公司规章制度大纲版本

公司制度

诸城市益民地理工程测绘科技有限公司

二。一三年十二月

目录

一、总则-3

二、员工日常行业规范------------------------------------------3

三、公司组织架构、部门技术职责-------------------------------4

四、公司考勤制度----------------------------------------------14

五、员工假期管理细则-----------------------------------------16

；、、］:力［制I-------------------------------------------------------------------19

七、员工出差管理制度-----------------------------------------20

八、人事档案管理规定-----------------------------------------23

九、劳动合同管理制度-----------------------------------------26

十、薪资管理制度----------------------------------------------29

H-一、财务管理制度--------------------------------------------30

十二、公司保密制度--------------------------------------------30

十三、员工培训I管理规定---------------------------------------33

十四、员工异动程序--------------------------------------------37

十五、总经理办公会制度---------------------------------------41

十六、办公用品管理办法---------------------------------------44

十七、印章管理制度47

十八、规划测绘仪器管理细则-----------------------------------48

十九、预算费用开支管理办法-----------------------------------52

二十、节水、节电、安全保卫管理规定--------------------------54

总贝！I

一、目的：为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳

动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制

定本规章制度。

二、适用范围：本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普

通员工：包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

三、附则：员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社

会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职

业道德等劳动义务；公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、

保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理

权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

员工日常行为规范

一、严格遵守公司各项规章制度。

二、自觉使用文明用语，不讲粗俗的话，不大声喧哗。

三、上班期间不得从事与工作无关的事情，如串岗、睡岗、玩游戏、互相嘻闹等。

四、讲究个人卫生、衣着整洁，工作时间不穿汗衫、短裤、背心、拖畦。

五、公务活动时间安排严密，参加会议、接待及学习等活动，按要求准时到达。

六、禁止公话私聊，特殊情况须经相关领导批准，并长话短聊，节约费用。

七、有来访者，要上前问候，递上茶水并传达相关被访人。

八、工作期间不饮酒，如有接待需要，须提前取得相关领导同意，并做到饮酒适

量，确保酒后不失态。

九、坚持做好每天班前卫生工作，保持桌面、地面、办公设备等其它物品整洁,

垃圾桶要及时清理。个人重要文件要及时入锁，不得出现资料丢失。

十、保持办公安全，下班前关闭所有办公设备电源、门窗。

公司组织架构、部门职责

公司组织架构图

部门职责

一、总经理职责：分管综合科、财务科、并负责公司全盘事宜

1.1主持公司的日常生产经营管理，负责公司的运营，组织实施经理会议决议。

1.2组织实施公司年度经营计划和投资方案。

1.3拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案。

1.4拟定公司的基本管理制度。

1.5制定公司的具体规章。

1.6聘任或解雇公司副总经理、各部门负责人及其他员工。

1.7依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。

1.8在职责范围内，对外代表公司处理业务。

二、总经理议事规则

公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或副总经理办公会。

2.1总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项，由总经理主持。

2.1.1总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总

经理提出，可召开临时总经理会议。

2.1.2总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由

总经理集中多数成员意见作出会议决议。总经理会议以《公司文件》或《总经理

会议纪要》的形式发布执行。对外报送的重要《公司文件》应经总经理签署。

2.1.3提交总经理会议研究的议题，分管经理应事先召集有关部门进行研究，提

出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。

2.2总经理办公会

总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。

2.2.1总经理办公会由总经理或副总经理召集,副总经理和有关部门负责人参加。

总经理办公会在充分听取部门意见的基础上，由召集人作出解决意见；难以作出

解决意见的，召集人应及时提交总经理会议研究。

2.2.2总经理办公会形成的意见，用《总经理办公会议纪要》下发执行。

2.2.3总经理会议和总经理办公会由总经理助理负责秘书工作。

2.2.4总经理会议和总经理办公会决定的事项，由有关部门承办，公司综合部负

责协调和检查落实。

三、副总经理岗位职责：分管测绘科、土地代理登记科、财务科

3.1配合总经理日常的经营管理工作，并负责落实到位。

3.2协助总经理制定公司的各项规章制度及经营战略目标，并负责组织实施。

3.3努力提高自身业务素质和洽谈技巧，协助或独立完成土地代理登记、测绘

类项目的业务洽谈。

3.4根据公司发展需要，参与总经理对管理和技术人才的聘用、解聘、降职、加

薪工作的讨论和评定，力求公平、公正，做到人性化管理。

3.5积极主动协调社会各方面的关系，维护公司的利益和形象，扩大公司的业务

量。

3.6积极主动地追踪和回访已承揽和待承揽的业务进展情况，并做好记录，及时

上报，及时解决，确保业务有质、有序、按期进行。

3.7努力做好日常的招标工作，并负责组织和实施。

3.8协助总经理做好员工的思想教育工作，抓好公司的企业文化建设，培养员工

的忠诚度，增强员工的归宿感、强化员工的团队意识。

3.9营造良好的办公氛围和办公环境，监督员工的日常行为规范和岗位职责履行

情况，并协助总经理考评和评定。

3.10努力控制费用，节约成本，健全公司财务制度管理体系。

3.11协助总经理做好土地代理登记、测绘类项目的进度款、预付款、尾款及保

证金的催促和入账情况，确保公司资金的良性运转。

四、总经理助理职责

4.1要求：

4.1.1较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以

及敏锐的洞察力；

4.1.2具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

4.1.3良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独

立工作能力和公关能力；

4.1.4熟悉公关、商务礼仪、行政管理、企业管理等相关专业；有战略管理、组

织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面基本专业素养。

直属总经理领导，协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现

企业经营管理目标。

4.2工作职责内容：

4.2.1协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

4.2.2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

4.2.3协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，

尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时单独召集业务沟通会议

或工作会议；配合总经理处理外部公共关系1政府、重要客户等）；

4.2.4跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

在公司经营计•划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

4.2.5撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总

经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

完成其他临时交办的任务。

4.2.6健全公司档案建设，做好公司信息资料的查询和保密工作。

4.2.7做好公司“四证”（营业执照、税务登记证、资质证、组织机构代码证）

的年检和申报工作。严格公司印章制度的管理。

4.2.8规范公司的例会制度，抓好员工周、月、季、年度的工作总结和合理化建

议工作，以便公司及时应对和调整。

4.2.9积极承办好公司内部的计算机网络建设，保证公司信息的及时更新、网络

的畅通与安全。

在总经理助理空缺的情况下，上述工作由综合部办理。

五、综合科职责

综合科包括办公室行政和人事工作，是一个协调各部门工作的综合部门，其

主要功能是：参谋、综合、协调、督办、组织、人事、宣传、行政、服务，财务

结算等。

其具体职责如下：

5.1综合管理工作

5.1.1协助办公室领导贯彻落实上级的指示耍求及督促落实办公室的各项决定、

决议。负责本办办公室会议记录，对会议决定的事项进行督办和信息反馈。

5.1.2发挥综合、协调、联系左右作用，加强与各部门的联系，及时掌握、了解

有关情况做好上传下达的工作。

5.1.3负责办公室各类会议的统筹安排，并协助有关部门做好会务工作。

5.2文秘、档案、保密工作。

5.2.1处理日常的秘书工作，包括办公室的文件收发、文件分办、呈批、传阅转

递，文件打印等工作，把好公文质量关。

5.2.2统一管理办公室的文件、签印，做好档案材料的收集、管理、立卷、归档

及开发利用等工作。

5.2.3负责办公室的文件、资料、表格的打印、复印装订等工作。

5.2.4负责文件保密工作。

5.3行政、人事管理工作。

5.3.1负责办公室办公用品的计划、购买、保管、发放管理工作。

5.3.2协助各部门做好会务工作。包括会议通知的发送，会议资料准备及发送，

会场布置及清理，专家接送，安排会议用餐、住宿、签到及发津贴，评审经费催

收。

（注：办公室应本着节约成本的原则，妥善的安排各种业务接待工作）

5.3.3负责办公室车辆的管理、维修、保养、年审及驾驶员的安全教育。

5.3.4负责办公室固定资产，会议室的设备，通信器材，办公设备管理并建立资

料档案和台帐，定期核实校对。

5.3.5做好年度订阅报刊杂志工作。

5.3.6负责办公室内部环境卫生、绿化的检查督促工作。

5.3.7负责社会治安综合治理工作及办公室内部的保卫工作。

附：总经理办公室负责职责分析，岗位制定，公司综合部负责执行发布，组织，

招聘等各项相关工作。

六、财务科职责

财务工作具体职责如下：

6.1遵守国家财政政策和财经纪律，严格执行各项财务制度。

6.2负责公司各类工作计划，财务收支计划的编制与实施。

6.3按时编制会计报表，编写报表说明提供公司领导决策。

6.4按时编制财务收支计划执行情况表，做好计划分析，对存在的问题提出建议

和解决方法。

6.5做好往来款的清理与催收工作，做到时间、内容、单位、责任人清楚，对存

在问题经请示后按规定及时处理。

6.6在公司经理领导下全面负责公司的财务会计和经济核算工作。

6.7负责公司的年检换照工作。

6.8及时完成公司领导交办的其他工作。

6.9办公必备品的选购采取先申报，再由公司派专人统一购买的方式。在有效利

用公司资源的基础上，力行节约原则。

6.10办公设备购置和各项业务费用，应妥善保留有效的发票或单据，由经办人

填写报销单，详细注明时间、事由和金额，经部门负责人、副总签署意见，财务

部审核后，交总经理批准报销。

6.11因公出差或其他公务可提前申请借款，出差返回或公务结束后一周内必须

办理完费用报销手续，冲回原借款。否则，财务有权从本人工资中扣除或不予办

理上述报销事宜的，另财务应及时催促相关人员按公司财务管理制度执行。

七、土地登记代理科职责

土地登记代理科工作人员职责：

7.1土地登记代理人在土地登记代理活动中，代理人必须严格遵守法律、法规和行业管理的各项规

定，坚持公开、公平、公正的原则，恪守职业道德。

7.2在土地登记代理活动中，土地登记代理人应以委托人自愿委托和自愿选择为前提，独立、公正

地执行业务，维护委托人合法权益。

7.3土地登记代理科的业务范围包括：

（一）办理土地登记申请、指界、地籍调杳、领取土地证书等。

（二）收集、整理土地权属来源证明材料等与土地登记有关的资料。

（三）帮助土地权利人办理解决土地权属纠纷的相关手续。

（四）查询土地登记资料.

