2024年员工团建活动协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年员工团建活动协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1甲方2.2乙方2.3双方联系方式3.活动背景与目的3.1活动背景3.2活动目的4.活动时间与地点4.1活动时间4.2活动地点5.活动内容与安排5.1活动内容5.2活动安排6.参与人员与分组6.1参与人员6.2分组方式7.费用与支付7.1费用构成7.2支付方式8.安全与保障8.1安全措施8.2保险安排9.活动组织与实施9.1组织机构9.2实施流程10.活动效果评估10.1评估方式10.2评估时间11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.合同解除与终止12.1解除条件12.2终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同生效14.4合同份数14.5合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1甲方2.1.1公司名称：科技有限公司2.1.2法定代表人：2.1.3联系电话：138xxxx2.2乙方2.2.1公司名称：旅行社2.2.2法定代表人：2.2.3联系电话：139xxxx56782.3双方联系方式2.3.1甲方联系方式：同上2.3.2乙方联系方式：同上3.活动背景与目的3.1活动背景科技有限公司为增进员工之间的交流与合作，提高团队凝聚力，决定于2024年组织一次员工团建活动。3.2活动目的3.2.1增进员工之间的了解与沟通3.2.2提升团队协作能力3.2.3激发员工的工作热情和创造力4.活动时间与地点4.1活动时间2024年5月1日至2024年5月2日4.2活动地点市森林公园5.活动内容与安排5.1活动内容5.1.1团队破冰游戏5.1.2团队拓展训练5.1.3景点游览5.1.4野餐活动5.2活动安排5.2.15月1日：全天活动5.2.25月2日：半天活动6.参与人员与分组6.1参与人员科技有限公司全体员工6.2分组方式按部门或兴趣分组，每组约10人7.费用与支付7.1费用构成7.1.1景点门票7.1.2交通费用7.1.3餐饮费用7.1.4活动场地费用7.1.5拓展训练费用7.1.6保险费用7.1.7其他杂费7.2支付方式甲方于活动前15个工作日向乙方支付全部费用8.安全与保障8.1安全措施8.1.1乙方负责为所有参与活动的人员购买旅游意外保险。8.1.2活动期间，乙方将配备专业的安全员和导游，确保活动安全有序进行。8.1.3甲方应确保所有参与活动的人员身体健康，无重大疾病史。8.2保险安排8.2.1保险金额：每人不低于人民币20万元。8.2.2保险期限：活动期间，自抵达活动地点时起至离开活动地点时止。8.2.3保险理赔：如发生意外，乙方将协助甲方进行保险理赔。9.活动组织与实施9.1组织机构9.1.1甲方设立活动筹备组，负责活动的整体策划和组织。9.1.2乙方设立活动执行组，负责活动的具体实施和协调。9.2实施流程9.2.1活动筹备组与活动执行组进行前期沟通，确定活动方案。9.2.2活动筹备组负责安排活动场地、交通、餐饮等事宜。9.2.3活动执行组负责活动当天的现场管理和服务。10.活动效果评估10.1评估方式10.1.1通过活动后的问卷调查，收集员工对活动的反馈意见。10.1.2通过活动照片、视频等资料，评估活动的实施效果。10.2评估时间10.2.1活动结束后一周内完成问卷调查。10.2.2活动结束后一个月内完成效果评估报告。11.违约责任11.1违约情形11.1.1甲方未按约定支付活动费用。11.1.2乙方未按约定提供活动服务。11.1.3任何一方未履行合同约定的其他义务。11.2违约责任11.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行部分费用的20%。11.2.2因违约导致活动无法正常进行的，违约方应退还已支付的费用。12.合同解除与终止12.1解除条件12.1.1双方协商一致，决定解除合同。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行。12.2终止条件12.2.1合同约定的解除条件成就。12.2.2一方违约，另一方决定终止合同。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构13.2.1市仲裁委员会。14.其他约定14.1不可抗力如发生地震、洪水、台风等不可抗力事件，导致合同无法履行，双方互不承担责任。