工厂物业管理方案

工厂物业管理方案文件名称：文件编号：编制：审核：批准：物业管理方案投标方案目录一、公司简介???????????????????????3二、物业管理指导思想、服务理念??????????????4三、拟采用的物业管理方式?????????????????5四、现场物业管理的组织架构示意??????????????9五、现场管理处工作职能组织运行示意????????????10六、物业管理人员的选聘、劳资管理、培训??????????13七、内部管理制度?????????????????????19八、物业管理服务具体内容和管理措施????????????23九、物业管理服务标准???????????????????27十、紧急事件应对预案???????????????????29十一、日常管理制度及岗位考核办法?????????????33十二前期开办费?????????????????????35十三、物业服务测算说明??????????????????36十四、结束语???????????????????????381、企业法人营业执照（正、副本）2、物业管理企业资质证书（正、副本）3、企业税务登记证（正、副本）4、企业组织机构代码证书公司简介深圳**物业管理有限公司成立于****年**月，是一家提供物业服务、保安服务、保洁服务的专业企业，公司注册资金**万元，具有国家物业管理*级资质，并通过ISO9001：2000质量管理体系认证。公司现有员工300多人，管理人员80%以上具有大专以上学历，操作服务人员98%以上具有多年物业管理及服务工作经验，拥有保安队、环卫绿化队、综合维修队等10多个专业化服务队，拥有清扫车、吸污车、垃圾车等大中小型设备50余台，能够满足各类办公场所、工厂及大中型居民区的物业综合服务需求。时代带来机遇，机遇伴随挑战，公司建立了完善的健康、安全、环保管理体系和门卫、巡逻、义务监督员、警务区“五位一体”治安防范体系，完全有能力确保接管的各类小区和非住宅建筑在最短时间内实现治安、保洁、绿化、维修等工作的科学规范管理、优质高效服务。天中物业团队在时代的大潮中不断开拓创新、奋发图强，形成了人性化、专业化的管理服务特色。以“服务第一、业主至上、诚实守信、依法经营”为宗旨，以争创“合肥一流、安徽知名”为目标。公司奉行“更标准、更专业、更完善、更贴心”的企业精神及专业服务，用户第一、尊重同行、追求综合效益的经营理念，切实维护产权人、使用人的利益，努力做到所管理的项目实现市优、省优、国优。指导思想服务理念管理目标指导思想在市物业主管部门的指导下，坚持全心全意为业务服务的宗旨，恪守“诚实守信、业主至上”的经营方针，认真贯彻物业管理条例，按照ISO9001国际质量体系标准规范各种规章制度和工作行为，为业主营造安全、舒适、健康、文明的工作环境。服务理念实行质量标准跟踪管理，追求服务零缺陷，达到业主的要求，超越业主的期望。管理目标一年内达市优标准二至三年内达省优标准四至五年内力争达到国优标准拟采用的物业管理模式根据****制衣有限公司项目特点，我公司拟设管理处作为公司的外派机构，全面负责该项目的日常管理运作，统管整个内外事务，公司与管理处每年签订管理目标责任书和经济指标责任书。为体现以客户为尊的服务理念，深化保安、保洁的内涵，我们提出全新的“酒店式服务”的管理模式，全员、全程、全效为业主提供放心物业管理服务。（1）计划目标管理：根据****物业管理条例和项目的实际要求，制定各项管理制度；针对物业管理的各项具体工作，推行目标管理，把软任务变成硬指标，全部落实到班组和个人，进行指标分析。（2）督导管理：管理处在现场管理采用督导管理方式，对各班组实施管理，保证管理正常运作，具体采用以下四种方法：A、经济手段：与员工签订劳动合同，明确员工权责，制定绩效考核办法，以此来调动员工的工作积极性；B、法规管理：由公司统一制定一套完整标准化的规章制度和工作流程，以此来指导规范员工的言行，提高工作效率和工作质量。C、行政管理：物业管理坚持按月、按周制定详细的工作计划，检查每天工作完成情况，分析工作中存在的问题，提出解决方法；D、培训教育：通过各种教育手段培养员工敬业精神、责任意识，工厂物业管理方案一、项目概述工厂位于内蒙古呼和浩特市黄合少镇南地村，厂区总用地面积平方米，总建筑面积平方米，总投资元人民币。工厂分成二部分，其中厂房平方米，高级员工公寓楼约平方米，员工人数将达到人左右，属于型、功能多元化的大型工业园区。二、工厂物业特点：工厂物业不同于一般物业，它的业主是法人，而不是自然人。自然人寻求的是一个舒适的生活空间，而法人代表着企业，寻求的是一个适应其生产经营和办公的公共空间。物业管理工作要顺应这些特殊要求，方能使工厂物业管理有的放矢。企业作为生产经营单位，除了内部管理和接受国家工商、税务、物价等部门的管理外，还需要生产、后勤服务、社会公共事务等多方面的协调。因此，工厂物业管理存在着基础服务、延伸服务和厂区企业文化建设服务三大需求。基础服务除住宅物业服务内容外，还包括直接保障正常生产的供电、给排水、电梯、消防、通讯、__络等设施、设备的维护；企业消防安全检查和室内电检；为保障企业正常生产秩序对来访人员的严格管理；为企业产品、货物的安全出入对各类车辆的管理；生产废弃物的清运、书刊信报和邮件的收发等等。延伸服务包括根据生产需求对厂房、办公用房的改造；车辆的落户年审；会务服务、员工就餐，以及与市政、卫生、交通、治安、供水、供电、供热、村镇街道等行政部门相关事务的协调。三、物业管理要点1●运用持续发展的战略，确保物业的保值与升值。●结合所辖的厂区物业建筑特点，导入切合实际的管理理念，以高效率的管理降低成本，转变传统思想观念，“全心全意__员工服务”。●为实现以上设想，拟采用“三个重点、四项措施”的管理方针。（一）、三个重点1、完善服务、诚信待人物业管理是以服务为主的行业，为此我们将在今后的服务工作中，充分体现我们的服务宗旨和追求目标，奉行“以人为本，员工至上”的原则和务实周到的工作理念，为六院全体员工提供全方位、高品质的服务，并将日常服务工作紧密融合于管理之中，与全体员工建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解员工的意见与需求，在不断完善的过程中真正让员工享受到安心、舒心和称心的工作（居住）环境。2、环境管理责任到人厂区的环境管理极为重要，如何为六院全体员工创造一个良好、舒适的工作（居住）环境，是我们非常重视的问题。以往的物业管理经验告诉我们，保洁工作责任到人，督导检查、培训落实到位，才能充分发挥每个人的才能，使其认真地去做好每天的工作，树立环保意识，从而保证厂区的环境卫生状况达到最佳状态，为厂区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。3、安全、消防真抓实干2为确保全体员工生命、财产的安全，我们主张以切合实际的人员防范为主、以物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念，建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管，使所辖物业在长年平安的条件下__员工服务。