（五）查证土地产权。

（六）提供土地登记及地籍管理相关法律咨询。

（七）与土地登记业务相关的其它事项。

7.4土地登记代理人必须向委托人提供相关信息，并为委托人保守商业秘密，充分保障委托人的权

益。

7.5土地登记代理人应对代理业务中所出具的各类文书负责，并签字盖章，承担相应的法律责

任。

7.6土地登记代理科的持证从业人员必须接受职业继续教育，不断提高业务水平。

八、测绘科职责

测绘科包括负责信息、资料、规划、测绘的人员：

8.1信息负责人员任务职责与管理制度

8.1.1以高度责任感、强烈事业心、极大积极性创建好公司信息中心，履行好信

息中心的职责。

8.1.2积极主动地协调好、处理好、管理好、履行好信息处、资料处、测绘处的

任务分工，做到各司其职、各尽其责。

8.1.3负责将外业所测图件输入计算机，并对勘测成果进行整理归类，刻录成盘,

登记造册。

8.1.4负责内外业图件的数字化、矢量化、计算机编图、面积量算、图件打印、

发放、签收登记等工作。

8.1.5对计算机输出的图件、资料进行自查，接受审核与验收，把好质量关，对

用户（用地单位）负责，对上级领导决策依据负责。

8.1.6管好用好计算机的图件、资料、软盘、软件。打印好的图件必须及时送交

资料处审查、印晒、归档。并做好送交签收登记手续。

8.1.7积极承办公司领导交办的其他任务。

8.1.8与全公司人员互帮互助，同心协力，为公司的发展壮大，为信息系统在土

地管理事业中的科技作用，为建立数字山东、数字诸城、数字国土作出应有的贡

献。

8.1.9负责采集政府、社会与行业的相关动态信息，将热点要点和特别点的信息

及时送报公司领导并实施跟踪采集。

8.1.10将采集的信息进行分类、提炼、编辑，做到准确、可靠、及时•、有价值,

为我公司所用。

8.1.11定期对图件信息进行、归并、维护，做好目录编制，刻录成盘，登记造

册。

8.1.12严格控制外来不明磁盘在本公司计算机上使用，确需使用须经过病毒检

测方可。

8.1.13积极参与公司信息系统的建设，力争早日实现宏伟目标。

8.1.14积极完成公司领导及部门负责人交办的其他工作任务。

8.2资料负责人员职责与管理制度

8.2.1一丝不苟、一丝不乱并积极主动地开展资料处工作。

8.2.2负责公司各类业务资料成果（勘测类、测绘类和其它类）的管理按规定要

求做好资料登记、汇总、归（建）档、收发、交换、领取、检查验收、调（借）

阅、注销、保密、销毁处理和口常内外、上下的资料收集整理与保障提供使用。

8.2.3未经允许或未经认可的资料（数据或图件等），不得承接受理.，不得泄露

外传，不得提供使用。

8.2.4负责承办图件晒印和有关资料印制，确保按质量按时完成，并做好签收（领

取）登记台帐。

8.2.5协助技术承办有关资料定购机器查收、分发和管理。

8.2.6未经部门负责人或公司领导同意，不得擅自查阅、外借、复制、抄录或改

动、带出已入库资料

8.2.7视资料成果价值及其生产成本，对外有偿提供使用。

8.2.8积极承揽和负责承接公司内外交办的各种需要手工清绘、转绘、缩放、着

墨上色等有关图件，并严格按照规程统一的图示、图例、符号、代号和有关规范,

确保按质量完成图任务。

8.2.9所有技术资料管理实行“严格手续、专人保管、及时归档、分类建档、统

一要求、规范管理、进出登记、有偿服务”制度。

8.2.10资料处不准会客，外人非请莫入。

8.2.11精心爱护仪器设备（晒图机、球积仪、计算机、打印机、工程复印机、

小型复印机、各种测绘仪器等）和资料（原始资料与成果资料），严格按照规章

操作，严密放置保管时违章、失职造成仪器和资料成果的报废、损坏、丢失、被

盗、篡改、必须给予处罚和赔偿。

8.2.12认真管好用好资料处专用章。努力完成公司交办的其他任务。并与全公

司人员团结协作，共同做好全院各项工作。

8.3测绘科职责具体如下：

8.3.1主动开展规划、整理编制及测绘等业务，热衷做好技术服务工作。

8.3.2认真做好规划、整理.、测绘等编制工作。

8.3.3负责承办规划、测绘资料成果的自查、自审、受查、受审与验收，切实依

照技术规程，确保成果合格，力争优秀。

8.3.4保证各项目任务保质按期完成，目标实现，并要有社会效益和经济效益。

8.3.5各项成果在用印前（测绘科、综合科及公司公章）均需各部门相关人员检

查成果并经各部门负责人审核签字后，方可任印，部门负责人应对成果的准确性

及严肃性负责。

8.3.6规划、测绘工作技术性强，业务要求高，责任重，实行科长负责制。

8.3.7勤奋学习，刻苦钻研，力争思想过硬、业务过硬、服务过硬、成果质量过

硬。

8.3.8规划、测绘成果未验收入档前，测绘科须按有关规定严格保管，未经测绘

科长和公司领导同意，不得擅自提供他人查阅、借出或复印抄录、引用，违章失

职造成事故，视情节后果给予相应的处罚。

8.3.9积极开展测绘知识普及宣传、专'业咨询、专业培训，为增强公司专业人员

及其他人员的专业素质多做努力。

8.3.10合同实行评审制，具体合同由测绘科负责起草并由总经理办公室签署意

见后进行修改，然后交予项目单位签章。

8.3.11承办公司领导交办的其他任务。

8.3.12与公司全体员工团结互助，同心协力，为公司建设发展壮大，为事业作

出应有的贡献。

公司考勤制度

一、工作时间：

1.1公司实行每周六天工作周制度（星期六和日轮休K

1.2（冬日）工作日为上午7：30至11：30,下午13：00至17：00（因季节

变换需调整时间的，由综合部另行通知。）

1.3因工作需要加班的员工，另行安排调休。

二、考勤范围：

2.1公司所有员工均在考勤之列。

三、考勤办法：

3.1正常情况下，员工考勤通过公司专门指定的考勤人员进行考勤。

3.2假期细则：另见“员工假期管理细则”

3.3请假手续和有关规定：另见“员工假期管理细则”