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.4合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.5合同附件附件一：活动详细安排附件二：费用明细表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义第三方是指在甲乙双方合同关系中，非合同主体的第三方机构或个人，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、保险代理等。15.2范围15.2.1活动策划与执行；15.2.2活动场地租赁与设施提供；15.2.3活动保险与风险评估；15.2.4活动宣传与推广；15.2.5活动财务审计。16.第三方介入的引入与选择16.1引入16.2选择17.第三方的责任与义务17.1责任17.1.1遵守合同约定，履行相关义务；17.1.2保证服务质量，确保活动顺利进行；17.1.3对因其过失导致的活动损失，承担相应的赔偿责任。17.2义务17.2.1提供专业的服务，确保活动安全、有序、高效；17.2.2保守商业秘密，不得泄露甲方或乙方的商业信息；17.2.3配合甲方或乙方进行活动筹备与执行。18.第三方的责任限额18.1明确责任限额甲方或乙方在与第三方签订合作协议时，应明确第三方的责任限额，包括但不限于：18.1.1人员伤亡赔偿限额；18.1.2财产损失赔偿限额；18.1.3其他相关赔偿限额。18.2保险保障第三方应购买相应的保险，以保障其责任范围内的风险。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系第三方作为甲乙双方的合同执行参与者，其与甲方的关系为服务提供者与接受者，双方应基于合同约定进行合作。19.2第三方与乙方的关系第三方作为甲乙双方的合同执行参与者，其与乙方的关系为服务提供者与接受者，双方应基于合同约定进行合作。19.3第三方与参与活动人员的关系第三方在活动执行过程中，应确保参与活动人员的合法权益，不得侵犯其人身和财产安全。20.第三方介入后的合同变更20.1变更通知甲方或乙方在引入第三方后，应及时通知对方，并在合同中明确第三方的参与内容。20.2变更内容合同变更应包括第三方的名称、责任、义务等内容，并经甲乙双方签字盖章后生效。21.第三方介入后的争议解决21.1争议解决方式第三方介入后的争议解决，仍遵循原合同约定的争议解决方式。21.2争议解决机构第三方介入后的争议解决机构，仍为原合同约定的争议解决机构。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动详细安排要求：1.1包含活动日程、时间表、活动内容、参与人员名单等详细信息。1.2每项活动应有具体的时间、地点、负责人和参与人员。1.3应包括应急预案和紧急联系方式。2.附件二：费用明细表要求：2.1列明所有费用项目，包括但不限于交通费、餐饮费、住宿费、门票费、培训费等。2.2每项费用应注明金额、支付方式和支付时间。2.3应有总费用和分摊费用的明细。3.附件三：第三方合作协议要求：3.1包含第三方的全称、地址、联系方式、资质证明等基本信息。3.2明确第三方的责任、义务和权利。3.3列明第三方的责任限额和保险条款。4.附件四：活动效果评估报告要求：4.1包含活动后的员工反馈、满意度调查结果等数据。4.3提出改进建议。5.附件五：活动照片及视频资料要求：5.1提供活动过程中的照片和视频资料，以展示活动成果。5.2确保照片和视频资料的质量和清晰度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为1.1.1未按时支付活动费用。1.1.2未按约定提供活动参与人员名单。1.1.3未按约定履行合同约定的其他义务。1.2乙方违约行为1.2.1未按时提供活动场地、设施或服务。1.2.2未按约定执行活动计划。1.2.3未按约定提供活动效果评估报告。1.3第三方违约行为1.3.1未按约定履行合作协议中的义务。1.3.2因其过失导致活动无法正常进行。1.3.3未按约定提供保险保障。2.责任认定标准2.1违约行为的认定根据合同约定和实际情况，由双方协商确定违约行为。2.2责任认定2.2.1甲方违约责任甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%。2.2.2乙方违约责任乙方应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分费用总额的10%。2.2.3第三方违约责任第三方应按合作协议中的约定承担相应的赔偿责任。3.