建筑公司现场零用金管理细则

建筑公司现场零用金管理细则合同编号：__________建筑公司现场零用金管理细则第一条零用金定义及用途1.1本合同所称零用金，是指甲方在项目过程中，为满足现场施工、管理、协调等需要，临时支付给乙方的资金。1.2零用金主要用于项目现场的非工程款项支出，包括但不限于现场办公、交通、住宿、餐饮、通讯、采购等费用。第二条零用金支付及结算2.1甲方根据项目实际进度，按照乙方向甲方提交的零用金支出申请，及时足额支付零用金。2.2乙方应在收到零用金后，按照甲方要求，合理使用零用金，并提供相关支出凭证，以便甲方进行审核。2.3甲方每月末对乙方提交的零用金支出凭证进行审核，确认无误后，按约定将零用金结算给乙方。第三条零用金管理及监督3.1乙方应建立健全零用金管理制度，明确零用金使用范围、审批程序、报销流程等。3.2乙方应指定专人负责零用金管理工作，确保零用金使用合规、合理、透明。3.3甲方有权对乙方的零用金管理情况进行监督，要求乙方提供相关资料，乙方应予以配合。第四条零用金使用的禁止性规定4.1乙方不得将零用金用于与项目无关的支出。4.2乙方不得擅自改变零用金用途，如需调整，应提前征得甲方同意。4.3乙方不得利用零用金进行非法活动，一经发现，甲方有权立即终止合同，并要求乙方赔偿损失。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，不得泄露给第三方，否则甲方有权要求乙方承担违约责任。第六条违约责任6.1甲方未按照约定支付零用金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付零用金的5%。6.2乙方未按照约定使用零用金，甲方有权要求乙方退还已支付的零用金，并支付违约金，违约金为应支付零用金的10%。6.3一方违反合同其他条款，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目竣工验收合格之日止。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.零用金支出申请2.零用金支出凭证3.零用金管理规章制度4.零用金使用审批流程5.乙方财务报表6.零用金支付确认单7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付零用金2.乙方未按约定使用零用金3.乙方擅自改变零用金用途4.乙方利用零用金进行非法活动5.双方未按约定履行合同其他条款三、法律名词及解释：1.零用金：指甲方在项目过程中，为满足现场施工、管理、协调等需要，临时支付给乙方的资金。2.违约金：一方违反合同约定，应支付给对方的一种经济赔偿。3.保密条款：双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付零用金：乙方可以要求甲方支付违约金，或与甲方协商解决。2.乙方未按约定使用零用金：甲方可以要求乙方退还已支付的零用金，并支付违约金。3.乙方擅自改变零用金用途：甲方有权立即终止合同，并要求乙方赔偿损失。4.乙方利用零用金进行非法活动：甲方有权立即终止合同，并要求乙方赔偿损失。5.合同履行过程中发生争议：双方可以通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.建筑公司进行建设项目时，需要向现场施工人员支付零用金。2.建筑公司需