印章刻制与报废流程规范

印章刻制与报废流程规范合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为一家依法成立的组织，需对印章进行规范管理，确保印章使用的安全性和合规性；乙方为专业从事印章刻制、销售及报废处理的合法企业，具备相关资质和能力；甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就印章刻制与报废流程规范事项，达成如下协议：第一条印章种类和规格1.1甲方应向乙方提供印章种类、规格及数量等详细需求，乙方根据甲方需求进行印章刻制。1.2印章材质、字体、尺寸等均需符合国家相关法规和标准。第二条印章刻制流程2.1甲方提供合法有效的证件和印章需求清单，乙方对甲方提供的资料进行审核。2.2乙方在确认甲方资料齐全、符合要求后，开始进行印章刻制。2.3印章刻制完成后，乙方应将印章交付甲方，并办理相关手续。第三条印章使用、保管和检查3.1甲方应严格按照国家法律法规和公司内部规定使用印章，不得擅自转让、出借、复制或销毁。3.2甲方应指定专人负责印章的保管，确保印章安全。3.3甲方应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章丢失、损坏或被盗，应及时通报乙方，并采取补救措施。第四条印章报废流程4.1印章在使用过程中，如有损坏、丢失或因其他原因需报废，甲方应向乙方提出报废申请。4.2乙方对甲方提交的报废申请进行审核，确认无误后，进行印章报废处理。4.3乙方在完成印章报废处理后，向甲方出具报废证明，并办理相关手续。第五条保密条款5.1甲乙双方在合同执行过程中，应对涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2未经对方同意，甲乙双方不得向第三方透露合同内容。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行合同义务，如一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝交付印章或暂停提供服务。第七条争议解决7.1合同执行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。7.2如协商无果，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2合同期满后，如甲乙双方未终止或解除合同，本合同自动续约____年。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）代表：（签名）代表：（签名）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方合法有效证件复印件2.乙方资质证明复印件3.印章需求清单4.印章样式模板5.报废证明6.合同付款凭证7.印章交付收据二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用：视为违约，乙方有权拒绝交付印章或暂停提供服务。2.乙方未按约定时间完成印章刻制：视为违约，甲方有权要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定使用、保管印章：视为违约，承担相应的违约责任。4.乙方未按约定进行印章报废处理：视为违约，甲方有权要求乙方承担相应责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需求方。2.乙方：指合同中指定的提供印章刻制、销售及报废处理服务的企业。3.印章：指用于证明身份、权利义务、合同约定等法律行为的物品。4.违约金：指一方未履行合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.报废证明：指证明印章已被合法报废的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失、损坏或被盗：立即通报乙方，并采取补救措施；如需重新刻制，按合同约定支付费用。2.印章使用、保管不符合规定：加强内部管理，指定专人负责印章保管，定期检查。3.印章需求变更：及时与乙方沟通，按照变更后的需求重新刻制。4.乙方延迟交付印章：与乙方沟通，要求其按时完成刻制并交付；如乙方仍延迟交付，可要求支付违约金。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等依法成立的组织需要刻制印章。2.印章使用过