银行业合同档案保管规定

银行业合同档案保管规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、合同档案的保管1.1甲方同意将包括但不限于身份证件、户口簿、军官证、士兵证、护照、社会保障卡、居民证、驾驶证、公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、合同、协议、存折、银行卡、支票、印章等与在乙方开立的银行账户相关的全部合同档案交付乙方保管。1.2乙方作为甲方合同档案的保管方，应妥善保管甲方的合同档案，确保其安全、完整、保密。1.3乙方应对甲方提供的合同档案内容予以保密，不得向任何第三方透露，法律法规另有规定的除外。1.4甲方应在合同档案交付乙方保管时，向乙方说明合同档案的内容、性质及可能涉及的法律法规要求。1.5甲方在合同档案保管期间内，如有需要查阅、使用或归还合同档案，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在甲方提交申请后的3个工作日内提供查阅、使用或归还合同档案。1.6甲方应对乙方在合同档案保管过程中提供的服务给予合理的费用补偿，具体费用标准由双方另行协商确定。二、合同档案的归还2.1合同档案的归还时间及方式由双方在合同中约定。2.2合同档案归还时，甲方应与乙方共同核对合同档案的种类、数量、状态，确保合同档案的完整、完好。2.3如合同档案在保管期间内发生损毁、丢失等情况，乙方应承担相应的法律责任。2.4合同档案归还后，乙方不再承担任何合同档案的保管责任。三、合同档案的变更与解除3.1如甲方需要变更或解除合同档案的保管关系，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方可协商变更或解除合同档案的保管关系。3.2甲方如提前解除合同档案的保管关系，应向乙方支付合同档案保管费的50%作为违约金。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同档案的损失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。4.2如乙方未按约定保管好合同档案，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3如甲方未按约定支付合同档案保管费或其他费用，乙方有权暂停提供合同档案的保管服务。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方身份证件2.乙方营业执照3.合同档案清单4.合同档案保管费用支付凭证5.合同变更或解除申请书6.违约金支付凭证7.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管好合同档案，导致甲方遭受损失。2.甲方未按约定支付合同档案保管费或其他费用。3.甲方在合同档案保管期间内，未提前向乙方提出书面申请查阅、使用或归还合同档案。4.乙方未按约定提供合同档案的保管服务。5.任何一方违反本合同的约定，导致合同档案的损失、损坏或泄露。三、法律名词及解释：1.合同档案：指甲方在乙方开立的银行账户及相关合同文件。2.保管方：指乙方作为甲方合同档案的保管人。3.保管费用：指乙方为甲方提供合同档案保管服务所收取的费用。4.违约金：指甲方未按约定支付合同档案保管费或其他费用时，应支付给乙方的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在查阅、使用或归还合同档案时，乙方未能及时提供服务。解决办法：甲方应提前向乙方提出书面申请，乙方应在规定时间内提供查阅、使用或归还合同档案。2.问题：合同档案在保管期间内发生损毁、丢失等情况。解决办法：乙方应承担相应的法律责任，并与甲方协商赔偿事宜。3.问题：甲方未按约定支付合同档案保管费或其他费用。解决办法：乙方有权暂停提供合同档案的保管服务，并要求甲方支付违约金。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为在乙方开立的银行账户及相关合同文件寻找安全可靠的保管方。2.乙方为甲方提供合