珊瑚农产品有限公司会计岗位职责优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\u1珊瑚农产品有限公司情况 珊瑚农产品有限公司会计岗位职责优化设计珊瑚农产品有限公司情况湖南珊瑚农产品有限公司成立于2005年11月，是一家在湖南省衡阳市主要经营专业化的鸡蛋养殖、畜牧养殖原生态养殖，在华南地区具有强大的竞争力的高质量中型企业。从公司成立至今，具有非常好的声誉在湘南地区，并且，华南地区许多酒店都有合作，公司正在实行现代化的管理模式，并想向集中生产、销售为一体的现代型农业企业奋斗，对于农业产品的选品和输送都有极高的要求，遵守消费者至上原则，走高效的生态发展之路，从农田到餐桌，层层监管，力求打造具有高声誉的品牌，以安全、绿色、生态为核心，构建完整的农业产业链和综合生态循环模式，走绿色食品之路。珊瑚公司主卖的农业产品有鸡蛋、鸭蛋、菜籽油、蔬菜等等农业产品，经营范围包括经营范围包括畜禽养殖，禽蛋、冷冻食品、预包装食品、蔬菜、粮油等农副产品加工、生产、收购及销售。珊瑚农产品有限公司会计岗位职责现状湖南珊瑚农产品有限公司是一个中型企业，珊瑚公司采用家族式管理和股东集中式管理，相对来说公司内部组织结构比较简单，其中最核心的部门之一，财务部门，设置了财务经理、主办会计、成本会计、库存会计，预算职责则是由单独的预算部门进行核算，管理者为了节省成本，聘用亲戚出任财务部门主办会计，并且会计岗位和出纳岗位是由担任主办会计的同一人做事，不仅如此，财务经理还做会计部分核算的工作，常常不能及时上报财务报告和财务计划，工作进程缓慢，总是不能及时给出管理者想要的数据，这种不合理的组织管理方式，湖南珊瑚农产品有限公司从创立延续至今从未更改过。图SEQ图\*ARABIC1财务部门组织结构珊瑚农产品有限公司会计岗位职责存在的问题出纳岗位缺乏独立性湖南珊瑚公司是采用家族管理的企业，管理经营者太过于注重收益，管理层觉得公司的交易业务种类不多、并且资金往来单一，认为不需要设置太多财务人员，财务人员设置的并不多，为了节省人力成本，没有设立专职的出纳人员，出纳岗位时由主办会计完成。所以在财务软件的使用上，操作员出纳岗位由主办会计使用，不仅如此，财务软件出纳操作员密码都是公开的，会计活动处理过程及其不规范，缺少独立性。由于出纳缺少独立性导致原始凭证、记账凭证、账册设置以及会计报表和日常操作等方面工作的不规范，并且，主办会计又负责记账又负责保管现金和登记每日日记账，很容易浑水摸鱼和监守自盗，没有做到账钱分离、职权分离，将有可能会导致会计的信息的失真。管理层不仅无法得到自己需要的会计经营管理的消息，并且大大降低了会计信息的质量。图SEQ图\*ARABIC2主办会计职责图财务经理未能做好财务分析工作财务部门经理要做一部分主办会计基础工作，保管会计档案和资料，做财务管理与分析，还要做纳税申报工作，并且办理所有税务完税工作，造成没有时间执行最重要的财务分析和管理的财务经理本职工作。管理层只注重公司自身的经济利益，造成财务部门管理一片混乱，把财务部门认为只是做账和核算上面，无视财务经理在财务分析和财务管理上的重要性。财务经理没有分析公司财务资料，没有总结过去的经验和教训，也没有下一阶段制定新的计划，轻视财务分析，这些都会导致管理层需要的会计信息不准确，影响公司内部后续发展，且问题要被解决比较困难，需要浪费大量时间精力和资源，财务部门的工作效率也被降低，会导致企业损失更多的利益，不利于长远的经营。