湖南绊界网络科技有限公司中秋茶会活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景.......................................................................................................................1

2活动主题.......................................................................................................................1

3活动目的.......................................................................................................................1

4活动时间和地点...........................................................................................................1

4.1活动时间..............................................................................................................1

4.2活动地点..............................................................................................................1

5参与人员.......................................................................................................................2

6活动内容.......................................................................................................................2

6.1演讲活动..............................................................................................................2

6.2猜灯谜活动..........................................................................................................2

6.2.1活动形式....................................................................................................2

6.2.2活动规则....................................................................................................3

6.2.3奖项设置....................................................................................................3

6.3明星秀游戏活动..................................................................................................3

6.3.1活动规则....................................................................................................3

6.3.2奖项设置....................................................................................................3

6.4客官请喝茶活动..................................................................................................3

6.4.1活动道具....................................................................................................3

6.4.2活动规则....................................................................................................3

6.4.3奖项设置....................................................................................................3

7活动安排.......................................................................................................................4

7.1前期安排..............................................................................................................4

7.1.1人员安排....................................................................................................4

7.1.2物资准备....................................................................................................4

7.1.3场地布置....................................................................................................5

7.2中期安排..............................................................................................................5

I

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7.3后期安排..............................................................................................................6

8费用预算.......................................................................................................................6

9意外防范.......................................................................................................................7

9.1现场秩序维护......................................................................................................7

9.2突发事件应急......................................................................................................7

10效果预估.....................................................................................................................7

参考资料...........................................................................................................................8

