标准招标文件范本的使用说明

标准招标文件范本的使用说明合同编号：__________1.名称：____________________2.地址：____________________3.法定代表人：________________4.联系人：__________________5.联系电话：________________6.电子邮箱：________________1.名称：____________________2.地址：____________________3.法定代表人：________________4.联系人：__________________5.联系电话：________________6.电子邮箱：________________鉴于：1.委托方拟进行招标活动，以选定具备相应资质、能力和信誉的供应商提供货物、工程或服务；2.受托方愿意按照委托方的要求，提供招标文件范本，并协助委托方完成招标活动；3.双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，协商一致签订本协议。第一条合同范围（1）招标文件的编制和提供；（2）招标活动的组织、实施和监督；（3）投标文件的接收、评审和公示；（4）合同签订及履行；（5）双方的权利、义务和责任；（6）违约责任及争议解决。1.2除非本协议另有规定，双方同意本协议的内容构成双方就本合同范围内的招标活动的一切协议和安排。第二条受托方的义务2.1受托方应根据委托方的要求，编制符合法律法规、行业标准和技术要求的招标文件范本。2.2受托方应协助委托方组织招标活动，包括但不限于：（1）发布招标公告；（2）接收投标文件；（3）组织投标文件评审；（4）公示评审结果；（5）与中标方签订合同。2.3受托方应确保招标活动的公开、公平、公正，维护委托方的合法权益。2.4受托方应按照委托方的要求，保守招标活动及相关保密信息。第三条委托方的义务3.1委托方应向受托方提供与招标活动相关的全部资料、信息和技术要求。3.2委托方应对受托方在执行本协议过程中产生的费用承担支付责任。3.3委托方应按照受托方的建议和需求，配合完成招标活动的相关工作。3.4委托方应按照本协议约定，及时支付受托方应得的报酬。第四条合同价款及支付4.1受托方应按照双方约定的费用标准，向委托方提交费用清单。4.2委托方应在收到受托方提交的费用清单后______个工作日内，予以核实并支付。4.3支付方式：____________。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的______%。5.2受托方未按照约定完成招标活动的，委托方有权解除本协议，并要求受托方赔偿因此造成的一切损失。5.3委托方未按照约定支付费用的，受托方有权解除本协议，并要求委托方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.招标文件范本2.投标文件模板3.评标标准和方法4.合同范本5.费用清单6.投标保证金缴纳凭证7.中标通知书8.合同履行凭证二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标文件编制，认定违约。2.受托方未按照委托方要求保守招标活动及相关保密信息，认定违约。3.受托方提供的招标文件范本不符合法律法规、行业标准和技术要求，认定违约。4.委托方未按照约定时间支付受托方费用，认定违约。5.委托方未提供与招标活动相关的全部资料、信息和技术要求，认定违约。6.双方未按照约定解决争议，认定违约。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构公开邀请供应商参加采购活动，通过评审确定中标供应商的过程。2.投标：指供应商应招标人的邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，参与评审的行为。3.评标：指招标人对投标文件进行评审，确定中标人的过程。4.中标：指招标人在评标结束后，确定符合招标文件要求的投标人为合同签订对象的程序。5.合同履行：指双方按照合同约定履行各自权利和义务的行为。6.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件编制不符合要求。解决办法：及时沟通，明确要求，重新编制招标文件。2.问题：投标文件未按照规定格式提交。解决办法：明确格式要求，通知供应商重新提交。3.问题：评标过程中出现争议。解决办法：按照评标标准和方法进行评审，必要时邀请第三方调解。4.问题：委托方未按时支付费用。解决办法：提醒委托方按时支付，如有疑问，及时沟通解释。5.问题：合同履行过程中出现纠纷。