3.4因公出差需填写出车申请单（见附件一）或出差申请单（见附件二）并经相

关领导批准，工作紧急（或领导不在）无法签批时，须以电话方式知会相关领导

并在综合部备案，出差细则另见“出差管理制度二

四、考勤统计及评价：

4.1综合科负责每月填写月度考勤统计表（见附件三），财务科依据综合科月度

考勤表核计人员工资。

4.2考勤原始记录和凭证（请假单、病假证明、出差申请单）等由综合部保存，

作为员工日常考核的基本资料。

4.2.1满勤奖：以考勤记录为准（全月无迟到、早退、旷工、病事假记录者）。

4.2.2迟到：上班时间开始后30分钟内到岗者，按迟到论处。迟到1T5分钟/

次，扣款5元。迟到16-30钟/次，扣款10元。迟到30分钟以上按旷工半天记。

4.2.3早退：提前30分钟以内下班者视早退论处，早退175分钟/次，扣款5

元。早退16-30分钟/次，扣款10元。早退30分钟以上按旷工半天记。

4.2.4旷工：无故缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。旷工者扣发日工资计算

标准的双倍工资，一个月旷工累计达三天者予以辞退，一年旷工累计达六天者予

以辞退。

附件一：考勤表（略）

附件二；出车申请单（略）

附件三：出差申请单（略）

员工假期管理细则

根据国家有关政策，员工享有请事假、病假、婚假、产假、哺乳假、丧假、

年休假的权利。

一、法定假：员工每年享受有薪法定假：（根据当时国家规定，随时调整）

元旦：3天

春节：7天

清明节：3天

劳动节：3天

端午节：3天

中秋节：3天

国庆节：7天

妇女节：半天或1天（限女性、遇休息日不顺延）。

二、婚假

2.1公司正式员工在领取结婚证书后6个月内，可申请婚假（持结婚证、身份证

办理）。

2.2达到法定年龄（另22周岁，女20周岁）可享受婚假3天,符合晚婚条件（男

225周岁，女223周岁）可享受15天婚假（含3天法定婚假）。

2.3再婚的可享受法定假3天，不能享受晚婚假。

2.4婚假包括法定假和公休假。

2.5为有薪假期，需一次休完不得挪作它用。

三、丧假：员工下直系亲属（指配偶、父母、子女、祖父母、配偶的父母）或主

要赡养人去世，可享受3天有薪假。

四、病假

4.1员工因病假不能上班，需提前通知部门负责人，以便安排工作。急症病假也

应早与部门负责人联系。

4.2病假须出具医院开出的病历或发票证明，无病历或发票的以事假处理。当月

病假不超过3天的，工资按全额发放，全月累计病休3天以上者，病假期发日工

资的50%。

五、产假（女职工需在公司工作满一年以上）

5.1凡符合计划生育条例规定，女方享受产假100天；产假期间享受100%基本工

资。

5、2享受产假须及时交医院的证明，并经审核后方予认可。

六、年休假

6.1加入本公司员工服务满12个月后可享受本公司有薪年假。休假时间计算如

下：

入公司满一年，不满三年2天

入公司满三年，不满五年3天

入公司满五年以上7天

6.2年休假的假期根据工作情况统安排，须经领导批准。休假口寸间，原则上

次休完，不得跨年度或累计使用。

6.3员工在享受休假无故超假的，将作为旷工处理。

6.4病、事假累计超过15天的员工，当年不享受休假。

七、工伤假

7.1工伤主要指员工在工作时间、地点且因公（包括在社会上见义勇为、抢险救

灾等）所遇的负伤、致残等。

7.2工伤者根据县级以上医院证明给予病休。病休期间享受100%基本工资，并根

据具体情况公司给予补偿。

八、哺乳期：女性员工产假期满，有一年的哺乳假。每天给予哺乳时间1小时。

九、事假：除以上各类假期外，其余因各种原因请假的均视为事假，事假系无薪

假公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假，当月事假最多不得超过3天，

年累计事假不得超过30天。

9.1新员工在入职一个月内，不准请事假。

十、请假手续及权限：员工请假必须按规定履行请假手续。

10.1员工申请各类假期，均应事先填写《请假条》，并附上有关证明，经各级领

导同意后，交至综合部。

10.2科长级领导休假需提前3天提交书面申请，报总经理审批并安排好相关工

作确定职务代理人并报至综合部备案。

10.3关健岗位职员休假需提前3天、普通岗位职员需提前1天提交申请。

10.4员工未按规定办理请假手续的扣发当日1.5倍工资（病、丧假除外）。

10.5审批权限：员工请假1天以内（含1天）由部门负责人审批，1天以上由部

门负责人审核后报至总经理批准。请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予

给假，或缩短假期或令延期请假。

十一、其它规定

11.1员工请假未按规定程序或未获得有效批准而擅自不来上班按旷工处理；旷

工扣发当日工资计算标准的双倍工资，一个月旷工累计达三天者予以辞退。

11.2假期结束后未及时到公司上班，超期第一日扣发当日2倍工资，第二日扣

发当日5倍工资，超期三天者予以除名。

11.3对违反规定的员工公司进行通报批评，部门负责人应对员工未及时上班原

因进行调查并形成书面报告及处理意见呈总经办，公司核实后视情节给予相应处

罚，对相关负责人管理不力进行相应处理。

11.4本细则解释权归综合科。

11.5公司相关规定中与本细则相抵之处应以本细则为准。

员工加班制度

一、加班原则

1.1公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班；确因工作

需要加班或值班，才予批准。

二、加班时间限制：

2.1一般每日不超过3小时，特殊情况每日不超过4小时；

2.2每月累计加班一般不应超过36小时。

3.3不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。

三、加班程序

3.1凡需加班者，均须填写加班申请单，经有关部门领导批准后方能加班。

3.2加班完毕后填写加班记录情况，经有关部门领导验审后送综合部留存。

3.3每月综合科统计加班情况，按公司相关制度给予调休。

四、加班费用管理细则

4.1员工加班公司一律不给予加班费，遇周未和法定日加班可另外调休。

4.3值班津贴即工作餐另外补助，加班工作餐一律按10元/人标准（可以在公司

指定的餐饮部'公司食堂'进行定餐或自行安排）。

五、调休

5.1加班员工加班费以调休代替。

5.2凡调休的员工均应填写申请，并经相关领导同意审批。

5.3调休时间以半天为最小单位。

六、附则

6.1特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，须事后补充有关手

续。

6.2本办法由综合部解释、执行，经公司总经理室批准颁行。

员工出差管理制度

一、出差审批权限

1.1员工出差前需填写“出差申请单”，出差期限由派遣负责人视情况需要予以

核定。

1.2出差的审核决定权限。

1.2.1当日出差：出差当日可以往返的，一般由部门领导核准。

1.2.2远途国内出差：2日内的由部门领导核准，3日以上人员出差一律由总经

理核准。

二、交通工具的选择标准

2.1员工出差以公司车为主要交通工具，若无车辆使用时，可酌情选择汽车、火

车作为交通工具。如有特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

三、出差借款与报销

3.1费用预算

3.1.1坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预

算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超

支，原则上不支出计划外费用。

3.2借款

