会议举办方合同协议

会议举办方合同协议合同编号：__________甲方：地址：联系方式：乙方：地址：联系方式：鉴于甲方为乙方提供会议举办服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________第二条甲方权利义务2.1甲方应按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间节点向乙方提供会议举办服务。2.2甲方应保证会议的顺利进行，确保会议设施、设备齐全且功能正常。2.3甲方应妥善保管乙方提供的会议资料，未经乙方同意，不得泄露给第三方。2.4甲方应按照乙方要求，协助乙方邀请嘉宾、安排议程、提供技术支持等。第三条乙方权利义务3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点、参会人数等要求，向甲方提供会议相关信息。3.2乙方应确保参会人员的资格合法，不得违反国家法律法规。3.3乙方应支付甲方提供的会议举办服务费用，按本合同约定的付款方式和时间节点支付。3.4乙方应配合甲方的工作，协助甲方确保会议的顺利进行。3.5乙方应对甲方提供的会议服务予以客观评价，并提出合理建议。第四条会议服务费用4.1甲方提供的会议举办服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2乙方应按照本合同约定的付款方式和时间节点支付服务费用。4.3付款方式：__________第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按照约定提供会议服务，乙方有权要求甲方退还部分或全部服务费用。5.3若乙方未按照约定支付服务费用，甲方有权拒绝提供会议服务，并要求乙方支付逾期付款违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议基本信息表2.会议服务费用明细表3.付款凭证4.会议举办服务记录表6.参会人员名单7.嘉宾邀请函8.会议议程安排9.技术支持服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点、参会人数等要求提供会议举办服务，视为违约。2.甲方未保证会议设施、设备齐全且功能正常，导致会议无法顺利进行，视为违约。3.甲方未妥善保管乙方提供的会议资料，泄露给第三方，视为违约。4.甲方未按照乙方要求，协助乙方邀请嘉宾、安排议程、提供技术支持等，视为违约。5.乙方未按照约定时间、地点、参会人数等要求向甲方提供会议相关信息，视为违约。6.乙方未确保参会人员的资格合法，违反国家法律法规，视为违约。7.乙方未按照约定付款方式和时间节点支付服务费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议举办服务：指甲方为乙方提供的会议设施、设备、技术支持、嘉宾邀请、议程安排等服务。2.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。3.守约方：指履行本合同约定的一方。4.违约方：指未履行本合同约定的一方。5.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的争议，通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议设施、设备不符合约定：提前进行现场勘查，确保设施、设备齐全且功能正常。2.会议资料泄露：加强资料保管，签订保密协议，确保信息安全。3.参会人员资格不合法：核实参会人员资格，遵守国家法律法规，确保会议合法性。4.乙方逾期付款：发送催款通知，按照合同约定加收逾期付款违约金，依法追讨欠款。5.会议议程安排不合理：及时沟通，调