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文档简介

（档案管理）湖北省照片档案规范管理的指导意见为了进一步规范照片档案管理工作，更好地发挥照片档理提出指导意见如下：重大自然灾害及其重要常情况和现象的照片。迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片。公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片、数码照片，在活动结束后一个月内归档；科研、基建照片随项目档案一并归档。各类照片在归档前，都要做好鉴定、删选工作。归档照片应做到画面清晰，品相良好，说明完整。归档照片由形成部门或摄影人员负责撰写说明文字，积存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写说明文字。照片档案的整理原则是：遵循照片形成规律，分开照片便于保管利用。照片档案的保管期限参照文书及其他相关纸质档案保管期限规定执行。照片档案密级的划分按照《中华人民共和国保守国家秘具有典型代表性的底片、数码照片应印制成纸质照片。视察检查、业务活动、机关建设等类。一个立档单位的照片分类体系应保持前后一致。问题结合时间、重要程度等进行排列，即一个类目的照片按照形成时间顺序排列；同一组照片可按由总到分顺序排列；记录领导活动的照片，按机关和领导人的排序排列。照片档号分别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保持一致。或平放在档案盒中。等项目。题名应概括说明照片的主题及人物、时间、地点、事由等内容；照片号填写照片的档号；参见号填写本张照片写公元纪年时间；摄影者一般填写个人姓名，必要时可加写单位；文字说明应综合运用时间、人物（含人物的单位、职片说明可另纸书写，与照片一同保存。一组有密切联系的照片应拟写组合说明，应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项，标明本组照片的起止张号量。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简，不填写重复项。同组照片应在每张照片说明的左上角或右上：（文字说明：照片中其他人物：国家档案局馆室司副司长）：：（摄影时间：3等。本照片卷放。）：省档案馆特藏库。）：：（文字说明：本组照片由湖北日报社记者拍摄分别存放于册内和检索柜中。纸质照片与底片、数码照片之间，照片与其他门类、载体档案之间有相互联系的，应建立互见号。建立文件夹管理。不同年度、不同保管期限的照片分别设文件夹。同一文件夹内的照片按形成时间结合重要程度顺序排列。一组有密切联系的数码照片应集中排列在一起。每张数码照片应编写说明，说明编写方法同纸质照片。数码照片有式）统一用档号命名。纸质照片（有数码照片的除外）和底片应采用数字翻拍或数字化扫描等方式转换成电子照片，与数码照片合库，建立照片档案目录数据库，统一管理和利用。电子照片用光盘或移动硬盘进行离线备份。存贮数字照片的磁性介质，应存放在防磁柜中。在管理和使用过程中，应远离磁源。举办展览等方式积极开展利用工作，及时为经济社会发展和机关建设提供服务。对涉密照片的利用应遵循保密法相关规定。号号

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