3.2.1借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。

3.2.2因出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约。

3.2.3借款要及时清还，员工须在公务结束后7日内到财务部结算还款。

3.3报销

3.3.1严格按审批程序办理：按财务规范粘贴“报销单”一部门领导审核签字一

财务部核实一总经理审批一财务领款报销。

四、差旅管理

4.1出差申请与报告

4.1.1员工出差之前必须提交“出差申请单”或“出车申请表”，并在白板上注

明相关出差信息（地点、事由等）。

4.1.2出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向

公司请示；不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

4.1.3员工出差完毕后应立即返回公司，并于5日内凭有效日期证明（如机票、

车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

4.1.4员工出差后，必须于5日内向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报

总经理审阅。

4.1.5未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销,

并对员工按旷工进行处理。

4.2费用标准及审批权限

差旅费用标准及审批表

人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人

国内城市之间转移的飞机、火车、船、汽1.先所购的票实报实销

车等交通费用2.分别经部门领导、总经理审批

出差期间住宿、正常餐饮费用1.须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住及

部门领导及

退房E期），并加盖有效印章

普通员工2.核报销标准给予报销（如下表所示）3.分别经部

门领导、总经理审批

招待费、交际应酬费（需详列说明）1.费用发生前，需征求部门领导、总经理的批准

2.未经事先批准的此类费用，责任人自行承担

员工出差补贴报销标准

员工

相关费用总经理

项目单位提供吃住项目单位不提供吃住

餐费实报实销10元/天40元/天

住宿费实报实销无100元/天

交通费实报实销实报实销

注：不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理曰，经总经

理签字后方予报销，否则由报销人自己承担。

4.3出差补贴标准

4.3.1员工出差以半天为最小计算单位。

4.3.2出差期间不得另外报支加班费，周未和法定节假日出差的另计（相关细节

根据公司的加班制度执行）。

4.4不享用出差补贴的情况

4.4.1潍坊地区内出差（若需要连续工作且项目单位不提供用餐及住宿的除外）。

4.4.2员工赴外受训考察等，其食宿由其他公司安排者。

五、附则

5.1下属与上级一起出差时，以“项目单位提供吃住的标准”支给即10元/天。

5.2潍坊地区内出差若需要连续工作且项目单位不提供工作餐的，公司将给予10

元/餐的餐费补助。

5.2餐费、住宿费的支领标准，可随物价的变动由总经理随时通令调整。

5.3本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。

人事档案管理规定

一、职责：

1.1人事档案由综合科负责收集、整理、建立、存档、统计。

1.2人事档案在公司综合科相关负责人保存。

1.3各部门应充分配合综合科收集、补充人事档案材料。

1.4人事档案为密件，无关人员不得查阅。公司综合科对员工的人事档案材料内

容一概不得加以册除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

二、人事档案的建立：

2.1建档时间；所有新进员工报到之日起即由综合科建立员工档案，招募员工及

到职后形成的人事资料应在一周内收集、整理完毕。

2.2建军档内容：培训试用期一一应聘人员登记表、面试评价表（视闵位而定）

员工的毕业证、身份证、户籍证明复印件（视岗位而定）、驾驶证（视岗位而定）。

正式聘用期一一除以上内容外还包括上岗基础培训记录、鉴定、评估表，员工试

用评价表，员工转正申请表。本公司概不接收员工户籍档案落户公司。档案必须

装入档案袋内，按编号存放保管。

三、从事档案的归档：新形成的档案应在一周内归档，归档程序如下：

3.1综合科应对档案材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求，发现有人事资料

不完整的，及时向相关部门和人员追索，以确保员工人事档案的真实与完整。

3.2人事部门按照档案的属性、内容，指导相关管理人员确定其归档的具体位置

（培训期、试用期、正式、离职）

3.3由资料管理人员在人事档案资料移交记录表（见附件一）上签收。

3.4资料管理人员将新档案、材料放入档案袋并在目录上补登档案、材料名称及

有关内容。

四、人事档案的查阅手续：查阅手续包括以下内容：

4.1由申请查阅者填写查档申请记录表见（附件二），在申请中写明查阅的对象、

目的、查阅人的概况等情况。

4.2查阅部门盖章、负责人签字。

4.3由综合部对申请进行审核，若理由充分、手续齐全，将给予批准。

五、人事档案的统计：人事档案统计的内容主要有以下几项：

5.1人事档案的数量（定期进行统计）。

5.2人事档案材料的收集补充情况（员工培训记录、考核结果及奖励、惩罚决定

等相关记录存入人事档案）。档案内的资料必须随时更新，以保持档案的准确性。

六、出具证明材料的手续：部门或个人需要由综合部出具证明材料时，需履行以

下手续：

6.1由有关部门出具申请报告，说明要求出具证明材料的理由，并加盖部门公章、

负责人签字。

6.2综合科结合实际情况报领导批准后提供证明材料。

七、离职人员的档案处理：

7.1将离职人员离职资料归档。

7.2在档案袋上注明日期和原因。

7.3资料管理人员负责将离职人员档案放在专设的档案柜中，依时间顺序排列保

存。

7.4离职人员档案保存期限：离职员工资料保管期暂定为半年，原则上员工离职

半年以后人事资料做销毁处理，电子档案保存一年。

附件一：

人事档案资料移交记录表

日期名称内容摘要交接人接收人备注

查档申请记录表

部门申请人

查阅目的查阅对象

部门负责人综合科

查阅内容摘要

劳动合同管理制度

一、公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合

同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。

二、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签

字、公司加盖公章方能生效。

三、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另

有约定的，从其约定。

四、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳

动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、

工作岗位、劳动报酬、违约责任等。

五、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

5.1在试用期内被证明不符合录用条件的；

5.2严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;

