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文档简介

研发部样品采购流程一、制定目的及范围研发部样品采购流程旨在确保样品采购的规范化与高效化，提高研发效率，降低采购成本，确保样品质量。这一流程适用于研发部涉及的所有样品采购，包括新产品开发所需的原材料、配件，以及市场调研所需的竞品样品等。二、采购原则1.样品采购要遵循公开、公平、公正的原则，综合考虑样品质量与价格，选择最优供应商。2.所有样品采购应来自合法、信誉良好的供应商，确保所采购样品满足研发需求。3.各类样品采购都需有专人负责，确保申购人与采购人不为同一人，以避免利益冲突。三、采购流程1.样品采购申请研发人员在进行样品采购前，应对所需样品进行详细描述，包括样品规格、数量、用途等，填写“样品采购申请表”。在申请表中，应附上样品使用说明及相关技术文档，以便审批时参考。2.申请审批研发部负责人对样品采购申请进行审核，确认申请的合理性及必要性。对于金额较大的采购，申请需报请财务部进行预算审核。所有采购申请需在一周内完成审批，确保采购及时。3.供应商选择研发人员应根据项目需求，选择至少三家合格的供应商进行询价。询价时需提供相同的样品规格及要求，以确保报价的有效性和可比性。询价结果需详细记录，形成“询价记录表”。4.样品核价与评估研发人员对供应商的报价进行核价，参考历史采购记录及市场价格，确保采购价格公正合理。同时，评估各供应商的样品质量、交货周期及售后服务等因素，综合形成“样品采购评估报告”。5.最终审批依据样品采购评估报告，研发部负责人将最终选择的供应商信息填写在“样品采购申请表”上，提交给公司高层进行最终审批。审批通过后，方可进行采购。6.采购实施研发人员在获得最终审批后，及时与所选供应商联系，确认采购细节，包括样品规格、数量、价格、交货时间等。采购人员应签署采购合同，确保双方权益。7.样品验收样品到货后，相关人员应进行严格的验收，包括外观检查、数量核对、技术性能验证等，确保样品符合采购要求。验收合格后，填写“样品验收记录”，并将样品入库。8.报销与记录所有样品采购需在样品到货后一个月内完成报销，相关人员需将采购合同、验收记录、发票等材料整理齐全，提交财务部审核。所有采购记录需存档，以备后续查询。四、特殊情况处理在一些特殊情况下，研发部可采取简化的采购流程。例如，针对紧急样品需求，研发人员可直接联系供应商进行采购，无需经过询价及审批，但需事后补交相关材料进行备案。五、反馈与改进机制样品采购流程的实施需要定期进行评估与反馈。研发部应定期召开会议，收集各类采购反馈，分析存在的问题及不足，制定改进措施。通过不断优化采购流程，确保其适应性与有效性，使研发工作更加高效。六、采购纪律与规范所有参与样品采购的人员需遵守公司相关采购纪律，确保采购过程的透明度与公正性。任何人员不得接受供应商的贿赂、回扣或其他利益，违者将受到严厉处理。七、总结研发部样品采购流程的建立，旨在为研发人员提供

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