完整会务服务合同样本

完整会务服务合同样本合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：一、会务服务内容1.1乙方负责甲方会议的策划、组织、实施及协调工作；1.2乙方负责甲方会议的场地预订、布置及设施保障；1.3乙方负责甲方会议的嘉宾邀请、接待及现场管理；1.4乙方负责甲方会议的餐饮、住宿、交通等后勤保障；1.5乙方负责甲方会议的宣传、报道及资料制作；1.6乙方应按照甲方的要求，提供其他与会议相关的服务。二、会务服务时间及地点2.1会议时间：____年__月__日；2.2会议地点：____（详细地址）；2.3乙方应在会议前____个工作日将会议日程、场地等信息通知甲方。三、会务服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方开具正规发票；3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款，剩余款项在会议结束后七个工作日内支付；3.3乙方如需提前支付相关费用，包括但不限于场地租赁费、嘉宾邀请费等，甲方应予以配合支付。四、双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供会议的详细需求、参会人员名单、嘉宾信息等，以便乙方做好会议准备工作；4.2甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，如甲方逾期支付，应按照逾期部分每日支付0.5%的违约金；4.3乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务，如乙方未能按照约定提供服务，应承担相应的违约责任；4.4乙方应确保会议的安全顺利进行，如因乙方原因导致会议出现安全问题，乙方应承担相应责任；4.5双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露；5.2双方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____个工作日止；7.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任；7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方服务方案3.会议场地租赁合同4.嘉宾邀请函5.餐饮住宿交通安排表6.宣传报道方案7.会议费用预算表8.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，需支付违约金。2.甲方未提供会议详细需求、参会人员名单、嘉宾信息等，导致乙方无法正常准备会议，视为违约。3.乙方未按照甲方的要求提供服务，需承担相应违约责任。4.乙方未确保会议安全顺利进行，导致安全问题，需承担相应责任。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，需承担违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，负责委托乙方提供会务服务。2.乙方：指受托方，负责为甲方提供会务服务。3.会务服务：指会议策划、组织、实施及协调等工作。4.违约金：指一方未履行合同约定，需向另一方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方在合同履行过程中，对对方商业秘密、技术秘密、财务信息等承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不完整或不准确，导致会议准备工作无法顺利进行。解决办法：甲方应提供更详细准确的信息，乙方应主动与甲方沟通确认信息。2.会议时间地点变更，导致乙方无法按原计划提供服务。解决办法：双方应及时沟通，调整会议时间地点，并重新签订合同。3.甲方未按约定支付服务费用，乙方无法正常履行合同。解决办法：乙方应提醒甲方支付费用，如甲方逾期支付，乙方可依法追讨违约金。4.会议过程中出现安全问题，如火灾、突发疾病等。解决办法：乙方应立即启动应急预案，确保参会人员安全，并及时报告甲方。5.双方在合同履行过程中发生争议，无法协商解决。解决办