5.3严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；对公司利益造成重大损

害是指（不限于）造成公司名誉损失或经济损失严重、重大的。

5.4被依法追究刑事责任或者劳动教养的；

5.5公司依法制定的规章制度中规定可以解除的；

5.6法律、法规、规章规定的其他情形。

公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。

六、有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工，可以解除劳动合同：

6.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另

行安排的适当工作的；

6.2员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；不能胜

任工作的情况包括但不限于：

6.2.1未能完成工作职责范围内的全部工作；

6.2.2无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作；

6.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履

行，经协商不能达成协议的；

6.2.4法律、法规、规章规定的其他情形。

公司依本条规定解除劳动合同，按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿

金；未提前30天通知员工的，另多支付员工一个月工资的补偿金（代通知金）；

七、员工有下列情形之一，公司不得依据本规定第18条的规定解除劳动合同，

但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同：

7.1患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；

7.2患病或非因公负伤，在规定的医疗期内的;

7.3女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;

7.4应征入伍，在义务服兵役期间的；

7.5法律、法规、规章规定的其他情形。

八、公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任，违约金的

约定，遵循公平、合理的原则。

员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：

8.1公司录用员工所支付的费用；

8.2公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

8.3对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

8.4劳动合同约定的其他赔偿费用。

九、非公司过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。

员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当按本规定第20条第二款的规定赔

偿公司的损失。

十、有下列情形之一，劳动合同终止：

10.1劳动合同期满，双方不再续订的；

10.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

10.3员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；

10.4公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或决定提前解散

的；

10.5法律、法规、规章规定的其他情形。

终止劳动合同，公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定

的从其规定。

十一、员工在规定的丢疗期内，女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳

期内，劳动合同期满的，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳

期满为止（本规定第17条的情形除外）。

十二、劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，提前30天通知员工，并在30口

内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前通知员工，向员工出具《终止

劳动合同证明书》，并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。

十三、公司解除劳动合同，向员工出具《解除劳动合同证明书》，并在劳动者提

供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。

十四、经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算：每满一年，发给员

工一个月工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的发给半个月工资。

薪资管理制度

为了增进职员的工作积极性，促进其发展，同时使公司人员的努力方向与公

司的目标相一致，以创造最佳的社会效益和经济效益，特制定本办法。

职员工资随着公司的发展和经济效益的提高逐步增加。

公司原则上实行考核奖励工资制：

一、公司有权根据个人工作表现和业绩，在工资或者提成之外，适当给予个人奖

励；

二、若全年经营总额超过年度经营计划，公司可根据超出部分给予相关人员奖励;