示例说明3.1示例一：甲方未按时支付活动费用甲方应在活动前15个工作日支付全部费用，如逾期未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。3.2示例二：乙方未按时提供活动场地乙方应在活动前7个工作日提供活动场地，如未按时提供，乙方应向甲方支付违约金，并赔偿因场地延误造成的损失。全文完。2024年员工团建活动协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2合同目的2.活动安排2.1活动时间2.2活动地点2.3活动内容3.参与人员3.1参与人员范围3.2参与人员报名3.3参与人员费用4.活动费用4.1费用构成4.2费用支付方式4.3费用调整5.活动组织5.1组织机构5.2负责人及职责5.3活动筹备6.安全与保险6.1安全措施6.2保险安排6.3事故处理7.交通与住宿7.1交通安排7.2住宿安排7.3交通与住宿费用8.活动实施8.1活动流程8.2活动执行8.3活动监督9.资料与宣传9.1资料准备9.2宣传推广9.3媒体报道10.活动评估10.1评估标准10.2评估方式10.3评估结果11.合同变更与解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更与解除程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他条款14.1合同生效14.2合同终止14.3合同附件14.4通知与送达14.5合同语言14.6法律适用14.7合同附件清单第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“本合同”指双方签订的《2024年员工团建活动协议》。1.1.2“甲方”指发起和组织本次团建活动的单位或个人。1.1.3“乙方”指参与本次团建活动的员工。1.1.4“活动”指甲方组织安排的团队建设活动。1.2合同目的1.2.1通过团建活动增强员工之间的沟通与协作。1.2.2提高团队凝聚力，促进公司内部和谐发展。2.活动安排2.1活动时间2.1.1活动预计于2024年X月X日至X月X日举行。2.1.2具体活动时间将根据实际情况进行调整。2.2活动地点2.2.1活动地点：市景区。2.2.2甲方将在活动前一周通知乙方活动地点及具体安排。2.3活动内容2.3.1活动包括但不限于团队拓展训练、户外运动、文化体验等。2.3.2甲方将根据活动主题和内容制定详细的行程安排。3.参与人员3.1参与人员范围3.1.1本次活动面向甲方全体员工。3.1.2员工需符合甲方规定的参与条件。3.2参与人员报名3.2.1员工通过线上或线下方式进行报名。3.2.2报名截止日期为2024年X月X日。3.3参与人员费用3.3.1活动费用包括但不限于交通、住宿、餐饮、门票等。3.3.2乙方需在报名时缴纳相应费用。4.活动费用4.1费用构成4.1.1活动费用包括但不限于交通、住宿、餐饮、门票、场地租赁等。4.1.2具体费用明细将在活动前通知乙方。4.2费用支付方式4.2.1乙方可通过银行转账、等方式支付活动费用。4.2.2甲方将在收到费用后出具发票。4.3费用调整4.3.1如活动费用发生变动，甲方将在活动前通知乙方并调整费用。5.活动组织5.1组织机构5.1.1甲方成立活动筹备小组，负责活动筹备和组织工作。5.2负责人及职责5.2.1负责人：X（姓名）5.2.2职责：统筹安排活动，协调各方资源，确保活动顺利进行。5.3活动筹备5.3.1甲方将提前一个月开始筹备活动，包括场地预订、人员安排等。6.安全与保险6.1安全措施6.1.1甲方将采取必要的安全措施，确保活动安全。6.1.2乙方需遵守活动期间的安全规定。6.2保险安排6.2.1甲方将为参与活动的人员购买意外伤害保险。6.3事故处理6.3.1如发生意外事故，甲方将及时进行处理，并承担相应责任。8.活动实施8.1活动流程8.1.1报名确认：乙方需在规定时间内完成报名，并确认活动费用。8.1.2行程安排：甲方将提供详细的行程安排，包括活动日程、交通路线、住宿信息等。8.1.3活动当天：乙方需按照活动安排准时到达集合地点，并参与各项活动。8.2活动执行8.2.1甲方将指派专人负责现场协调，确保活动顺利进行。8.2.2乙方需遵守活动规则，服从组织者安排。8.3活动监督8.3.1甲方将设立监督小组，对活动过程进行监督，确保活动安全、有序。9.资料与宣传9.1资料准备9.1.1甲方将准备活动相关的宣传资料，包括活动日程、注意事项等。9.1.2乙方需在活动前收集个人资料，以便制作活动纪念品。9.2宣传推广9.2.1甲方将通过公司内部渠道进行活动宣传。9.2.2乙方可自愿参与活动宣传，但需遵守相关规定。