2024岭南文化创意产业园项目启动仪式筹办服务合同协议书

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子：__________一、服务内容1.乙方负责项目的启动仪式筹办工作，包括场地布置、活动策划、嘉宾邀请、现场协调等。2.乙方应根据甲方的要求，制定详细的启动仪式方案，并在甲方确认后严格执行。3.乙方负责活动现场的音响、灯光、投影等设备及技术的保障。4.乙方协助甲方完成与启动仪式相关的宣传、报道等工作。二、服务时间1.乙方应于项目启动仪式前完成所有筹办工作。2.乙方应在甲方确定的启动仪式日期前至少一周，向甲方提交最终方案及预算。三、服务费用1.乙方向甲方提供的启动仪式筹办服务，费用为人民币____元（大写：____________________________元整）。2.甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付服务费用。3.乙方开具正规发票，甲方按税法规定予以报销。四、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，并赔偿造成的一切损失。2.若乙方未能按照约定时间完成筹办工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：人民币____元/天。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目启动仪式结束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确服务内容：确保双方对乙方需要提供的服务内容有清晰的理解和明确的约定，避免后续因服务范围不清而产生的纠纷。解决办法：详细描述服务内容，包括筹办工作的具体范围、活动策划的细节、嘉宾邀请的数量和级别、现场协调的事项等，以附件或补充协议的形式附在本合同中。2.服务时间和期限：约定清楚服务的开始和结束时间，以及各阶段工作的具体时限，以免影响项目进度。解决办法：在本合同中明确列明各阶段工作的具体时间节点，以及启动仪式的预定日期，确保双方对时间安排有共同的理解。3.服务费用和支付方式：详细规定服务费用的计算方式、支付时间及支付方式，以免在付款时产生争议。解决办法：在本合同中明确服务费用的总额、分期支付的具体金额和时间点，以及支付方式（如银行转账、现金等）。4.保密条款：保护双方的商业秘密和技术秘密，防止信息泄露给对方带来损失。解决办法：制定详细的保密条款，包括双方需要保密的信息类型、保密期限、违约责任等，并明确双方在保密方面的权利和义务。5.违约责任：明确双方在违约时的责任和赔偿方式，以防止合同执行中出现违约情况。解决办法：在本合同中明确违约行为的界定、违约责任的具体承担方式（如支付违约金）、计算标准及违约金的支付时间。6.争议解决：预先约定解决合同争议的方式，以减少争议发生后的不确定性。解决办法：在本合同中明确双方选择争议解决的方式（如友好协商、调解、仲裁或诉讼），并约定具体的争议解决地点和适用法律。法律名词及名词解释：1.启动仪式：指正式公开宣布项目启动的活动，通常包括演讲、剪彩、揭幕等仪式。2.筹办工作：指为准备和实施某个活动所进行的前期准备工作，包括策划、场地布置、嘉宾邀请等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取了保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取了保密措施的技术信息。5.违约金：指合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给守约方的金钱。6.友好协商：指合同双方在发生争议时，通过相互沟通、交换意见，以和平方式解决争议。7.仲裁：指合同双方在发生争议时，约定将争议提交给仲裁机构进行审理，并对其裁决结果予以承认和执行的一种争议解决方式。8.诉讼：指合同一方将另一方告上法院，通过法院的审判程序解决双方争议的方式。应用场合：1.2024岭南文化创意产业园项目启动仪式的筹办。2.任何需要类似启动仪式筹办服务合同协议书的其他项目或活动。补充条款：1.启动仪式的具体流程和节目安排。2.嘉宾名单和邀请函的样式与内容。3.活动现场的安全措施和应急预案。4.对于不可抗力因素（如天气、突发事件等）影响启动仪式的应对策略。5.乙方在启动仪式中的工作职责和人员配置。6.甲方提供的辅助资源和配合事项。7.对于启动仪式的宣传推广方式和预算分配。8.任何双方协商一致的其他补充事项。附件列表：1.乙方提供的启动仪式筹办方案详细描述。2.详细的费用预算表和报价单。3.启动仪式