成本会计核算成本不准确珊瑚公司作为农产品公司，单位产品太多，成本计算方法也和普通商品有出入，农产品加工成本计算对象是不相同的，需要将主要农产品单独对生产加工成本的账目明细来核算，不能对产品的成本进行精准计算，而农产品又受到自然环境和市场价格的限制，农产品加工以及生产时间不统一，肯定会影响珊瑚公司对农产品成本的核算，公司没有办法对此类生产成本进行准确计算。缺少正确的成本会计核算方法，会使成本的控制出现误差。对公司成本费用的管制和业务工作的延伸不利。存货会计日常管理不当珊瑚公司作为农产品公司，拥有大量农产品存货，存货会计负责珊瑚公司存货日常管理工作，主要是存货的收、发存管理，但是珊瑚公司的存货管理不当，时而出现食物变质和损坏等事情的发生。特别是淡季时，存货积压，无法流动和周转出去，在存货过满的情况下，存货会计审批领取时，没有按存货领取的具体日期先后顺序来编号，可能出现先生产的后出库的情况，这样可能会导致有些农产品将近过期才出库，稍有不慎将会出现食品安全问题，存货管理很大程度上都和食品安全挂钩，存货管理是一个公司存货管理的重中之重，稍有不慎，就可能引发食品安全问题，进而影响到整个公司的经营。图SEQ图\*ARABIC3珊瑚公司存货系统图珊瑚农产品有限公司会计岗位职责优化设计出纳岗位各项程序独立运行珊瑚公司人员设立十分不合理，公司不应该因小失大，为了节约成本而放弃正确的管理，这样损失的将会超过一名出纳人员的工资。为了使会计岗位的各项程序能合理运行，珊瑚公司财务部门应聘请一名出纳专员，填补财务软件操作员上的空缺，并且重置密码，不予公开，对报销单严格审核，防止有些亲戚在财务上动手脚，公司应该按照国家的相关法律法规，规范登记银行日记账和现金日记账、保管现金和开票及往来收付款等工作，缓解财务部门工作压力，提升积极性，财务部门一共设置财务经理、主办会计、成本会计、存货会计、出纳，这样提高会计岗位职能的独立性，保证部门内相互监督，不受影响，做到账钱分离，权和钱分离，也解决了年末对账总是出现问题的现象，多余支出和报销不被允许，也提升公司会计信息的质量与真实性，使公司能拿到所需要的会计信息更规范、合理，这样才能提升公司经济效益，主办会计和财务经理能更好的为公司服务，使管理者获得有用的会计信息，让公司健康的发展，有利于公司获得长远利益。图SEQ图\*ARABIC4职责图财务经理应完成好财务分析工作为了解决珊瑚公司财务经理存在的问题，财务经理应履行财务分析工作，组织开展经济活动分析。首先，财务经理应该采用比率分析法进行，对本期珊瑚公司偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标的各项内容进行精确计算，准确计算财务指标并编写表格。根据计算出来的数值比较去年同期的数值，进行财务分析，但是使用比率分析法不能只看报表数值，还得需要结合该产品和公司实际进行分析，根据珊瑚公司的数据来看，珊瑚公司2020年相比2019年存货周转天数下降，说明珊瑚公司的存货管理水平提高，存货变现能力增强，但是珊瑚公司是农产品公司，农产品具有售价低、生产成本高、生产周期长等特点。所以存货周转天数普遍偏低，需要结合公司实际情况提出更好的办法，对当下进行判断，以便于未来做出最佳选择。并且使用比例分析法要将各种比率联系起来进行整体分析，不能单独地看只看一种或一类比率，同时要结合其他分析方法，全面的看待，找到问题，将建议反馈给上级，并且提出管理举措。通过当期指标来预测下一周期的指标情况，安排下一周期的生产计划，合理编制公司的财务计划。这是在财务部门中至关重要的一项，也是整个企业里不可缺少的部分，反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势，为经济决策提供重要会计信息。