9.3媒体报道9.3.1甲方将邀请媒体对活动进行报道。9.3.2乙方有权获得活动报道的相关信息。10.活动评估10.1评估标准10.1.1活动效果：通过参与人员的满意度调查来评估活动效果。10.1.2活动组织：通过活动筹备、执行和监督的实际情况来评估组织工作。10.2评估方式10.2.1甲方将收集参与人员的反馈意见。10.3评估结果10.3.1甲方将根据评估结果对今后的团建活动进行改进。10.3.2评估结果将作为公司内部档案保留。11.合同变更与解除11.1变更条件11.1.1任何一方因不可抗力导致合同无法履行时，可提出变更请求。11.2解除条件11.2.1双方协商一致，可解除合同。11.2.2一方违约，另一方有权解除合同。11.3变更与解除程序11.3.1变更或解除合同需书面通知对方，并经双方签字确认。12.违约责任12.1违约情形12.1.1任何一方未履行合同约定，构成违约。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。12.3违约赔偿12.3.1违约赔偿金额根据实际情况确定。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.2争议解决机构13.2.1如协商不成，双方可向人民法院提起诉讼。13.3争议解决程序13.3.1争议解决程序遵循相关法律法规。14.其他条款14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止14.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于活动日程、费用明细等。14.4通知与送达14.4.1通知应以书面形式进行，自送达对方之日起生效。14.5合同语言14.5.1本合同以中文书写，具有同等法律效力。14.6法律适用14.6.1本合同适用中华人民共和国法律。14.7合同附件清单14.7.1本合同附件清单如下：活动日程费用明细活动安全须知活动报名表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，为甲乙双方提供专业服务、咨询、中介或其他辅助作用的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入的情形15.2.1甲方或乙方在履行本合同时，如需借助第三方机构或个人的专业服务，可邀请第三方介入。15.3第三方责权利15.3.1第三方应根据甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。15.3.2第三方的权利包括但不限于：收取合理的服务费用。获得甲乙双方对其服务的认可。在合同约定范围内，独立处理相关事务。15.3.3第三方的义务包括但不限于：保守甲乙双方的商业秘密。按照合同约定的时间、质量、效果完成服务。对其提供的服务负责。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方、乙方之间是独立的合同关系，第三方对甲方或乙方的违约行为不承担责任。15.4.2第三方在执行任务过程中，若涉及甲乙双方的权益，应协调双方利益，确保合同履行。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2责任限额16.2.1第三方责任限额根据第三方提供服务的内容和性质确定，具体金额由甲乙双方与第三方协商确定。16.2.2第三方责任限额在合同中明确列出，并在附件中详细说明。17.第三方介入的具体条款17.1第三方介入程序17.1.1甲方或乙方需提前向对方提出第三方介入的申请，并说明介入的理由和目的。17.1.2双方同意第三方介入后，应与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。17.2第三方介入的费用17.2.1第三方介入的费用由甲方或乙方承担，具体费用由双方协商确定。17.2.2甲方或乙方应在补充协议中明确第三方费用的支付方式和时间。17.3第三方介入的效果17.3.1第三方介入后，应按照合同约定，协助甲乙双方完成相关任务。17.3.2第三方介入的效果应满足甲乙双方的要求，如未达到预期效果，甲方或乙方有权要求第三方承担相应责任。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件18.1.1第三方完成合同约定的任务后，合同自行终止。18.1.2双方协商一致，可终止第三方介入。18.2第三方介入的终止程序18.2.1双方应提前通知第三方终止介入，并协商后续事宜。18.2.2第三方应在终止介入后，将相关资料和成果移交给甲方或乙方。