2024员工出差的协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024员工出差的协议书本合同目录一览第一条出差人员范围及职责1.1出差人员的范围1.2出差人员的职责第二条出差申请及审批流程2.1出差申请的条件2.2出差申请的提交时间2.3出差审批的流程及时间第三条出差行程及任务3.1出差的目的地3.2出差的具体任务3.3出差行程的变更第四条出差期间的待遇4.1交通补贴4.2住宿补贴4.3餐费补贴4.4通讯费用报销第五条出差期间的保险5.1保险的种类5.2保险的购买及费用承担第六条出差期间的纪律要求6.1遵守法律法规6.2遵守公司规章制度6.3遵守出差地习俗及风俗第七条出差期间的住宿及交通7.1住宿的标准及选择7.2交通工具的选择及报销标准第八条出差期间的工作报告8.1工作报告的提交时间及方式8.2工作报告的内容要求第九条出差期间的费用报销9.1费用报销的流程及时间9.2费用报销的资料要求第十条出差期间的意外处理10.1意外情况的处理流程10.2意外情况的费用承担第十一条出差期间的培训及考核11.1培训的内容及时间11.2考核的方式及标准第十二条出差期间的保密协议12.1保密事项的范围12.2保密协议的签订及时间第十三条出差期间的劳动争议处理13.1劳动争议的处理方式13.2劳动争议的处理机构第十四条合同的生效、变更及解除14.1合同的生效时间14.2合同的变更条件及程序14.3合同的解除条件及程序第一部分：合同如下：第一条出差人员范围及职责1.1出差人员的范围本合同适用于公司内部所有因公出差的员工。1.2出差人员的职责出差人员应按照公司的要求完成出差任务，遵守出差期间的各项规定，并按照规定的流程报销出差费用。第二条出差申请及审批流程2.1出差申请的条件员工如需出差，应提前向直属上级提出书面申请，并注明出差时间、地点、任务及预计费用。2.2出差申请的提交时间出差申请应至少在出差前五个工作日提交至直属上级。2.3出差审批的流程及时间直属上级接到出差申请后，应在两个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。如审批通过，直属上级应将出差申请提交至人力资源部。人力资源部应在收到申请后的两个工作日内完成出差人员的出差安排及费用预算，并将审批结果通知直属上级。第三条出差行程及任务3.1出差的目的地出差人员应按照公司确定的目的地进行出差。3.2出差的具体任务出差人员应按照公司确定的任务进行出差，包括但不限于商务洽谈、市场调研、技术支持等。3.3出差行程的变更如出差期间发生行程变更，出差人员应及时向直属上级及人力资源部报告，并按照新的行程进行出差。第四条出差期间的待遇4.1交通补贴公司将为出差人员提供往返目的地的交通补贴，具体标准按照公司的规定执行。4.2住宿补贴出差期间的住宿费用按照公司的规定报销，具体标准按照公司的规定执行。4.3餐费补贴出差期间的餐费补贴按照公司的规定执行，具体标准按照公司的规定执行。4.4通讯费用报销出差期间的通讯费用（包括电话费、上网费等）按照公司的规定报销，具体标准按照公司的规定执行。第五条出差期间的保险5.1保险的种类公司将为出差人员购买意外伤害保险。5.2保险的购买及费用承担保险费用由公司承担，保险的有效期限应覆盖整个出差期间。第六条出差期间的纪律要求6.1遵守法律法规出差人员应遵守出差期间的各项法律法规，包括但不限于交通法规、劳动法等。6.2遵守公司规章制度出差人员应遵守公司的各项规章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度等。6.3遵守出差地习俗及风俗出差人员应尊重并遵守出差地的习俗及风俗，不得有违反社会公德的行为。第七条出差期间的住宿及交通7.1住宿的标准及选择出差期间的住宿标准按照公司的规定执行。住宿地点应选择安全、便利、经济的地方，并尽量选择公司协议酒店。7.2交通工具的选择及报销标准出差期间的交通工具选择应本着经济、便捷的原则，并按照公司的规定进行报销。如选择公共交通工具，应尽量选择飞机、高铁等快速交通工具。第八条出差期间的工作报告8.1工作报告的提交时间及方式出差人员应在出差结束后一周内，向直属上级提交书面工作报告。工作报告应通过电子邮件或纸质版的方式提交。8.2工作报告的内容要求工作报告应包括出差任务的完成情况、遇到的问题及解决方案、对公司的建议等内容。第九条出差期间的费用报销9.1费用报销的流程及时间出差人员应在出差结束后一个月内，向公司提交费用报销申请。报销申请应包括发票、行程单、住宿证明等相关证明材料，并按照公司的规定进行审批。