《公司授权管理宿舍委托书》

《公司授权管理宿舍委托书》委托方（公司）：公司名称：_________法定代表人：_________统一社会信用代码：_________地址：_________联系电话：_________受托方（被授权人或部门）：_________姓名/部门名称：_________身份证号码/部门编号：_________地址：_________联系电话：_________鉴于公司员工宿舍管理工作的需要，为确保宿舍管理的规范、有序与高效，保障员工的居住环境和公司的财产安全，现委托方特委托受托方对公司宿舍进行全面管理，并达成如下委托事项：一、委托管理事项范围宿舍人员管理负责制定并执行宿舍入住人员的登记、审核制度，确保入住人员均为本公司员工，收集并整理员工的基本信息（如姓名、工号、部门、联系方式等）进行备案。对宿舍的分配与调整进行统筹安排，根据公司各部门员工的实际需求及宿舍资源状况，合理分配宿舍房间及床位，必要时进行动态调整，并及时通知相关员工。处理宿舍内的人员纠纷与违纪行为，对违反宿舍管理制度（如大声喧哗、酗酒滋事、破坏宿舍设施等）的员工进行教育、劝导与处罚（处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消住宿资格等，具体处罚细则依据公司宿舍管理规定执行），维护宿舍的正常秩序与和谐氛围。宿舍设施设备管理定期对宿舍的各类设施设备（如床铺、桌椅、门窗、水电设施、空调、热水器等）进行检查与维护，建立设施设备台账，记录设施设备的品牌、型号、购置时间、维修保养记录等信息，及时发现并处理设施设备的故障与损坏问题，确保设施设备的正常运行与安全使用。根据设施设备的使用年限与损耗情况，制定设施设备的更新与更换计划，并向公司提交相关报告与预算申请，经公司批准后组织实施设施设备的更新换代工作，保证宿舍设施设备的完好性与适用性。负责宿舍设施设备的日常清洁与保养工作，督促员工爱护宿舍设施设备，养成良好的使用习惯，对于因员工人为原因造成的设施设备损坏，负责向相关员工追讨维修或更换费用。宿舍安全管理制定并执行宿舍安全管理制度，包括但不限于消防安全、治安安全等方面的规定，在宿舍内配备必要的消防器材（如灭火器、消火栓、应急照明等），定期组织员工进行消防安全培训与演练，提高员工的消防安全意识与应急逃生能力。加强宿舍的治安防范工作，设置门禁系统或安排专人值班，对外来人员进行严格登记与管理，限制无关人员进入宿舍区域，防止盗窃、诈骗等治安事件的发生，保障员工的人身财产安全。定期对宿舍进行安全检查，排查安全隐患（如电线私拉乱接、违规使用大功率电器、易燃易爆物品存放等），及时督促员工整改存在的安全问题，对拒不整改或整改不到位的员工，按照宿舍管理制度进行严肃处理，确保宿舍安全无死角。宿舍环境卫生管理制定并监督执行宿舍环境卫生标准与值日制度，划分宿舍卫生责任区，明确各宿舍成员的卫生值日职责，定期对宿舍卫生进行检查与评比，对卫生不达标的宿舍进行督促整改，并将卫生检查结果与员工的绩效考核挂钩，激励员工共同维护宿舍的整洁卫生。安排专人负责宿舍公共区域（如走廊、楼梯、卫生间、洗漱间等）的清洁卫生工作，制定清洁卫生工作计划与流程，确保公共区域的环境卫生干净整洁，无垃圾堆积、污水横流、异味散发等现象，为员工提供舒适的居住环境。处理宿舍内的垃圾清理与转运工作，合理设置垃圾桶与垃圾存放点，定期联系垃圾清运公司进行垃圾清运，确保垃圾及时、妥善处理，避免对宿舍环境造成污染。二、委托管理期限本委托书自_________起至_________止。委托期满后，双方可根据实际情况协商续签事宜。三、委托方权利与义务权利有权对受托方的宿舍管理工作进行监督与检查，要求受托方定期汇报宿舍管理工作进展情况及存在的问题，提出合理的意见与建议，受托方应予以积极配合与落实。