19.第三方介入的争议解决19.1争议解决方式19.1.1第三方介入产生的争议，由甲乙双方协商解决。19.1.2协商不成，可向人民法院提起诉讼。19.2争议解决程序19.2.1争议解决程序遵循相关法律法规，并尊重第三方合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动日程表要求：详细列出活动日期、时间、地点、活动内容、参与人员名单等。说明：活动日程表是指导活动顺利进行的重要文件，需确保信息的准确性和完整性。2.费用明细表要求：列出活动各项费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、门票费等。说明：费用明细表是计算活动总费用的依据，需确保费用的透明性和合理性。3.活动安全须知要求：包括活动期间的安全注意事项、紧急情况处理方法等。说明：安全须知是保障活动参与人员安全的重要文件，需确保信息的准确性和实用性。4.活动报名表要求：包括参与人员的姓名、部门、联系方式、健康状况等信息。说明：报名表是统计活动参与人员名单的依据，需确保信息的准确性和完整性。5.第三方服务协议要求：详细列出第三方服务的具体内容、费用、责任等。说明：第三方服务协议是明确第三方权利和义务的重要文件，需确保合同的合法性和有效性。6.活动评估报告要求：包括活动效果评估、组织工作评估、参与人员反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付活动费用。乙方未按时参加活动。第三方未按时提供或提供不符合要求的服务。任何一方未履行合同约定的保密义务。任何一方违反活动安全规定，造成事故。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。违约方应承担违约行为给对方造成的直接经济损失。违约方应承担违约行为给对方造成的间接经济损失。违约方应承担违约行为给对方造成的名誉损失和精神损害。3.违约责任示例说明：示例1：若甲方未按时支付活动费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。示例2：若乙方未按时参加活动，甲方有权解除合同，并要求乙方承担因其缺席而增加的额外费用。示例3：若第三方未按时提供或提供不符合要求的服务，甲方有权解除合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。示例4：若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年员工团建活动协议2本合同目录一览1.活动目的与意义1.1活动目的1.2活动意义2.活动时间与地点2.1活动时间2.2活动地点3.参与人员3.1参与人员范围3.2参与人员名单4.活动内容4.1活动项目4.2活动流程5.活动组织5.1组织机构5.2职责分工6.活动预算6.1预算总额6.2预算明细7.活动费用7.1费用承担7.2费用支付方式8.活动安全保障8.1安全措施8.2应急预案9.活动宣传9.1宣传渠道9.2宣传内容10.活动评估10.1评估标准10.2评估方法11.活动变更11.1变更条件11.2变更流程12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件第一部分：合同如下：1.活动目的与意义1.1活动目的本次团建活动旨在增强员工之间的团队协作精神，提升团队凝聚力，激发员工的工作热情，促进员工之间的相互了解和沟通，同时增进员工对公司的认同感和归属感。1.2活动意义（1）提高员工团队协作能力，增强团队战斗力；（2）促进员工之间相互了解，建立和谐的人际关系；（3）培养员工积极向上的精神风貌，提高员工的工作效率；（4）增强员工对公司的认同感和归属感，提高员工满意度。2.活动时间与地点2.1活动时间本次团建活动定于2024年X月X日至X月X日举行，共计X天。2.2活动地点活动地点为市区景区，具体地址将在活动前一周通知参与人员。3.参与人员3.1参与人员范围本次活动面向公司全体员工，包括正式员工、实习员工及外聘专家。3.2参与人员名单参与人员名单由人力资源部负责统计，并于活动前X个工作日提交给活动组织方。4.活动内容4.1活动项目（1）团队破冰活动；（2）户外拓展训练；（3）团队协作游戏；（4）团队聚餐；（5）篝火晚会。4.2活动流程活动流程如下：（1）活动筹备阶段：包括场地预订、物资采购、人员分组等；（2）活动执行阶段：按照活动项目依次进行；5.活动组织5.1组织机构（1）活动组委会：负责活动整体策划、协调与监督；（2）活动筹备组：负责具体活动的筹备工作；（3）活动执行组：负责活动当天的现场协调与执行；（4）活动评估组：负责活动结束后对活动效果进行评估。