外派董事的职责边界

外派董事的职责边界合同编号：__________合同双方：甲方：（公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：（外派董事姓名）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家依法成立并有效存在的公司，乙方是一位具备相关资质和经验的外派董事，甲乙双方经友好协商，就乙方担任甲方外派董事的职责边界达成如下协议：一、乙方的基本职责1.1乙方作为甲方外派董事，应积极参加甲方的董事会会议，并按照甲方的经营策略和利益，行使董事职权。1.2乙方应认真审查甲方的财务报表、经营计划、投资方案等文件，并提出合理化建议。1.3乙方应关注甲方的经营状况，发现可能导致甲方利益受损的情况时，应及时向甲方报告，并协助甲方采取应对措施。1.4乙方应遵守甲方的公司章程和内部管理制度，维护甲方的合法权益。二、乙方的特殊职责2.1乙方作为甲方外派董事，应根据甲方的要求，参与对甲方子公司的管理和监督。2.2乙方应协助甲方进行企业改革和结构调整，提高甲方的核心竞争力。2.3乙方应代表甲方与政府部门、社会团体、其他企业等外部单位进行沟通协调，维护甲方的形象和利益。三、乙方的权利与义务3.1乙方在甲方担任外派董事期间，应履行诚实信用、勤勉尽责的义务，维护甲方的合法权益。3.2乙方应遵守相关法律法规、行业规范和甲方的公司章程，不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。3.3乙方应妥善保管甲方的商业秘密和机密文件，不得泄露给第三方。3.4乙方在甲方外派董事任期届满后，仍应继续保守甲方的商业秘密和机密文件，直至甲方解除保密义务。四、合同的期限和终止4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满前，双方如需终止合同，应提前____个月书面通知对方。4.3合同终止后，乙方应按照甲方的要求，办理相关手续，确保交接工作的顺利进行。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方在合同期内严重不履行职责，甲方有权提前终止合同，并依法追究乙方的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方个人简历3.乙方资格证书4.董事会会议记录5.财务报表6.经营计划7.投资方案8.保密协议9.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未积极参加董事会会议，未行使董事职权，认定为违约行为。2.乙方未认真审查财务报表、经营计划、投资方案，未提出合理化建议，认定为违约行为。3.乙方未关注甲方经营状况，未及时报告可能导致甲方利益受损的情况，认定为违约行为。4.乙方未遵守甲方公司章程和内部管理制度，损害甲方合法权益，认定为违约行为。5.乙方泄露甲方商业秘密和机密文件，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.外派董事：指由母公司派遣至子公司或分支机构担任董事，参与管理决策并监督公司运营的个人。2.董事会：指公司最高决策机构，由董事组成，负责制定公司战略和监督管理工作。3.董事职权：指董事依据公司章程和相关法律法规所拥有的权利和义务。4.勤勉尽责：指董事在履行职责时，应尽到合理谨慎和注意义务，以保障公司利益。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方无法参加董事会会议：提前沟通安排好时间，确保乙方能够参加；如乙方确实无法参加，可委托其他董事代为行使职权。2.乙方不熟悉甲方业务：甲方应提供必要的培训和指导，帮助乙方快速熟悉业务。3.乙方与甲方其他董事发生分歧：鼓励双方积极开展沟通和协商，以公司利益为出发点，达成共识。4.乙方泄露商业秘密：立即启动保密协议约定的违约责任追究程序，要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供工作场所和必要的办公设施。2.甲方按时向乙方支付薪酬和福利待遇。3.乙方参加甲方董事会会议，行使董事职权。4.乙方审查甲方财务报表、经营计划、投资方案，并提出合理化建议。5.乙方关注甲方经营状况