2024年度预租会议室协议标准格式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度预租会议室协议标准格式版B版本合同目录一览1.会议室内设施与条件1.1会议室面积1.2会议桌椅配置1.3音响设备1.4投影仪与幕布1.5网络与无线WiFi1.6茶水服务1.7室内装饰与布置2.会议时间与预约2.1会议预约规则2.2会议开始与结束时间2.3会议间隔时间2.4会议延长与缩短3.租金与支付方式3.1租金标准3.2租金支付周期3.3租金支付方式3.4发票开具与报销4.会议服务与管理4.1会议接待与引导4.2会议用品提供4.3会议垃圾处理4.4会议室钥匙交接4.5会议安全保障5.违约责任与赔偿5.1违约行为5.2赔偿标准5.3违约处理流程6.争议解决与法律适用6.1争议解决方式6.2适用法律法规7.合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件7.2合同变更程序7.3合同解除条件8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约泄露赔偿9.合同的继承与转让9.1继承条件9.2转让条件9.3受让方确认10.甲方（出租方）的权利与义务10.1甲方权利10.2甲方义务11.乙方（承租方）的权利与义务11.1乙方权利11.2乙方义务12.丙方（服务方）的权利与义务12.1丙方权利12.2丙方义务13.不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力处理14.其他条款14.1合同附件14.2合同修订历史14.3联系方式与送达地址14.4合同签署日期第一部分：合同如下：第一条会议室内设施与条件1.1会议室面积甲方向乙方提供总面积为【】平方米的会议室，会议室内部空间布局合理，确保乙方在使用过程中的舒适度与便捷性。1.2会议桌椅配置会议室配备【】套高质量会议桌椅，满足乙方召开各类会议的需求。会议桌尺寸为【】米×【】米，椅子数量与桌椅配套。1.3音响设备会议室内置音响设备，具备高质量的音频输出效果，确保乙方会议的清晰听觉体验。音响设备包括：【】个扬声器，【】个麦克风，以及相应的音频控制设备。1.4投影仪与幕布会议室配备【】台高清投影仪，幕布尺寸为【】米×【】米，确保乙方在进行演示时的视觉效果与清晰度。1.5网络与无线WiFi会议室提供稳定的网络环境，确保乙方在会议过程中可以正常使用互联网。同时提供无线WiFi信号，无线网络覆盖范围【】。1.6茶水服务甲方提供会议期间的茶水服务，包括【】种茶饮选择，保证会议过程中的饮品供应。1.7室内装饰与布置会议室内部装饰简洁大方，符合乙方的企业形象。根据乙方的需求，提供会议背景板、欢迎横幅等布置服务。第二条会议时间与预约2.1会议预约规则乙方可通过甲方提供的预约系统进行会议室预定。预约时需提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。2.2会议开始与结束时间乙方所预约的会议时间以预约系统确认的时间为准。会议开始时间为【】时【】分，结束时间为【】时【】分。2.3会议间隔时间会议间隔时间为【】分钟，确保乙方有足够的时间进行会间休息与调整。2.4会议延长与缩短如乙方需要延长或缩短会议时间，应至少在会议开始前【】小时向甲方提出申请，甲方根据实际情况予以调整。第三条租金与支付方式3.1租金标准会议室的租金标准为【】元/小时。租金根据实际会议时间计算，不足一小时的按一小时计算。3.2租金支付周期乙方应在会议结束后【】个工作日内，向甲方支付会议室租金。3.3租金支付方式乙方可通过银行转账、、支付等方式向甲方支付租金。3.4发票开具与报销甲方根据乙方提供的发票信息，向乙方开具租金发票。乙方按照公司报销规定进行报销。第四条会议服务与管理4.1会议接待与引导甲方安排专人对乙方进行会议接待与引导，确保乙方顺利进入会议室。4.2会议用品提供甲方提供会议所需的文具用品，包括：【】份打印资料，【】个笔记本，以及【】支签字笔。4.3会议垃圾处理甲方负责会议室垃圾的清理与处理，确保会议室的整洁。4.4会议室钥匙交接甲方在乙方会议开始前【】分钟，将会议室钥匙交给乙方负责人。会议结束后，乙方将钥匙归还给甲方。4.5会议安全保障甲方负责会议室的安全保障，确保乙方的会议物品安全，防止丢失或损坏。第五条违约责任与赔偿5.1违约行为双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。5.2赔偿标准违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。5.3违约处理流程违约方应在违约行为发生后【】小时内，向守约方提出书面道歉，并承担相应的违约金责任。第六条争议解决与法律适用6.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2适用法律法规本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，适用中华人民共和国法律。