还可以提高市场竞争力，帮助企业做出正确的战略决策，减少漏洞，降低损失，更好的指导下一阶段的计划执行，让公司顺利实现发展的目标，提高经济效益。表SEQ表\*ARABIC1珊瑚公司2017-2020部分运营能力指标项目2020201920182017应收账款周转天数0.890.580.81.15存货周转天数78.7985.1478.2273.96表SEQ表\*ARABIC2珊瑚公司2017-2020部分盈利能力指标项目2020201920182017总资产周转率1.661.541.531.7成本费用利润率11.7918.4712.6711.84净资产收益率1.872.951.711.89总资产收益率0.861.220.910.89表SEQ表\*ARABIC3珊瑚公司2017-2020部分偿债能力指标项目2020201920182017流动比率2.682.992.492.58速动比率1.091.451.291.85现金比率0.510.450.460.57成本会计正确核算成本面对珊瑚公司成本会计的问题，成本会计应要做到正确记录和核算公司经营过程中发生的费用。珊瑚公司成本核算对象比较多，成本计算周期也大都不相同，珊瑚公司必须先根据农产品成本核算对象计算周期的不同进行合理分类，再根据分配好的类别安排对应的计算周期，这样可以批量计算，也不会弄混。还得采用科学、合适的成本会计核算方法。对于珊瑚公司的情况，应采用制造成本法，将产品生产中的原料费用、间接费用等随着产品销量的变化计入产品成本，产量越大，单个产品分摊的费用就越小，盈利增加，刺激公司发展。所以要提高核算水平，加强成本核算和成本管理之间带的联系，确定核算范围，使成本核算更加全面，保证使用成本的核算办法是正确的，才能正确的编制费用报表，来进行成本预测和分析，帮助管理层对公司经营状况与成本状况的认识全面、真实合理，保证公司内部的所有财产和物资的完整以及井然有序、有效流动和使用。存货会计应做好日常管理工作珊瑚公司是农产品公司，食品安全出现问题，是对一个公司毁灭式打击，面对珊瑚公司存货管理现状，在存货的管理上应该采用先进先出原则，就是先进库的存货先使用，防止存货积压而被忘记，最终导致存货过期。所有的存货箱都应该是按保质日期顺序来进行排序编号，由旧到新，由上到下，依次整理好。并且上面都应该贴好标签，写明生产日期等信息，方便工人查找和识别，有这样的标识，存货会计对存货管理就方便和轻松许多。为了使存货会计更好管理，存货会计还应当先对各项存货计划执行的情况进行逐一检查，及时反映储存情况及存货问题，为了保证存货日期和数量的准确性，需要定期对存货进行盘点，并与报表上的数据进行核对，在信息完备的情况下再做管理，防控过期、腐烂等食品安全问题，食品安全无小事，对公司也有一定影响，所以通过恰当的库存管理模式，保证存货安全和新鲜，也能提高存货会计工作效率和准确率，降低公司经营风险。图SEQ图\*ARABIC5存货管理要求图总结财务部门是企业最重要的部门之一，会计岗位是极其重要的。为了财务部门为公司更好的服务，珊瑚公司应进行会计岗位职责优化，合理设置会计岗位，权责分明，加强财务管理和分析水平，安排整个公司财务计划，提高成本会计核算水平，减轻成本核算的负担，严格管理存货，保证食品安全。这样能保证会计信息的质量与真实性，提高管理水平，提升应财务部门合理分工，保证工作运行过程合理，促进公司更好健康的发展。本次针对珊瑚公司会计岗位设置所存在的问题进行了分析，并提出相应的举措方案，希望珊瑚公司通过实行相应的措施能使公司得到更好的发展，实现公司大展宏图的目标。

参考资料[1]韩松.关于会计信息失真的探讨[J].商品与质量·学术观察,2013(12)：16-16[2]柳葳.