在日常的管理中，建议派专人全天值班，负责所辖物业的安全管理工作，严格管理，防止易燃易爆等危险品进入厂区，制定出与其相适应的应急处理安全操作程序，发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。（二）、四项措施1、据以往的管理经验及相关条件，在对其加以完善的基础上，将之运用到物业的管理上。从物业用户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析，科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。2、制定出详尽的执行手册，使厂区物业员工翻开手册即可操作。如《物业部员工手册》等，使每一位员工了解工作规程，熟悉管理程序，达到规范、自我、服务全体员工的目的。3、时刻有这多方面的准备，永不间歇地实现物业管理项目的创新，不断提出建设性意见，全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。4、将不间断地充实管理队伍。采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度，不断提高员工的工作技能与素质。四、拟采用的管理模式（一）、物业管理架构物业管理服务，要求有一个高效率及科学的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理成本、提供优质3服务的目的。物业公司将按“直线制”设定管理架构。中心设客服部、保安部、工程部、保洁部四个部门。其优点是集指挥和职能于一身，命令统一，责权分明，指挥及时，既能满足物业初期管理的要求，又能为将来业务的发展留下充足的空间。1、客服部（1）负责处理员工的咨询、投诉，并提供协助。（2）负责物业服务中心会议中心的管理。（3）书写各类通知、通告，由总经理签署发出。（4）负责服务单位的搬入和迁出协调工作。（5）负责服务单位档案的建立与管理工作。（6）物定经理指派的其他工作。2、保安队（1）负责厂区物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。（2）与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。（3）成立义务消防队，定期举行消防演习。（4）建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。4（5）与各单位签订“消防安全责任书”。（6）负责厂区物业大型活动的警卫布置。（7）负责厂区物业的日常巡查工作和固定岗位的安排。（8）负责厂区停车场的安全秩序管理工作。（9）负责安全管理员的管理、培训、考核工作。（10）物业经理指派的其他工作。3、工程管理部（1）负责厂区物业全部公共设备、设施的运行管理，保证设备正常运转。（2）负责厂区物业机电设备的日常维护保养工作。（3）制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。（4）负责厂区物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养。（5）负责厂区物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。（6）负责客服人员转发投诉的处理，及满足全体员工其他有关的服务要求。（7）协助做好厂区工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。（8）负责工程人员的管理、培训、考核工作。5物业（含清运、绿化保洁）服务方案目录第一章服务方案编制说明.....................................................3第一节公司简介..................................................................3二、我们的理念.........................................................................3三我们的目标.........................................................................4第二节管理目标................................................................5第三节方案编制说明........................................................6第四节管理原则................................................................7第五节公司组织架构..........................................................8第二章物业（含清扫清运、绿化养护）服务管理大纲.....9第一节管理机构设置及人员配置......................................9第二节厂区物业服务......................................................11第三章服务管理各项指标和管理制度承诺.........................13第一节各项指标承诺......................................................13第二节管理制度承诺......................................................13第四章管理服务费用测算...................................................14第一节物业管理服务费用测算......................................14第二节人员费用（人员共14人）................................14第二节其他费用................................................................15第三节八家企业厂区物业（含清扫清运、绿化养护）服务费用..................................................................................16第四节测算说明：..........................................................16第五章突发事件的应急方案...............................................17第一章服务方案编制说明第一节公司简介