II

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湖南绊界网络科技有限公司中秋茶会活动策划

1活动背景

湖南绊界网络科技有限公司成立于2017年4月，是一家垂直于互联网和产

教融合的教育科技型互联网企业，现在本公司联合各大高校一同创建了云端实

习实训平台以此来解决传统实训基地高成本、单一化等等问题，公司的使命是

“陪你从知道到做到”并且公司围绕使命，将实用性、创新性、快速性作为公

司的核心，将高质量、高标准、高安全作为本公司的基本准则，持续提升前进。

而且把“将课聘平台做成大学生都喜欢、都信任、都需要的一个校园成长型平

台”作为公司的愿景。本公司荣获2020年湖南省高校最佳培训榜样品牌，2019

年长沙市最具投资潜力奖。为了离本公司的愿景更进一步我们策划了这一场茶

会，希望通过此次活动能消除同事、上司之间的隔阂，能相互认可并信任对方，

从而拥有高效率的工作态度。

2活动主题

花好月圆夜，共庆中秋节。

3活动目的

为了提升团队的凝聚力，增进员工间的相互了解，让员工之间相互包容、

相互信任、相互尊重、相互认可，拉近员工之间的关系，有集体分同感让员工

组成一个更加紧密的整体。通过茶会来放松员工工作压力，起到劳逸结合的作

用，提升员工工作的积极性，充分发挥团队合作，共同达成工作目标，在工作

中实现自我的价值。

4活动时间和地点

4.1活动时间

2023年9月28日14:00-20:00

4.2活动地点

长沙市岳麓区茶子山协信星澜汇6栋3033号

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5参与人员

表1参与人员表

茶会对象全体员工

特邀人员培训讲师--刘一梦

高级茶艺师--王芳芳、赵美美、李淑淑

主持人--刘佳

表演嘉宾歌曲演唱家--稂飞云

古筝演奏家--尚心怡

高级茶艺师--王芳芳、赵美美、李淑淑

团队舞蹈表演--晓君舞团

6活动内容

6.1演讲活动

由培训师刘一梦进行一场鼓励员工的演讲，演讲完后带领着员工们一起读

公司主旨思想以此来带动员工的激情。公司的主旨思想为：我们这里没有你强

我弱之比，只有谁帅谁丑之视；我们这里没有老板和员工之分，只有老大和小

弟之呼；我们这里没有脸色行事之举，只有同嘻嘻哈哈吵闹之乐；我们这里

没有枯燥无味的工作之沉，只有一言不合就集体出去玩耍之行；我们这里没有

朝九晚五的古板工作之法，只有任务完成之后就走人之说。

6.2猜灯谜活动

6.2.1活动形式

在舞台的中央摆放两个塑料拱门支架，每个上面绑上20只气球，气球里面

装有谜题。(共120个谜题）

2

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6.2.2活动规则

参与人员两人一组，一个人负责打破气球拿到谜题，一个人负责猜出谜题，

两组进行比赛，在规定时间内哪一组组先答完题目哪一组组获胜（每组有三次

机会寻找观众帮助），如果到了规定时间所有组都没有答完，那么哪一组组答

得多哪一组就是获胜小组，一共选六组进行比赛。

6.2.3奖项设置

获胜小组得到一套白瓷盖碗茶具和一盒月饼，失败小组得到一小罐随机茶

叶。

6.3明星秀游戏活动

6.3.1活动规则

主持人先播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿。一共四组，每

组三人进行模仿比赛，选出一位优秀模仿者，最后一轮由每组被评出的优秀模

仿者进行最终决赛，最后由观众评出最佳模仿者。

6.3.2奖项设置

最佳模仿者得到一套白瓷盖碗茶具和一盒月饼，优秀模仿者得到一盒月饼，

其他参与者则获得一小随机茶叶。

6.4客官请喝茶活动

6.4.1活动道具

随手泡、品茗杯、白瓷盖碗、四款不同种类茶叶（黑茶-红茶-绿茶-乌龙

茶）、茶点

6.4.2活动规则

一共三组每组七人，每组配对一名茶艺师辅助活动，先选三个人按照茶艺

师的提示找到乌龙茶，交给一名组员在茶艺师指导下泡好，后选三个人根据茶

艺师的提示选出与乌龙茶配对的茶点，最先完成任务的小组获胜。

6.4.3奖项设置

第一名：一套白瓷茶具/每人

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第二名：一盒月饼/每人

第三名：一罐随机茶叶/每人

7活动安排

7.1前期安排

7.1.1人员安排

表2人员安排表

序号人员安排人员数量岗位

1主持人一名主持活动节目

2主持助手两名负责辅助主持人主持节目

（搬道具等）

3邀请人员负责人三名负责发送邀请函与到来人员

签到

4采购人员两名负责采购道具等用品

5布置人员三名负责布置会场

6安保人员五名保护会场安全与秩序

7.1.2物资准备

表3物料安排表

物料名称规格数量负责人

中秋月饼盒30盒

四种茶叶罐80罐（各20罐）

显示屏个1个

音响个2个刘庄

椅子张45张

桌子(圆形、方形)张10张

茶具套30套

气球袋2袋

拱门支架个2个

麦克风个3个

4

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7.1.3场地布置

图1场地布置图

7.2中期安排

表4活动流程表

时间内容负责人

14:00-14:30签到登记王大芳、刘庄

14:30-14:35主持茶会开始李旭

14:35-14:40演讲活动刘一梦

14:40-15:00茶艺表演赵美美、王芳芳、李淑淑

15:00-15:35猜灯谜活动李旭

15:35-15:40古筝演奏尚心怡

15:40-16:25明星秀活动李旭

16:25-16:30歌曲演唱稂飞云

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16:30-16:40舞蹈表演晓君舞团

16:40-17:15客官请喝茶活动李旭

17:15-18:15来宾自由活动无

18:15-18:35来宾领取中秋福利礼杨淳、罗雯雯

18:35-18:45拍合照曾美丽

18:45-18:50茶会结束李旭

18:50-20:00清理会场肖婷婷

7.3后期安排

（1）整理完活动现场，需要查看有没有遗留物，如果有遗失物品保管好后

期联系失主。

（2）公司活动的负责人需要将活动现场拍摄的照片编辑好后配上文案发送

到本公司的公众号，以此来进行公司宣传。

（3）最后活动负责人需要完成茶会总结报告。

8费用预算

表5费用预算表

事项物料名称规格数量金额

气球袋2袋20元

拱门支架个2个30元

活动道具麦克风个3个150元

显示屏个1个680元

音响个2个400元

随手泡个3个150元

主持人员名1名500元

主持助手名2名300元

人员费用安保人员名5名750元

采购人员名2名300元

布置人员名3名450元

月饼盒30盒4500元

礼品费用茶叶罐80罐4000元

茶具套30套6000元

桌椅费用桌子张10张1500元

椅子张45张1800元

其他费用1070元

合计22600元

6

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9意外防范

为了保证此次茶会的顺利进行，要及时应对突发事件,避免在活动中出现异

常问题或者现象，特此做出了以下措施:

9.1现场秩序维护

（1）安保人员需要做好现场秩序的维护，如果发生了纠纷问题应该要及时

处理，以此来确保活动的顺利进行。

（2）安保人员要保证参与人员的人身安全，避免意外情况的发生，并且备

好预防突发状况的方案。

（3）安保人员要提醒来宾保管好自己所带来的贵重物品，避免遗失和不必

要的损失。

9.2突发事件应急

（1）需要提前收集有关应急的联络方式(如火灾)，需要备好灭火器，以及

告知安全通道的位置。

（2）如果遇到突发性触电事故需要立即切断电源（包括总电源），遇有紧

急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离，(不能在没

有防护器具的时候去触碰触电人员。)对触电受伤人员要及时组织自救或他救,

必要时