三、年终对公司发展有重大贡献者，公司将给予重奖。同时对因思想意识，技术

等给公司带来重大损失或较大损失的员工，公司将给予相应的处罚。

四、具体薪资制度详见相关规定。

财务管理制度

一、办公必备品的选购采取先申报，再由公司派专人统一购买的方式。在有效利

用公司资源的基础上，力行节约原则。

二、办公设备购置和各项业务费用，应妥善保留有效的发票或单据，由经办人填

写报销单，详细注明时间、事由和金额，经部门负责人，副总签署意见，交总经

理批准并交由财务部签字统计后报销。

三、因公出差或者因公借支的需要公司报销的费用，财务人员应及时催促相关人

员按公司财务管理制度在规定时间内申请报销。由此引起的一切违反公司制度的

行为均由财务人员负责。

四、财务科应按月制定好每月的各项目费用统计情况及各项开支的统计情况，制

成表格形式并与每月2日前上报上月的费用统计情况。

公司保密制度

一、名称解释：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

1.1绝密：是最高级别的公司秘密，泄露之会使公司的权益和利益遭受特别严重

的损害；

1.2机密：是重要的公司秘密，泄露之会使公司权益和利益遭受到严重的损害；

1.3秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

二、保密总要求：

2.1公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一

定范围的人员知悉的事项。

2.2公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务和责任。

2.3公司保密工作实施的原则：既确保秘密性又便利工作。

2.4对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职

员公司视情况进行相应的奖励。

2.5对于绝密级文件发行时，须在文件封面加盖“绝密”印章。

三、保密范围：

3.1公司重大决策中的秘密事项。

3.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

3.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计分析报表。

3.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类市场信息。

3.6公司职员人事档案，工资及劳务性收入等资料。

3.7其他经公司确定应当保密的事项。

备注：其他仅涉及一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不

属于保密范围。

四、保密级别界定：

4.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重耍决策文件资料为绝密级；

4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、技术资料、图纸、相关

的材料的单价等为机密级；

4.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的

各类信息为密秘级。

五、保密期限：属于公司秘密的文件、资料，各制定和使用部门依据保密内容的

失效性，自行制定相应的保密期限。保密期限届满，自行解密。

六、保密实施措施

6.1公司保密类文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、

保存和销毁，由总经理办公室或相关指定人员操作的范围；采用电脑进行存取、

处理、传递的公司保密资料由相关的电脑管理维护人员及使用部门共同负责保

密。

6.2属于保密类文件、资料和其他物品，必须采取以一保密措施：

6.2.1非经总经理或主管副总或对应部门经理批准，不得复制和摘抄相应保密级

别的文件，其查阅、借阅程序见《资料室操作流程规定》；

6.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

6.2.3在设备完善的保险装置中保存并指定专人保管。

6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

6.4属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

6.4.1选择具备保密条件和会议场所；

6.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围；

6.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

6.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。

6.4.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，

不准通过其他方式传递公司秘密。

6.4.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救

措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理并将处

理结果上报总经理及主管副总。

七、责任与奖惩：

7.1出现下列情况之一者，给予对应操作人员及其主管警告处分，并扣发工资100

元以上：

7.1.2泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失者；

7.2.3违反本制度第六条款规定的操作内容者；

7.2.3无意中泄露公司秘密但采取积极补救措施者。

7.2出现下列情况之一者，予以辞退并根据情节的严重性酌情赔偿经济损失或追

究其法律责任。

7.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失者；

7.2.2违反本保密制度，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密者；

7.2.3利用职权强制他人违反保密规定者；

7.2.4资料管理人员利用职务之便违反保密规定者。

7.3本制度规定的泄密是指下列行为之一：

7.3.1使公司秘密被不应知悉的对象知道并传播；

7.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

员工培训管理规定

一、培训目标

1、达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同；

2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领；

3、提高员工履行职责的能力，改善工作绩效;

4、提升员工履行职责的能力，改善工作绩效;