有权审查受托方制定的宿舍管理制度、管理计划及相关预算申请，对不符合公司要求或超出公司授权范围的事项有权予以否决或要求受托方进行修改完善。对于受托方在宿舍管理工作中出现的重大失误或违规行为，有权解除本委托书，并要求受托方承担相应的法律责任与赔偿责任，赔偿因管理不善给公司造成的经济损失。义务向受托方提供必要的支持与资源，包括但不限于宿舍管理所需的资金、物资、人员协助等，确保受托方能够顺利开展宿舍管理工作。协助受托方处理与政府相关部门（如公安、消防、卫生等）的沟通协调工作，为宿舍管理工作提供合法合规的保障，解决因外部因素导致的宿舍管理难题。尊重受托方在授权范围内的管理决策与工作安排，不得随意干涉受托方的正常管理工作，但在涉及公司重大利益或员工群体利益的问题上，应与受托方进行充分协商并达成一致意见。四、受托方权利与义务权利在委托方授权范围内，有权自主制定并执行宿舍管理的各项制度、计划与措施，以实现宿舍管理的目标与任务，提高宿舍管理的效率与质量。有权要求委托方提供必要的支持与资源，如资金不足、物资短缺、人员协助不到位等情况影响宿舍管理工作正常开展时，有权向委托方提出合理的诉求与建议，委托方应及时予以解决。对于在宿舍管理工作中表现优秀的员工或团队，有权提出表彰与奖励建议，经委托方审核批准后实施，以激励员工积极参与宿舍管理工作，共同营造良好的宿舍环境。义务严格按照委托方的要求及相关法律法规、公司规章制度开展宿舍管理工作，不得超越授权范围或违反规定进行管理操作，确保宿舍管理工作的合法性、公正性与规范性。认真履行本委托书约定的各项管理职责，切实做好宿舍人员管理、设施设备管理、安全管理及环境卫生管理等工作，保障员工的合法权益与公司的财产安全，为员工提供优质的住宿服务。定期向委托方汇报宿舍管理工作情况，包括但不限于每月提交宿舍管理工作报告，内容涵盖人员变动情况、设施设备维护情况、安全检查情况、卫生评比情况等，以及及时报告宿舍管理工作中出现的重大问题或突发事件，并提出相应的解决方案与建议，供委托方决策参考。妥善保管与宿舍管理相关的各类文件、资料、账目及其他物品，在委托期满或委托关系终止时，应将上述物品完整地移交给委托方，不得擅自留存或损毁。五、费用承担与支付费用承担宿舍管理所需的费用（如设施设备维修费用、清洁卫生费用、水电费、垃圾清运费用等）由公司承担，但因员工个人原因导致的额外费用（如设施设备人为损坏赔偿费用、违规用电罚款等）由相关员工自行承担。受托方应合理控制宿舍管理费用支出，按照公司财务制度的要求进行费用报销与账目管理，确保费用使用的透明与合规。费用支付公司根据受托方提交的费用报销申请及相关凭证，经审核无误后，按照公司财务流程在规定时间内将费用支付给受托方或相关服务供应商。受托方应在每月_________前向公司提交上月宿舍管理费用的报销申请及明细账目，以便公司及时进行审核与支付。六、违约责任若委托方未按照本委托书约定向受托方提供必要的支持与资源，导致宿舍管理工作无法正常开展或给受托方造成经济损失的，委托方应承担相应的赔偿责任，并及时采取补救措施，确保宿舍管理工作能够顺利进行。若受托方未按照本委托书约定履行宿舍管理职责，出现管理混乱、安全事故、员工投诉等问题，受托方应承担相应的违约责任，包括但不限于限期整改、扣除管理费用、赔偿公司经济损失等。如因受托方的违约行为给员工造成人身伤害或财产损失的，受托方还应承担相应的民事赔偿责任。任何一方违反本委托书的约定，给对方造成声誉损害的，应承担消除影响、恢复名誉的责任，并向对方支付违约金_________[具体金额或计算方式]。七、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本委托书的其他约定。八、其他条款本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，委托方与受托方各执一份，具有同等法律效力。本委托书