第八条保密条款8.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。保密信息不包括公众已知的信息或甲方自愿向第三方公开的信息。8.2保密期限双方对保密信息的保密义务自合同签署之日起生效，至合同终止或履行完毕后【】年止。8.3违约泄露赔偿如一方违反保密义务，泄露保密信息，应向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的【】倍。第九条合同的继承与转让9.1继承条件本合同在甲方破产、合并或分立等情况下，可以由甲方继承人或合法继承人继续履行。9.2转让条件甲方如需将合同全部或部分权利义务转让给第三方，应事先书面通知乙方，并经乙方同意。9.3受让方确认乙方对甲方转让的权利义务，应予以认可，否则甲方应承担相应的违约责任。第十条甲方（出租方）的权利与义务10.1甲方权利甲方有权按照合同约定收取租金，并要求乙方履行合同义务。10.2甲方义务甲方应保证会议室的正常使用，提供约定的服务，并履行合同中的保密义务。第十一条乙方（承租方）的权利与义务11.1乙方权利乙方有权按照合同约定使用会议室，并要求甲方履行合同义务。11.2乙方义务乙方应按时支付租金，遵守会议室的使用规定，并履行合同中的保密义务。第十二条丙方（服务方）的权利与义务12.1丙方权利丙方有权按照合同约定提供服务，并要求乙方履行合同义务。12.2丙方义务丙方应提供约定的服务，并履行合同中的保密义务。第十三条不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如战争、罢工）以及政府行为（如法律变化、政策调整）。13.2不可抗力后果因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。13.3不可抗力处理双方应立即协商不可抗力事件对合同履行产生的影响，并采取合理措施减少损失。第十四条其他条款14.1合同附件本合同附件包括：【】等，附件与合同具有同等法律效力。14.2合同修订历史本合同自【】年【】月【】日起生效，修订历史如下：【】等。14.3联系方式与送达地址甲乙双方的联系方式与送达地址如下：甲方：【】乙方：【】14.4合同签署日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。签字日期为：【】年【】月【】日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图内容：详细展示会议室的布局、面积、设施位置等信息。说明：乙方在使用会议室前，应仔细查看平面图，了解会议室的布局。附件二：音响设备清单内容：列出会议室音响设备的品牌、型号、数量等详细信息。说明：乙方在使用音响设备时，应遵守设备使用规范，避免损坏。附件三：网络设备清单内容：列出会议室网络设备的品牌、型号、配置等详细信息。说明：乙方在使用网络设备时，应遵守网络使用规范，确保网络安全。附件四：茶水服务标准内容：详细说明茶水服务的质量标准、服务时间等信息。说明：乙方在会议期间，享有茶水服务，应合理使用，避免浪费。附件五：会议室布置服务标准内容：详细说明会议室布置的服务内容、质量标准等信息。说明：乙方在需要布置会议室时，可向甲方提出申请，甲方提供服务。附件六：会议室钥匙交接记录表内容：记录会议室钥匙的交接时间、地点、人员等信息。说明：乙方在会议结束后，应将会议室钥匙按照记录表上的信息进行交接。附件七：会议预约记录表内容：记录乙方的会议预约信息，包括会议时间、主题、人数等。说明：乙方在预约会议室时，应按照记录表上的信息进行预约。附件八：租金支付凭证内容：记录乙方支付租金的凭证，包括支付时间、金额、方式等。说明：乙方在支付租金时，应按照凭证上的信息进行支付。附件九：违约金支付凭证内容：记录乙方支付违约金的凭证，包括支付时间、金额等。说明：乙方在发生违约行为时，应按照凭证上的信息进行违约金支付。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间支付租金。示例：乙方应在会议结束后【】个工作日内支付租金，如未按时支付，则构成违约。2.乙方未按照约定使用会议室设施。示例：乙方在使用音响设备时，造成设备损坏，则构成违约。3.乙方未按照约定时间结束会议。示例：乙方在会议结束时间后，仍占用会议室，则构成违约。4.甲方未按照约定提供服务。示例：甲方未能在会议开始前提供投影仪，则构成违约。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。2.违约方应承担因违约造成的对方直接经济损失。3.违约方应在违约行为发生后【】小时内，向守约方提出书面道歉。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。在本合同中，不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如战争、罢工）以及政府行为（如法律变化、政策调整）。2.违约金：指违约方因违约行为，按照合同约定向守约方支付的违约补偿。在本合