5、改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神。

二、职责

2.1教育培训工作在总经办及综合部归口管理、统筹规划，各实施部门各司其职,

员工个人主动配合，齐抓共管，共同完成培讥任务。

2.2公司总经办、综合部门职责：

2.2.1编撰、指定共同性培训教材，举办全公司共同性培训课程；

2.2.2根据公司年度工作计划和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹

安排，拟定、呈报全公司年度培训计划；

2.2.3根据公司发展状况制定、个性公司培训制度；

2.2.4按计划组织实施年度、专项培训计划；

2.2.5各部门培训项目的审查、核准；

2.2.6培训档案的建立管理包括员工个人培训资历表（附件一）的建立。

2.3各部门职责：

2.3.1制定、呈报本部门的专项培训计划；

2.3.2建议讲师的人选；

2.3.3按计划实施内部培训及上报有实施成果；

2.3.4建立本部门员工的培训档案；

2.3.5检查本部门专业培训成果。

2.4员工个人的职责：

员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参

加公司和各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质

方面进行自主学习。

三、培训类别

3.1新员工入职培训：岗前的公司、部门、班组培训。

3.1.1新员工入职培训通用教材由总经办或综合科负责组织编制，并根据公司经

营情况随时进行修改；员工的上岗和在岗培训教材由员工所在部门负责编制，并

报总经办或综合部部门备案，需要对培训内容进行修改、补充应及时通知综合科。

3.1.2公司培训由总经办或综合科负责组织实施：培训内容为介绍公司概况、组

织机构及主要管理层成员、公司管理规章制度等；培训方式以总经办、综合部及

相关专业人士宣讲为主；培训时间为入职后一个月内；考核将在培训结束后采用

闭卷方式进行考试，80分为合格，不合格将进行再培训，仍不合格公司将不予

录用。

3.1.3部门和班组培训由所在部门和班组负责组织实施：培训内容为工作要求、

工作程序、工作职责说明及业务技能等；培训方式为宣讲、实际案例分析、实际

操作相结合；培训时间根据培训内容和相关的要求由部门自主安排：考核将在培

训结束后采用闭卷、实际操作等方式进行考试，80分合格，不合格者将进行再

培训，仍不合格者公司将不予录用。

3.2公共性培训：由息经办和综合科制定并组织实施的针对全体员工的共同性培

训。

3.3专业性培训：由各部门计划组织实施的培训，旨在提高员工专业水平。

3.4外部培训

3.4.1各部门视业务的需要，组织员工外出参加培训机构的专业培训，须填写培

训需求申请表送综合部审议并上报总经理核准后，依人力资源管理规章办理出差

手续。

3.4.2由公司出资参加时间在一个月以上或个人培训费用支出在1000元以上外

部培训的员工须与公司签订培训协议，约定培训后的服务期。

3.4.3外派受训人员返回后，应将有关资料；包括教材、考试成绩、结业证书等

送总经办或综合部存档，综合部负责将其培训成绩记录于培训资历表。

3.4.4外派受训人员应在返回后两周内将受培训时所学的知识整理成册，作为讲

习材料，并举办内部培训，自任讲师，向有关人员授课。

四、培训计划的制定

4.1各部门根据本部门实际需要和员工的业务素质情况，于每年12月31日前拟

定下年度的培训计划，报总经办或综合部汇总后由其拟订全公司年度员工培训计

划。

4.2各部门根据公司规划和部门业务内容，适时拟定专项培训计划，并报总经办

或综合部审核备案。

五、培训的实施

5.1定期培训：依年度计划，由总经办或综合部统筹安排。

不定期培训：依具体情况，由主办部门和总经办或综合部共同完成。

5.1.1培训主办部门应依据培训计划按时实施，并负责该培训的全部事宜；如培

训场地的选择、准备培训设备及辅助材料等。

5.1.2培训实施时，参加培训的学员应在培训签到记录表上签到，总经办和综合

科应切实了解上课、出席情况。参加培训的人员应准时上课，因故不能参加须办

理请假手续。对于旷课、迟到、早退的学员参照考勤制度处罚。

5.1.3培训结束后，应有相应的考试、测验，由主办部门或讲师负责监考，各项

培训考试因故缺席者，事后一律补考。

5.1.4每期培训结束后，讲师应于一周内评定出学员的成绩，将考试统计汇总后,

连同试卷交总经办人事部门，作为员工个人完整的培训资料保存。

附件：1、培训资历表（附件一）

员工在职培训资历表

项次培训日期培训课程培训时时数累积时数成绩评核记录

名称职位

1

2

3

4

5

6

7

员工异动程序

是指员工从进入公司到离开公司的整个过程；员工异动程序，是对人事变动

包括对晋、调、辞、退等的明确描述、介定和操作指引。

一、晋升

1.1目的：为了提高员工的业务知识及技能，选拔优秀人才，激发员工的工作热

情，公司将竭力为每位员工提供和创造晋升机会。

1.2晋升条件

1.2.1公司业务发展需要；

1.2.2耿位出现空缺；

1.2.3晋升者具备较高职位的技能；

1.2.4具备相关工作经验和资历；

1.2.5工作表现优异；

1.2.6对组织有特殊贡献；

1.2.7具备较好的适应性和潜力。

1.3晋升操作程序

1.3.1晋升申请：各部门根据发展或实际工作的需要，预测需增补的岗位，再依

据耿位空缺情提出晋升申请和候选人情况；

1.3.2、审核：由公司根据岗位和个人的实际情况，进行综合分析及审核。

1.3.3升批准和任命：审核通过由总经理批准后进行任命。

二、调岗

