不同的权重系数，最后得出一个经过加权后的存货金额。加权

存货金额与ABC分类法中单一的累计金额相比，将定性和定量分析相结合，更

加全面客观的评判了各类存货对于企业的影响程度，从而做出更准确的存货分

类决策。

以3.1节中选取的10种拖拉机配件为例，把采用引入AHP改进后的ABC分

类方法进行分类。

（1）将这10种配件进行五大类的分类，并对这10种物资进行权重排序，

用平均存货金额乘以组合权重得到加权存货金额，如表4-1所示。

表4.1配件加权存货金额

（2）以加权存货金额为分类标准进行ABC分类

表4.2引入层次分析法改善的前后结果对比

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由表4.2可以看出，引用AHP法后，两种分类会造成不同结果。例如，刹

车鼓以ABC分类法是分类为B类，通过AHP后分为了A类。该配件是刹车时用

油压推动刹车蹄片，接触刹车鼓内缘，因接触产生了磨擦力来抑制轮胎的转动

而达成刹车的目的。这个配件是有刹车的重要功能，对于农机驾驶的安全影响

程度十分高，因此归为A类更加合理，应该对其进行更细致的存货管理。轮胎

ABC分类法为A类，改进后分为B类。江苏云马农机制造有限公司之所以将轮胎

归为A类是因为其本身价格较高，消耗量较大，但是深入分析后发现，其属于

常用类并且易获得，因此划分为B类更合理。进行一般管理即可，无需投入过

多的养护。

4.2存货入库管理的改善对策

为了解决江苏云马农机制造有限公司新项目开发过程中采购相关部门之间

的合作问题，笔者认为建立矩阵式组织结构是目前改善江苏云马农机制造有限

公司采购组织的最佳选择。将主要的拖拉机项目与收获机项目作为横向链条，

这种横纵交叉的复合型采购组织模式，对于重视新项目开发的江苏云马农机制

造有限公司而言，利于资源的共享，更好的满足客户的需求，降低存货成本，

提高存货周转速度。对相关采购组织的改善示意图如图4-2。改进后的采购组织

结构给采购管理带来的益处是部门职能明确，使制造技术部、采购部、制造部

与质量管理部紧密协作，提高供应链的管理效应，将江苏云马农机制造有限公

司传统的被动采购模式改变具有主动性以及战略性的采购模式，能够在新项目

的开发阶段，合理的调动各部门的人力资源，促进了人力资源的共享性。

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图4.2对相关采购组织的改善示意图

采购流程的合理设置在很大程度上能够提高公司采购管理的效率。本文结

合了江苏云马农机制造有限公司的急速扩张现状，对江苏云马农机制造有限公

司采购流程的改进给出一下的建议，在采购流程里加强与供应商的合作，增加

对供应商供货能力的分析，根据质量科的检验报告等数据，与供货质量、售后

服务优秀的供应商建立长期的战略伙伴关系，详见图4.3。其中最大改善在于，

更改了流程的最后项目，将与供应商建立战略伙伴关系作为采购流程的终结，

加强了供应链视角下的采购流程管理，提高了与供应商的长期发展意识。此外，

在采购订单制定后增加了安排供应商送货一项，主要目的是增强送货阶段与供

应商的共同，以减少由于沟通缺失而导致的送货不及时对江苏云马农机制造有

限公司产生的存货缺货成本，由于江苏云马农机制造有限公司处于新项目发展

较频繁的时期，对于新产品的订单，增加这种与供应商的及时沟通，也能够促

进新项目的相关存货准时到货，加快新项目的准质完成，有利于减少新项目的

开发成本。

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图4.2采购流程改善图

4.3存货出库管理的改善对策

江苏云马农机制造有限公司物流设施设备齐全，订单量较大，工作人员的

工作量也很大，客户下达货物订单到该公司，工作人员首先对照出库单据核对

出货类型、出货仓库、出货日期、收货单位名称、货物型号和数量是否有误，

大多数情况下工作人员很容易疏忽。出库凭证包括发货通知书、提货单和调拨

单等。而在江苏云马农机制造有限公司，出库工作人员接收货物订单，打印出

库凭证的时候，把出库凭证并没有做到统一规格。导致每个客户收到的出库凭

证内容与格式都不规范。合库是需要出库凭证来发放货物，如果出库人员收到

的出库单据是非正式凭证、白条、便条的，然后出库人员没有及时发现，导致

在货物的实际出库过程中，会出现货物在没有正式的出库凭证的情况下便被发

出的现象。另外，当客户前来提货时，出库工作人员应该先审核出库凭证是否

与客户下达的订单货物数量一致，防止客户的出库单据上出现货品名称或规格

有差错，如果出现了这种情况要及时反应到相关部门妥善解决，并与客户协调

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好收货时间，不要影响货物出库效率，导致了客户的收货效率延误，然后给某

些客户造成了不良的印象;工作人员一定要做出库前的准备工作，认真审核出库

凭证的内容和格式是否与客户下达的订单一致，不要使客户收到货物与提货单

不一致，导致了客户认为该公司的服务意识差和信誉度不高，从而会导致客户

流失，影响公司的利益。

5设计评价

江苏云马农机制造有限公司存货管理问题主要表现为：企业采购机制不完

善；使用的ABC分类法较单一，不适应本公司存货分类；存货出入库流程不规

范。针对以上问题提出了一系列的改善方案。通过对江苏云马农机制造有限公

司存货管理的改善，我们可以得出结论：当前企业之间的竞争已经不仅仅局限

于自身经营能力的竞争，而是转向了整体供应链之间的竞争。对于农机制造业

来说，层次分析法引入存货分类是目前解决存货分类问题最为合理的方法之一。

存货盘存管理优化对企业有以下几个方面的影响：

首先，存货盘存管理优化可以提高企业的存货管理水平，实现存货的精细

化管