5.2职责分工各组织机构及职责如下：（1）活动组委会：负责制定活动方案、协调各部门工作、监督活动进展；（2）活动筹备组：负责场地预订、物资采购、人员分组等；（3）活动执行组：负责活动现场的协调、执行、安全保障；6.活动预算6.1预算总额本次团建活动预算总额为人民币万元。6.2预算明细预算明细如下：（1）交通费用：人民币万元；（2）住宿费用：人民币万元；（3）餐饮费用：人民币万元；（4）活动用品费用：人民币万元；（5）其他费用：人民币万元。8.活动安全保障8.1安全措施（1）活动场地及设施安全检查：活动前对活动场地及设施进行全面安全检查，确保无安全隐患；（2）应急预案：针对可能出现的突发状况，制定详细的应急预案，包括医疗急救、意外伤害处理等；（3）安全培训：活动前对参与人员进行安全知识培训，提高安全意识；（4）保险保障：为所有参与人员购买活动期间的人身意外伤害保险。8.2应急预案（1）医疗急救：活动场地附近设有医疗机构，确保参与人员在受伤时能及时得到救治；（2）意外伤害处理：活动期间如发生意外伤害，现场负责人应立即采取救治措施，并及时通知相关部门；（3）自然灾害应对：如遇自然灾害等不可抗力因素，活动组织方将根据实际情况调整活动安排或取消活动。9.活动宣传9.1宣传渠道（1）公司内部公告；（2）公司内部邮件；（3）公司内部网站；（4）社交媒体平台。9.2宣传内容宣传内容包括活动目的、时间、地点、参与人员、活动内容、注意事项等。10.活动评估10.1评估标准活动结束后，将对活动效果进行评估，评估标准包括：（1）参与人员满意度；（2）活动组织及执行情况；（3）活动效果达成度。10.2评估方法评估方法包括：（1）问卷调查；（2）现场观察；（3）活动组织方自评。11.活动变更11.1变更条件（1）因不可抗力因素导致活动无法按原计划进行；（2）活动内容、时间、地点等发生变更。11.2变更流程（1）活动组织方提出变更申请；（2）活动组委会审议；（3）经批准后，及时通知参与人员。12.违约责任12.1违约情形（1）活动组织方未按约定履行职责；（2）参与人员未遵守活动规定，造成活动无法顺利进行；（3）活动期间发生意外事故，造成参与人员伤亡或财产损失。12.2违约责任承担（1）活动组织方未按约定履行职责的，应承担相应的违约责任；（2）参与人员未遵守活动规定的，应承担相应的违约责任；（3）活动期间发生意外事故的，按国家相关法律法规及保险条款处理。13.争议解决13.1争议解决方式（1）协商解决；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。13.2争议解决机构（1）协商：由双方协商解决；（2）调解：由双方共同指定的调解机构进行调解；（3）仲裁：由双方共同指定的仲裁机构进行仲裁；（4）诉讼：依法向人民法院提起诉讼。14.合同生效与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同终止条件（1）活动结束后；（2）双方协商一致终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。第二部分：第三方介入后的修正条款1.第三方介入的概念与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙双方外的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介方、顾问方、服务提供方等。1.2第三方介入范围（1）提供专业服务或技术支持；（2）进行活动策划与组织；（3）提供活动所需物资或设施；（4）提供活动相关的咨询或建议。2.第三方介入的流程与条件2.1流程（1）甲乙双方协商确定是否需要第三方介入；（2）甲乙双方共同选择合适的第三方；（3）甲乙双方与第三方签订合作协议；（4）第三方按照协议规定履行职责。2.2条件（1）第三方具备相应的资质和经验；（2）甲乙双方同意第三方介入；（3）第三方同意按照甲乙双方的要求提供服务。3.第三方责任与义务3.1责任限额（1）第三方因自身原因导致合同未能履行或造成损失的，应承担相应的法律责任；（2）第三方责任限额由甲乙双方与第三方协商确定，并在合作协议中明确。3.2义务（1）第三方应按照合作协议的规定，按时、按质、按量完成工作；（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密；（3）第三方应配合甲乙双方的活动安排。4.第三方介入的费用与支付4.1费用（1）第三方介入的费用包括但不限于服务费、咨询费、材料费等；（2）费用金额由甲乙双方与第三方协商确定。4.2支付（1）甲乙双方应按照合