《存货的管理与核算》课件

存货管理与核算存货是企业重要的资产,合理管理和准确核算存货对企业的运营和财务状况至关重要。本课程将介绍存货的概念、分类、管理方法以及盘点和会计处理等相关知识。课程目标掌握存货概念及分类了解存货的定义和主要分类,为后续的存货管理奠定基础。熟悉存货管理的重要性及原则认识到有效的存货管理在企业运营中的关键地位,并掌握相应的管理原则。掌握存货的计划、控制及相关模型学习存货的计划与控制方法,以及经济订购量和最小成本订购量模型。熟悉存货的计价及记录方法了解先进先出法、后进先出法和加权平均法等存货计价方法,以及永续盘存法和定期盘存法等存货记录方法。存货的定义实物存货包括原材料、在产品、库存商品等可触摸的商品。账面存货根据企业的会计记录而确定的存货数量和价值。存货概念企业为生产或销售目的而持有的各种原材料、在产品、库存商品。存货的分类1按存货性质分类包括原材料、在产品、库存商品、周转材料等不同类型的存货。2按管理目的分类可分为生产性存货和销售性存货两大类。3按存货周转速度分类存货可分为快周转存货和慢周转存货。4按存货价值分类可分为高价值存货和低价值存货。存货管理的重要性存货管理对企业的经营成败至关重要。合理的存货管理可以有效控制成本,提高资产周转率,增强企业的盈利能力。同时也可以降低因存货积压或短缺而造成的机会成本损失。良好的存货管理还可以提高企业的快速反应能力,增强客户满意度,提升品牌形象。合理管控存货水平是企业实现持续发展的基础。存货管理的基本原则合理存放合理规划仓库空间，合理存放商品以提高存储效率，减少损耗和浪费。实时监控持续跟踪各种存货的数量和状况,及时掌握库存动态,做好预警管理。成本控制合理控制采购、储存、运输等各环节成本,提高存货管理的经济性和效率。存货的计划与控制1需求预测准确预测未来需求2生产计划根据需求制定生产计划3采购计划高效采购满足生产需求4库存控制维持合理库存水平存货的计划与控制是企业有效管理存货的关键环节。首先通过需求预测,准确掌握市场动态并预测未来需求。接下来制定生产计划和采购计划,确保生产和采购与实际需求相匹配。最后建立健全的库存控制体系,维持合理的库存水平,既满足生产需求,又降低资金占用和库存成本。存货水平的确定确定合适的存货水平对于企业的财务管理和运营效率至关重要。主要包括以下几个方面:基于销售预测根据历史销售数据和市场需求预测未来的销售量,合理确定存货水平。经济订购量模型平衡存货成本和订购成本,确定经济订购量。最小成本订购量结合实际情况,确定订购数量以最小化存货成本。存货水平的确定需要结合企业实际情况,科学分析和动态调整,达到库存合理、成本最优的目标。经济订购量模型1分析需求根据历史数据和未来预测的需求制定计划2确定成本评估生产、采购、运输和储存等各项成本3计算订购量平衡需求和成本,确定最优订购量经济订购量模型是一种经典的存货管理方法,通过科学计算可以找到一个能最大化利润的最优订购量。这一过程包括分析市场需求、确定各项成本,并综合考虑这些因素来确定订购量。这种方法有助于企业提高存货管理效率,降低资金占用。最小成本订购量模型1确定最佳订货量该模型通过平衡订货成本和存货成本,计算出最小总成本下的最佳订货量,旨在降低存货管理的整体成本。2核心公式最小成本订货量=平方根(2×年需求量×订货成本/单位储存成本)3应用场景适合需求稳定、单位价值较高的存货品种,如关键原材料、非易耗品等。可最大限度降低存货管理成本。存货的计价方法先进先出法(FIFO)按照先入库的存货先销售,保证了较新存货的优先使用,能较好地反映当前市场价格。后进先出法(LIFO)按照后入库的存货先销售,能有效降低存货成本,但可能会低估当前市场价格。加权平均法将期初存货成本和本期入库成本加权平均得出,可平衡FIFO和LIFO的优缺点。先进先出法出货顺序先进先出法要求企业先生产或采购的存货先行销售出库。成本计算根据存货的实际进价和入库时间计算成本,更贴近市场价格。账务处理对应进销存的实际流动顺序,更利于账务核算和成本管控。后进先出法成本分配原则后进先出法按最近进货的成本将存货销售成本分配给产品,较新进的存货先被销售。计价优势在物价上涨时,能较好地反映最近的市场价格,更贴近当前成本。税务影响后进先出法可降低税收负担,因为较新的成本较高,减少了应税利润。加权平均法计算方法加权平均法是以当期期初存货成本和本期采购成本加权计算产品的平均单位成本，后续发出时按此价格结转。适用范围该方法适用于存货品种较多、单位价值较低的情况，可以较好地反映存货的实际成本。价格波动加权平均法可以平滑产品成本的波动，不会出现后进先出法那样的剧烈变化。存货的记录方法永续盘存法永续盘存法是一种实时记录存货变动的方法。各项存货的数量和金额会随每次进销存而即时更新，可提供准确的存货信息。定期盘存法定期盘存法则是通过定期对实物存货进行盘点,来核实账面记录是否准确。这种方法能全面掌握存货的实际情况。辅助系统记录现代企业通常采用专业的存货管理信息系统,实时记录各项存货的进销存动态,自动生成存货报表,提高管理效率。永续盘存法实时跟踪永续盘存法要求企业对存货实时进行记录和跟踪,发生任何出入库变动都必须及时录入账簿。