9.2费用报销的资料要求报销资料应真实、完整、清晰，包括发票、行程单、住宿证明等。如有虚假报销，公司将按照相关规定进行处理。第十条出差期间的意外处理10.1意外情况的处理流程如出差期间发生意外情况，出差人员应立即向直属上级及人力资源部报告，并按照公司的规定进行处理。10.2意外情况的费用承担如出差期间发生意外情况，相关费用按照公司的规定承担。公司会为出差人员提供必要的帮助和支持。第十一条出差期间的培训及考核11.1培训的内容及时间公司会定期为出差人员进行相关培训，培训内容包括出差政策、礼仪规范等。培训时间根据实际情况安排。11.2考核的方式及标准出差人员的考核方式包括工作报告、同事评价等。考核标准根据公司规定及出差任务的要求制定。第十二条出差期间的保密协议12.1保密事项的范围出差人员应对出差期间获取的公司商业秘密、客户信息等保密信息予以保密。12.2保密协议的签订及时间出差人员应在出差前与公司签订保密协议。保密协议的签订时间根据公司规定执行。第十三条出差期间的劳动争议处理13.1劳动争议的处理方式如出差期间发生劳动争议，双方应通过协商解决。如协商无果，可向公司劳动争议调解委员会申请调解。13.2劳动争议的处理机构公司劳动争议调解委员会负责处理出差期间的劳动争议。如有需要，可向相关劳动仲裁机构申请仲裁。第十四条合同的生效、变更及解除14.1合同的生效时间本合同自签订之日起生效，有效期为一年。14.2合同的变更条件及程序如合同内容需要变更，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。14.3合同的解除条件及程序如合同需解除，应提前一个月通知对方。解除合同后，双方应按照合同约定的方式处理相关事项。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差申请表格详细要求和说明：出差申请表格应包括出差人员的基本信息、出差时间、地点、任务及预计费用等内容。表格应由申请人填写，并由直属上级审批。2.附件二：交通补贴标准详细要求和说明：列出各种交通工具的补贴标准，如飞机、高铁、长途汽车等。同时，应包括不同级别的出差人员适用的补贴标准。3.附件三：住宿补贴标准详细要求和说明：列出不同级别的出差人员适用的住宿补贴标准。同时，应包括住宿地点的选择原则，如安全、便利、经济等。4.附件四：餐费补贴标准详细要求和说明：列出不同级别的出差人员适用的餐费补贴标准。同时，应包括补贴的发放方式，如按天计算或按实际消费报销等。5.附件五：通讯费用报销标准详细要求和说明：列出通讯费用的报销标准，包括电话费、上网费等。同时，应包括报销的证明材料要求，如发票、消费记录等。6.附件六：意外伤害保险条款详细要求和说明：列出保险条款中涉及到的保险责任、保险金额、保险的有效期限等内容。7.附件七：工作报告模板详细要求和说明：提供一份标准的工作报告模板，包括出差任务的完成情况、遇到的问题及解决方案、对公司的建议等内容。8.附件八：费用报销申请表详细要求和说明：提供一份标准的费用报销申请表，包括报销人信息、报销项目、金额、证明材料等栏目。9.附件九：保密协议详细要求和说明：提供一份保密协议的模板，包括保密事项的范围、保密期限、违约责任等内容。10.附件十：劳动争议调解委员会规程详细要求和说明：提供一份公司劳动争议调解委员会的规程，包括调解的程序、调解人员的组成等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.出差人员未按照约定时间提交出差申请的，视为违约。违约责任为：扣除当月奖金。示例说明：应在出差前五个工作日内向直属上级提交出差申请，但未能按时提交，因此扣除当月奖金。3.出差人员未按照约定时间提交工作报告的，视为违约。违约责任为：扣除当月奖金。示例说明：应在出差结束后一周内提交工作报告，但未能按时提交，因此扣除当月奖金。4.出差人员未按照约定进行费用报销的，视为违约。违约责任为：扣除报销金额的50%作为违约金。示例说明：赵六未能在出差结束后一个月内提交费用报销申请，因此扣除报销金额的50%作为违约金。5.违反保密协议的，视为违约。违约责任为：支付违约金，并承担相应的法律责任。示例说明：孙七泄露了公司的商业秘密，因此需支付违约金，并承担相应的法律责任。说明三：法律名词及解释：1.出差人员：指因公出差的公司内部员工。2.直属上级：指员工所在部门的直接上级领导。3.人力资源部：指公司的人力资源管理部门。4.商业秘密：指公司的经营计划、客户信息、技术配方等不为公众所知悉的信息。5.保