2.1调岗是因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展，公司根据工

作需要和员工的实际能力，对员工的工作岗位进行临时或长期性的调整。

2.2当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调

岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

2.3公司提出调岗的，由总经办人事部门负责协调，取得调出与调入部门负责人

的同意后，填写调职无论单（见附件一）办理调职手续。

2.4员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请上交所在部门负责人，所在部

门同意后上报总经办人事并经调入部门同意后，填写调职确认单办理调职手续。

2.5跨部门或主管级以上人员调动必须由总经理批准。

2.6未批准的调卤申请退回申请部门，经批准的调职申请由总经理办公室下发调

令经申请部门及本人。

2.7精通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。工作

移交完毕后本人持调令回执到人事部门报到，人事部门核实后开出调动通知，本

人凭调动通知到新任部门报到履任新职。

三、等岗

3.1当员工被信为工作表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无

法达到要求时，部门可向总经办人事提出安井其等岗。

3.2等卤应由用人部门以书面书面形式提出，清楚说明待岗理由，交总经办人事

审议后报总经理审批。同时由用人部门和总经办人事部门共同协调其工作安排，

在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。

四、辞退

4.1辞退原因：员工有下列情况之一者，公司有权给予辞退：

4.1.2在试用期间被证明不符合公司录用条件的；

4.1.3严重违反国家法规或公司规章制度的；

4.1.4营私舞弊、挪用公款、收受贿赂的；

4.1.5工作严重失职，给公司造成重大损失者；

4.1.6泄露公司机密，情节严重者；

4.1.7因业务水平、道德品行等原因，不适宜在公司继续工作的。

4.2辞退程序

4.2.1按上述规定辞退员工时，应由其直接上级发书面报告形式说明辞退原因经

总经办人事审核后报总经理批准。（入职一周内试用明显不合格者由直接上级以

书面形式说明不合格理由报总经办人事即可。）

4.2.2人事部门提前一周通知员工本人，并向员工下发解聘通知单（见附表二）。

4.2.3员工在离开公司前输好工作的交接手续和财产的清还手续。

4.2.4人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档以便备查。（参照人事档

案管理规定）。

五、辞职

5.1员工因故辞职时，普通职员须提前二周（半个月）提交辞职申请，管理层和

设计人员需提前一个月提交辞职申请。

5.2辞职申请经部门负责人同意并确定调职日期后递交总经办人事部门备案，到

离职日期由员工本人填写辞职通知单，经各级领导批准。

5.3员工如未能按规办理辞职手续而擅自离职者，作旷工处理，并发一个月工资。

六、交接手续

6.1公司所有员工由于任何原因离开所在工作岗位，都必须办理交接手续。

6.2移交人填写移交清单（见附件表三），办理工作、物品移交和财产清还手续。

6.3承接人应根据移交清单，仔细核对所移交的各项内容，如不清楚应及时提出,

确认无误后交接双方在移交清单上签字确认。

6.4最后经各部门签字确认已全部交接完毕后即可。

6.5移交清单一式三份，人事存档一份，交接双方各持一份。

6.6相关资料脏及文件移交时应用专门的文件资料交接清单（见附表四），注明

文件编号、文件内容。

（附表一至附表三略）

附表四

交接单

部门：日期：

一、资产物品类

NO.名称数量物品说明

1

2

3

二、文件资料类

NO.名称数量内容

1

2

3

二、待等事宜

1

2

3

监交人：接收人：交接人:

总经理办公会制度

一、议定重大或重要事项，推进问题协调解决进程，提高办事效率；上下互动,

沟通管理理念、经验、看法或认识，缩短沟通距离。

二、适用范围：总经理、各部门负责人、总经理指定人员及会议记录人员。

三、会议时间

3.1总经理办公会议采取不定期形式，具体时间由总经理确定。两次会议间隔时

间不超过两周。

四、时机

4.1总经理认为必要时；

4.2有重要经营事项必须立即决定时；

4.3有突发性事件发生时；

4.4各部门负责人提议，需协调、解决公司日常经营活动的具体事项时；

4.5对某引起事项，需通过会议形式统一认识或沟通彼此看法时；

五、内容：

5.1总经理办公会由总经理召集并主持召开，总经理因故不能主持会议时，可指

定人员主持会议。

5.2涉及重要经营性议定事项由总经办提前一天向各部门征集办公会议题，并列

出议题、议程，报总经理审批后发给相关与会人员。

5.3总经理办公会议遵循民主集中制原则，在充分听取部门意见的基础上，由召

集人做出解决意见；难以做出解决意见的，召集人应及时提交会议研究，总经理

赋有最终裁决权。

5.4总经理办公会决定的事项，对应责任部门按规定时间进行承办。（公司企管

负责协调和检查落实情况）

5.5总经理办公会由总经理秘书做好会议记录。对总经理办公会形成的意见，根

据需要，拟订《会议纪要》，由部经理签发后发布执行；总经理办公会记录一役

保存3年。

六、纪律及保密

6.1会议通知由总经理办公室于会前1小时以电话或书面形式发出，无特殊原因,

通知人员必须提前5分钟到会，确因工作原因不能出席或延时的，当事人直接报

告总经理同意后秘书备案，不能与会人员通过学习