准确计量采用永续盘存法可以确保存货数量和成本的准确性,为精准的财务核算提供支撑。降低风险实时监控存货水平有助于及时发现异常情况,降低库存管理风险和财务风险。提高效率永续盘存能提高存货管理的自动化程度,减轻人工记录的负担。定期盘存法定期统计存货定期盘存法是指企业会定期（如月末或年末）对存货进行全面清点盘点,以确认存货数量和价值。停产停业盘点在此期间,企业停止生产经营活动,集中人力进行全面盘点,以确保盘点结果准确无误。适用于大企业这种方法适用于存货种类繁多、数量庞大的大型企业,可以全面掌握存货的实际情况。核算成本准确定期盘点有利于企业准确核算存货成本,为编制财务报表提供可靠的依据。存货盘点的程序制定盘点计划根据实际情况制定全面的存货盘点计划,确定盘点日期、频率、人员分工等。准备盘点工作整理账目信息,清点并分类存货,查找遗失或损坏等异常情况。现场实施盘点组织专业人员逐项清点存货数量,核对记录账目与实际存货是否一致。处理盘点差异分析和解决盘点中发现的差异,确认原因并采取相应的补救措施。完成盘点报告整理盘点结果,撰写详细报告,为后续的存货管理提供依据。存货跌价的处理确定存货跌价定期对存货进行检查和评估,识别已无法以正常价格销售的商品,确定其可变现净值,并计算出跌价金额。计提存货跌价准备根据存货跌价金额,在会计账目中计提存货跌价准备,将该部分损失计入当期费用。处理存货跌价采取降价销售、改变产品结构等措施,尽量降低存货跌价损失。对无法消化的过时存货,可予以报废处理。存货管理中的统计分析30%存货损失通过有效的统计分析可以减少存货损失40%存货周转率合理的存货管理可以提高周转率20%成本节约优化存货管理可以大幅降低成本存货管理中的统计分析是一个关键的工具。通过对存货数据进行系统性分析,可以全面了解存货状况,发现存在的问题,并采取针对性的改进措施。这有助于减少存货损失、提高周转率,从而大幅降低整体采购和持有成本。ABC分类管理1分类依据根据产品的年消费量或年销售额将存货划分为A、B、C三类。2管理重点A类产品占总销售额的80%左右,应重点管控;B类次之;C类轻微关注。3管理措施A类执行严格管理,B类适度管理,C类随意管理。4预期效果提高资金运用效率,降低存货风险,提升整体经营绩效。VED分类管理关键存货（V）这类存货对企业运营至关重要,需要严格控制和管理。必需存货（E）这类存货对企业正常运转有重要影响,需要适当控制。一般存货（D）这类存货对企业影响较小,可以根据实际情况进行管理。库存的检查与监督定期盘点定期对库存进行盘点,核对实际存货数量与账面记录是否一致,及时发现并纠正差异。监控管理运用信息系统对库存进行全程监控,实时跟踪库存变动,预防丢失、损坏等问题。定期报告定期向管理层提交库存报告,分析存货的周转、损耗等情况,为优化管理提供依据。存货管理的信息系统存货管理需要依赖高效的信息系统来支持。信息系统可以自动化存货的记录、跟踪和分析,提高存货管理的效率和准确性。系统包括ERP、WMS、RFID等,实现存货的实时监控、自动补货、智能预测等功能。同时还可以集成供应链管理,优化整体库存水平。存货管理的内部控制明确职责分工建立健全的岗位责任制度,确保存货管理各环节的职责明确,权责对等。库存监督检查定期进行实地库存盘点,核对账目,及时发现并纠正问题。信息化管理利用信息系统实现存货全程追踪,提高管理效率和控制力。审计与反馈建立内部审计制度,对存货管理进行独立评估,并完善管理措施。存货管理的绩效评价为了全面评估存货管理的绩效,可以从以下几个方面进行分析:通过评估这些指标,可以全面了解存货管理在满足客户需求、控制成本以及提高运营效率等方面的表现。存货管理的优化策略提高存货周转率通过优化采购计划、精准掌握需求预测等方法,提高存货周转速度,降低存货占用资金。精细化库存管理采用ABC分类法、VED分析等手段,对不同重要性的存货实施差异化管理,提高管理效率。加强存货成本控制严格控制采购成本、维护成本等,优化存货成本的整体管理,确保公司整体利润。建立完善的信息系统利用信息化手段实现存货的实时监控、智能预警,提高存货管理的透明度和有效性。存货成本的管理有效的存货成本管理对于企业提高整体运营效率和利润水平至关重要。通过采取以下措施可以实现存货成本的有效控制:减少过剩存货定期清点和分析存货水平,最大限度降低存货占用资金。优化采购策略合理制定采购计划,根据实际需求适时采购,避免大量囤积。完善仓储管理加强仓储管理,减少存货损耗和报废,提高存货利用效率。采用先进计价法选择合理的存货计价方法,如先进先出法、加权平均法等,最大化成本收益。存货周转率的提高55倍一年内存货从购入到销售的周转次数15%15%目标存货周转率提升空间8585天存货平均周转期，需要降低至60天通过精益生产、优化采购计划和促进销售等措施,可以有效提高存货的周转率,缩短存货周转期,降低资金占用成本。这不仅可以提高公司的资金利用效率,还能增强市场响应能力,满足客户需求。存货损失的控制预防性措施制定严格的入库和出库管理制度,杜绝不必要的损失。定期检查对存货进行定期盘点、巡查,及时发现并处理存货损坏或遗失。购买保险